毫不起眼的格式刷居然有这个不为人知的高

　　本文作者：竺兰
　　本文编辑：小叮
　　格式刷，Office 三件套中都能看到它的身影。
　　日常工作中，我们也会经常用到它。
　　这不，前几天，同事小竹就问我：
　　小兰，在 Excel 中，格式刷都有哪些用法啊？我平时就拿它刷刷格式，但是，总觉得不应该这么简单。
　　当然，复制格式只是它最常见的用法。
　　大家都知道，单击格式刷可以复制一次格式；
　　双击格式刷，还能无限次复制。
　　但你知道它还可以实现复制数据、隔行填充、指定内容填充等功能吗？
　　今天就为大家介绍格式刷的 7 个不为人知的小技巧！
　　带你重新认识它，合理利用它，减少不必要的操作时间，提高工作效率！
　　复制功能
　　我们先来讲一下，格式刷的复制功能，根据区域大小，可以分为 4 种。
　　分别是：
　　复制单元格格式；
　　复制行/列格式；
　　复制单元格区域格式；
　　复制工作表格式。
　　▋复制单元格格式
　　❶ 选中需要复制的格式区域（单元格）；
　　❷ 点击【开始】选项卡下的
　　；
　　❸ 点击其他单元格即可。
　　▋复制行/列格式
　　复制行格式：
　　❶ 选中整行，点击格式刷；
　　❷ 点击想要复制到的那一行。
　　格式就都复制过来了。
　　复制列格式：
　　和复制行格式步骤一样，只是开始时是选中整列，进行复制。
　　▋复制单元格区域格式
　　❶ 选中单元格区域，点击【格式刷】；
　　❷ 框选需要复制格式的单元格区域，松开鼠标，就可以了。
　　▋复制工作表格式
　　如果想要将整个工作表的格式复制到另一个工作表，该怎么做呢？
　　一起来看看~
　　操作方法：
　　❶ 选中带格式的工作表，双击【格式刷】；
　　❷ 点击工作表标签切换（或者使用快捷键【Ctrl PageUp】/【Ctrl PageDown】）；
　　❸ 点击工作表区域左上角的
　　即可。
　　讲到这里，有同学就会说了：这些不都是在复制格式吗，有没有什么比较特别的啊？
　　当然有，往下看你就知道了。
　　▋复制数据
　　复制数据，【Ctrl C】是我们常用的方法，那么，用【格式刷】呢？
　　操作方法：
　　❶ 选中需要复制的表格，双击格式刷；
　　❷ 将鼠标移至目标单元格，单击；
　　❸ 按【回车】键，搞定！
　　填充功能
　　▋隔行填充
　　Excel 中有很多行数据的时候，为了避免看错行，我们可以设置成隔行填充颜色。
　　那么，如何使用【格式刷】功能实现这一目的呢？
　　手动一行行地刷。
　　不！这样太累！
　　教你更简单的方法：组合使用【格式刷】和【快速填充】功能，即可迅速搞定！
　　操作方法：
　　❶ 选中第 2 行，随意填充一种颜色；
　　❷ 框选第 2、3 行，点击格式刷；
　　❸ 选择需要填充的区域，松开鼠标，就 Ok 了。
　　▋指定内容填充
　　有的时候，我们需要将表格中相同的内容，设为相同的格式。
　　如下图，想要将成绩为「77」的单元格填充为同一种颜色。
　　操作方法：
　　❶ 选中 C13 单元格，填充任意一种颜色；
　　❷ 双击格式刷，使用快捷键【Ctrl F】调出「查找和替换」对话框；
　　❸ 点击查找全部，【Ctrl A】全选，点击【关闭】即可。
　　总结
　　总结一下，本篇文章里的 3 个重点，格式刷可以：
　　❶ 可复制不同大小区域的格式；
　　❷ 复制数据；
　　❸ 与 Excel 其他功能组合使用，可实现隔行填充和指定内容填充。
　　好啦，以上就是小兰今天要分享给你们的内容。
　　小小格式刷，也有大用处！
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