打开看点快报,查看高清大图 为什么要时间管理 时间的供给量是固定不变的,在任何情况下都不会增加或者减少,每天都是24小时,无论你是富翁还是穷人。 时间不像人力、财力、物力和技术那样能被累计储藏,无论你愿不愿意,我们都必须要消费时间,所以我们无法节流。 任何一项工作都有赖于时间的堆砌,时间是任何活动都不可缺少的物质资源,具有不可代替性。 时间一旦丧失就永远丧失,金钱财产用光了尚可赚回来,但是时间若挥霍了,任何人任何情况都不可挽回。 打开看点快报,查看高清大图 的确,时间是不可逆的,这极大地增加了时间的价值性。想要得到自己想要的人生,每天比别人多进一步,时间管理是很有必要的。 那么今天我们就来和大家分享一些关于时间管理的小技巧吧! 打开看点快报,查看高清大图 怎么做时间规划 第一点,一个好的时间规划首先需要建立一个长期目标。比如作为留学生,将来自己想成为什么样的人,从事什么事业。如果时间规划是建造一个房子的蓝图,个人的努力是建筑材料的话,那长期目标就是到底想要建一个什么样的房子了。所以不要只制定短期目标。否则会让自己的视野变短,最终慢慢迷失方向。 第二点,选择时间规划的工具,强烈建议大家因人而异地选择纸质或电子效率APP。常见的有电子calendar、电子笔记本,纸质手帐,便签纸等等。 第三点,时间规划。时间规划的方法有很多种,这里介绍一个比较容易操作的方法步骤,GTD(Getting Things done): 第一步-收集:记录所以当下能想到的需要做和想要做的事宜,把他们记在你比较习惯使用的备忘录上,比如纸质记事本,Evernote或便签纸。 第二步-整理:将收集的事宜进行分门别类,以下是一种比较经典的分类法: 1.两分钟内可完成事宜。如邮件,短信等。此类事宜可以立刻完成,不再呈现在规划里。 2.代办事项。短时间无法完成,且需要委托他人完成的事项。比如嘱咐同学去bookstore时顺便购买一本书。 3.需要在特定日程完成的事:如课程,会议,或者去某个appointment。 4.单步骤事项。无法授权且没有特定日期的事。如日常采购,看书和小作业等。 5.多步骤事项。无法授权,没有特定日期且一次无法完成的事,比如学校无法一天完成的project或MT复习等。 6.某日事项。为特定的点子,或未来想达成的计划确定日期。比如出门游玩,参加某门英语考试,预约appointment。 第三步-计划。一定要懂得去安排所有计划的优先顺序。 在这里推荐大家一个管理时间的方法叫时间"四象限"法则(The Urgent & Important Matrix)。时间"四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个"象限": 1.紧急又重要(如准时完成工作、即将到期的任务、财务危机等); 2.重要但不紧急(如建立人际关系、日常的学习、锻炼身体等); 3.紧急但不重要(如组团开黑、不速之客、麻将三缺一等); 4.不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。 有一种说法是,大部分的重要的事当你刚知道它的时候都并不紧急,所以其中2和3的优先级其实才是最重要的(见图二),千万不要被象限3中的紧急二字迷了双眼,从而放缓了2的进程,因为第2象限才是真正有助于自己进步的事。 打开看点快报,查看高清大图 图一 (摘自https://www.developgoodhabits.com/eisenhower-matrix/) 打开看点快报,查看高清大图 图二 (摘自https://www.mindtools.com/pages/article/newHTE_91.htm) 计划的确定是以所有事项完成时间的确定来实现的,计划可以分为月计划,周计划,日计划。常见的是可以把他们写在下面31格的calendar中,从视觉上让你的日程更加清晰。另外,与第一点相似,计划设定也应该由月计划首先开始。 打开看点快报,查看高清大图 第四步-执行计划。执行永远都是最重要的,一定要把计划坚决落实。计划必须非常的明确细致。比如此刻我坐在书房就是为了完成这个推文,不应该再在去做别的事情了。坚决地贯彻计划才能很好地提升自我认同感,持续地去完成别的计划。 第五步-回顾:每天对自己的计划及执行进行评测,看看哪些做的好,哪些做的不好,将当日未完成的计划重新分配,并看看接下来的计划是否有需要调整的。 这五步是一个需要不断进行循环的过程,一旦养成了这个习惯,对个人的执行力是会有所提升的,因为一旦有了这种仪式感,每日遗留事项的堆积都会让人很痛苦的,潜意识地激励自己在第二天一定要好好工作和学习。 打开看点快报,查看高清大图 时间的灵活性 打开看点快报,查看高清大图 最后,明白时间是需要灵活性的,千万不要完美主义。不要但凡一个事情没有完成。就觉得,我这个计划完蛋了,我就是个loser。千万别这么想,因为很简单,人算不如天算,计划肯定会有变。时间管理最重要的是,把计划列下来,然后确保你在完成它们,而不是放弃它。同时,安排计划的时候,一定不要把时间排满,因为这样不容易处理突发事情,也同时也容易让你完不成其他的计划。不要让一个完美主义扼杀了你好习惯的养成。 总结:一个良好且科学的时间规划方法将会是伴随你一生的财富,它不但可以有效消除人的惰性,提高工作学习的效率,同时也能提升一个人的生活水平。所以同学们快点开始规划自己的时间吧。