用好碎片化时间你就每天多出一小时
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发布时间：2019-06-10
作者：任丽
来源：任丽的心灵空间（ID：renlixl）
人生最幸福的无非是三大自由，财务自由，时间自由与心灵自由。
时间自由的核心，是自己对于时间的掌控感。时间管理的目标，并不是拥有更多的时间，而是在有限的时间内，做更多让自己愉悦，做更多自己认为有价值、有意义的事情。
在今天知识焦虑的时代，似乎我们每个人都在不断地接受新知识，学习新技能，我们会发现时间越来越不够用。我们有很多计划，都没有时间实施，我们变得越来越失控：时间上的失控，目标上的失控，关系上的失控，最后导致了人生的失控。
你有没有思考过一人问题，你是怎么对待时间的，你是如何定义时间的？你对待时间的态度，决定了时间给你怎样的回报。
定义你的碎片化时间单位
当提到碎片化时间时，浮现在你脑中的是多长时间？有人认为是一个小时，有人认为是十分钟。而秋叶老师把碎片化定义为一分钟。
一分钟能做什么？马上打开你的脑洞。
一分钟可以背两个单词；
一分钟可以做一个自我介绍；
一分钟可以做一个即兴演讲；
一分钟可以听书300个字；
一分钟可以阅读一页书；
一分钟可以浏览一篇文章的精髓；
一分钟可以浏览一本书的目录
……
当碎片化的时间被定义为越短的时间单位，我们对于时间的重视程度就越高，单位产出的成果就越多。
随手拿起手机，刷个10到20分钟微信，时间就这么悄悄的溜走了。而当我们发现20分钟可以写500字的文章时，你就会心疼被浪费的20分钟。
我们总是期待找一个大块的时间，沉下心来去做一件很重要的事情，往往会发现，一天当中，其实很不容易找到这样的时间。你总是被各种电话、各种扑面而来的信息、家庭琐事、情绪所干扰。
我们总是懊悔自己没有完成既定的目标，而＂没时间＂常常成为了我们没有完成的借口。时间挤挤总是有的，当我们规划出自己五分钟可以完成的工作任务时，我们就没有了拖延的借口。
用碎片化时间管理的思维来管理生活
记得哈佛管理学院曾经提到过18分钟轻松管理每一天的理念。这18分钟是如何分配的呢？上班前花5分钟规划当日工作重点，每小时花1分钟重新聚焦，下班前花5分钟，诚实检讨并反省自己，并进行一整天的回顾。这样的不断地总结思考，会让我们对于时间保持高度的敏感。
当我们要完成一个很大的目标时，会进行目标拆解，把一个很大的目标，拆解到每一天，落实到每一天。而碎片化时间工作的模式，却是保持连续和整体化的思考。
这刚好是一个正向和逆向的思维与工作方式。
举个例子。假如我们想出一本书，首先需要给自己定一个期限，一年还是两年？这本书设计六个章节，每个章节大约6-7篇文章，如果预计半年写出初稿，那么我们就可以分解到每一周、每一天的产出，这样就可以保证目标的达成。
反过来，我们假如有了框架式写作的能力，有意识地搭建一个体系，我们就可以用碎片化的时间来往这个体系中填充内容，写出精品的文章，从写作的复利来看，这就是未来图书出版中的内容。
利用碎片化时间，一小时写出一篇公号文，对我来说，暂时还做不到。在秋叶老师分享了他1个小时写出公号文的碎片化写作方法：1分钟灵感+5分钟构思+5分钟提纲+3分钟素材+半小时高效写作+5分钟排版+5分钟配图+1分钟推送+1分钟回复评论。
我发现，在前面一分钟灵感部分，我还比较擅长。经常看了一部电影，见到一个现象，听到一个讨论，都会把它们记录下来。后面的构思和提纲部分没有跟上，很多的想法也就静静地躺在了记事薄里。
有时，头脑中有个想法，我会在一张A4纸上写写画画，围绕这个主题，发挥自己的自由联想，把想到的东西全部罗列出来。然后，把有内在逻辑或者相互关联的部分整合到一个主题下面，把不相关的信息进行剪枝。这样，就梳理出来了文章的大体结构。
在我的一个文件夹里，有大量的只是写了个开头，或者是写了一半，就完成不了的文章。那些可能只是一些灵感的碎片，但是因为没有写提纲，没有框架，就很难完成。所以，有了灵感，就要专注于这篇文章的构思，内心要有一个信念，一定要把这篇文章写出来，不要轻易放弃。
我比较喜欢多任务并行的工作方式，比如，在洗碗的时候播放录音，在吃饭的时候播放电影，在进行一些机械录入不需要大脑思考的工作时，我去听书或者一些知识的分享，这也不妨碍我随手记录一些我觉得重要的知识点。
去年读了剑飞的《极速写作》，书中提到了使用讯飞语记进行语音写作，在尝试后，我发现这的确是一个高效写作的好工具。现在，我的文章的初稿基本上都是在讯飞语记上完成的，如果搭好框架，写好提纲，这个写作的过程的确很快，一般30分钟可以完成2000多字的文章。初稿完成后，我会在电脑上进行修改，把口语化的语言转化成书面语言，进行语言的润色，保证语句的通顺。
高效利用碎片化时间的关键是
训练思维的转换速度
提到时间管理，就不得不提一下番茄钟的工作原理。就是给自己一个25分钟的时间，专注去做一件事情。后来，我发现，拥有这不被打扰的25分钟，也是非常奢侈的。
我们需要去适应这样的节奏，学会在不同的思考、工作模式之间自如地转换。
比如你正在写作，突然来了一通电话，这个电话还必须要接。电话给你带来了一个不好的消息，让你感到非常愤怒。放下电话，你可能还沉浸在这样的情绪中，写作的节奏完全被打乱了。
假如我们具备了这样超强的转换能力，在那一刻，先把情绪放一放，马上调整频道，先专注到手头的工作。把这个工作做完以后，再去调整情绪。
这其实是一个一举两得的工作。
当我们情绪来临时，有时会因为冲动犯下一些错误，后面可能会耗费大量的时间去弥补，可能也会为自己的冲动而后悔不已。转换模式，让我们有了时间和空间，去停下来，重新回顾事件发生的整个过程，我们可能就会从情绪的漩涡中走出来，重新回归到理性。
另一方面，假如我们的工作并没有因为这通电话被打乱节奏，利用剩余的时间把它顺利完成了，我们会体验到一种成就感，激活大脑的奖赏回路，让自己感受到愉悦。这种愉悦的体验本身，就有可能会冲淡我们刚才的愤怒的情绪。
作者简介：任丽，动力取向心理咨询师，心理传播师，深圳电台先锋898特约嘉宾，心理专栏作者，有书智库作者，有书领读达人，《中国新闻周刊》特约撰稿人，书评人，影评人。预约心理咨询以及加入写作团体请加微信：juliar0602。公众号：任丽的心灵空间（ID：renlixl）
责任编辑：Spencer Kennjane