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直面跨代管理难题


  现在各个年龄段的人们都在社会上工作,如何能让他们之间配合得更好?
  严格的等级差别已经消失,解决代际冲突需要新药方。
  Lumen Legal公司的25名员工现在用电子邮件和即时通讯工具互相交流,但在去年,公司里的交流几乎陷入崩溃。30岁的丫世代员王总是用即时通讯工具联系X世代和婴儿潮一代的同事,可对方很少登录,这就成为了公司内的矛盾根源。在这家法律事务外包服务公司中,25%的员工属于Y世代(出生于1970年代中期以后),40%是X世代(出生于1960年代),35%则为婴儿潮一代(出生于二战后)。该公司39岁的创始人兼CEO大卫·加尔本斯基(DavidGalbenski)说,对公司里三十岁左右的年轻人来说,"令他们非常受挫的情况是,‘好,我打算用即时通讯工具,你却没有登录,你为什么不登录?"
  在去年11月,这家销售额达1,000万美元的企业将所有员工电脑里的即时通讯软件都设定为"开机自动登录"。该公司还在考虑实行一些新的"沟通规则",告诉员王什么时候应该用即时通讯工具,什么时候应该用e-mail。加尔本斯基将这些都视为代际沟通问题。
  许多企业老板都遇到了同样的问题,公司员工年龄跨度很大,富有经验的婴儿潮一代和擅长新技术的年轻人一起工作,后者前途远大但缺乏经验。夹在中间的是三十多岁或四十出头的X世代,知识丰富却要为工作和家庭之间的平衡而苦恼,因为他们在这种跨年龄段的工作团队中往往担任管理角色,现代工作场所中的严格等级差别已经消失,解决代际冲突需要新药方。
  代际问题培训企业Rainmaker Thinking公司创始人布鲁斯·图尔根(Bruce Tulgan)说,"传统的论资排辈起到过很大管理作用,但这个系统已经失效了。"领导者必须把握好人与人之间的互动和工作中的权力制衡,他补充说,"否则就会出现很多冲突。"他著有《如何管理丫世代》一书。
  矛盾冲突不仅出现在新技术的运用方面。《消除代沟》一书作者罗宾·斯罗克莫顿(RebinThrockmorton)发现交流沟通和职业规范是造成代际矛盾的主要因素。年龄较大的员工对永不满足的Y世代感到厌恶,不管是涨工资、远程办公还是更多休息时间,这些曾经都是X世代和婴儿潮一代必须努力获取的。反过来,依然怀有等级观念、抗拒变革的×世代和婴儿潮一代也令Y世代不屑一顾。
  工作场所之中的潜规则也会引发问题,《代沟的消逝》一书作者詹尼佛·迪尔(Jennifer Dea0)讲了一个故事。年长的经理要求一名25岁的新员工尽快把某项工作完成交给他,下午5点钟这位员工下班离开了,但还没有完成任务。经理"震惊地发现这名员工竟敢这么下班走了",迪尔问这名经理是否明确地告诉对方"尽快"的意思是在今天结束之前。"经理说,‘没有,我根本不用解释,我告诉他尽快,意思就是在你离开办公室之前。"迪尔告诉这位经理,如果你没有告诉他们,年轻员工是不了解这些规则的。"他们必须认识到这一点。"迪尔说,"关键是,你是打算解决问题还是想这么苦恼下去。"
  Inner City Enterprises是一家控股公司,经营有服饰品牌WheatBread,Change The Game基金,以及游击营销企业GTM公司(以组织反烟草活动"Truth"闻名)。根据不同活动的需要,公司需要管理的人员数量最高可达100人。15名核心员工的年龄从20多到40多岁不等,但36岁的联合创始人卡尔,卡特(Kart Carter)花时间最多的是培训Y世代员工。因为企业环境对年轻员工来说可能有些落伍,另一位创始人、同样36岁的肯博·汤姆(Kembo Tom)说:"你必须让他们明白什么时候要开始,什么时候要完成,不能靠感觉办事。"
  公司里的X世代职员想知道自己是否受到重视,他们还需要稳定的环境和不断发展的机会,卡特说,"许多×世代员工正在离开公司职场,因为已经不想再走这条路了。他们不快乐,他们筋疲力尽,他们感觉不到被重视,或者他们想做点自己的事情。"他发现年龄较大的X世代员工还在考虑结束职业生涯。"根据年龄不同,他们会说,‘这或许是我最后一份工作了,我还能期望从中得到什么?"
  权力之争
  对规则制定权的争夺是代际冲突的核心,迪尔说。这种不同年龄段的权力之争在今年美国总统大选中非常突出,麦凯恩高唱经验,奥巴马则大谈变革。迪尔说,"麦凯恩的观点是,经验胜于一切,这也是工作场所中常说的。"但对缺乏丰富经验的年轻人来说,"他们最想听的是,‘不对,好创意比经验更重要。"
  Lumen公司里婴儿潮一代的员工更重视流程,喜欢复制过去的经验,而Y世代员工却喜欢搞新点子。加尔本斯基说,"创新和系统化之间总是相互产生影响,X世代和婴儿潮一代会先想好问题的解决方法,然后才有团队参与。"
  思考一下不同年龄段解决问题和工作方法中的不同,可能会有帮助。"只要明白问题所在,就能改善问题,增进沟通效果,这关系到在矛盾出现时,你要建立什么样的系统结构才能推动事情向好方向发展。"
  加尔本斯基的研究发现,所有年龄段的员工最需要的都是:"尊重"。丫世代和更新的一代人希望别人尊重自己的想法。X世代也希望别人尊重他们的专业性。婴儿潮一代则希望过去的经验受到尊重。
  图尔根认为解决代际冲突时需要将每个人的注意力集中在工作上。"如果你们现在是65岁或25岁,很多东西会令你们的视角不同,但只要将精力都集中在同一份工作上,这就会成为你们的共同点。"
  (译金笙)
  代沟红灯
  如果你在公司中发现了下列问题,或许代际矛盾的红灯已经亮了起来:
  ◎员工结成一个个小圈子。
  ◎你发现小团体之间在相互竞争,对工作方式总有分歧。
  ◎员工到你的办公室来抱怨其他同事。
  ◎一些项目中有员工不愿意一起工作。
  ◎你看着项目停滞,开始,停滞,开始,最后走进死胡同。
  ◎员工相互抱怨对方没有提供必要的协助。
  ◎工作质量很差。
  ◎员工公开争吵。
  ◎当另一年龄段的某个人讲话时,场下或者一片死寂,或者互相挤眉弄眼。
  (摘自图尔根所著《如何管理Y世代》一书。)
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