那些让你相见恨晚的小技巧

　　Word作为最常用的办公软件，学会一些常用的操作技巧，能让你事半功倍！今天，给大家介绍一些你也许不知道但是使用频率却非常高的小技巧。
　　快速分页
　　Word里需要分页时，你一般会怎么做？狂敲回车键，另起一页？很多人会下意识地这么做。但是分页符会让你更快。常规情况下，点击＂插入＂-＂分页＂也能实现分页。
　　但是记住＂Ctrl+Enter＂快捷键，能让你的效率提高几倍！
　　多次格式刷
　　格式刷的使用频率还是相对较高的。很多人习惯选中原格式文本，单击格式刷，然后再去刷需要改变格式的文本。
　　其实如果需要给多段文本刷上一样的格式化，可以双击格式刷，然后就可以多次使用格式刷了。这比一次次去刷快多了。
　　一键英文翻译
　　在阅读英文文档时，遇到不认识的单词怎么办？虽然现在很多翻译的软件，但是要是一个个查还是比较麻烦。Word里的＂英汉字典＂，哪里不会点哪里，so easy~
　　如果你还需要用英文写作，或者写英文论文，希望能用一些高端词汇或者不一样的词汇的话，可以试试shift+F7，一键换同义词，非常方便！
　　减少一页打印
　　打印时有时会出现这样的尴尬的情况：需要打印的文档第二页就一点点内容，全打出来，不太美观。但是塞进一页又有点困难。这时候就需要＂减少一页＂这个功能了，在这之前你需要先将此功能添加进来。点击＂文件＂-＂选项＂-＂自定义功能区＂，在＂所有命令＂下选择＂打印预览编辑模式＂。
　　添加这个功能后，在＂视图＂-＂打印预览编辑模式＂-＂减少一页＂。
　　这样Word会自动在尽量不影响效果的情况下缩成一页。但是这是通过缩小字号和间距来减少页数，所以如果对格式有严格要求或者内容太多就不太适用。
　　打印所选内容
　　打印也可以想打哪里打哪里。像下面这份文档，如果我们只想打印第二段，很简单。先将想打印的内容选中，然后打印的时候选择＂打印所选内容＂就可以啦！
　　赶紧学起来，提高工作效率！还想学习什么办公软件技巧，赶紧留言哦~