行政助理的工作内容（无经验行政面试技巧）

　　行政助理的工作内容（无经验行政面试技巧）
　　本篇姗姗来迟，属于我们这个职业人生中的痛点之一，大多数人的事业中一辈子无法跨越的鸿沟。实际上可以理解，你看下《毕业几年后，不容易改行？》《30岁改行》等文章，就知道跨行转岗的难度了。一句话，社会上的大多数人是不会主动去改行的，也很难达成。
　　但是，反例就是，我幽哥的那么多群友和长期读者，他们的成功跳槽甚至工资翻番的换工作，有一大半是改了行的。这有点匪夷所思，所以针对此类的提问特别多。
　　其实我有另外几十篇文章讲过这个原理，比如标志性的这2篇《我的简历跟岗位明明很匹配，为何却通不过面试？》《岗位不匹配的工作，为何也会录取我？》以及关于改行方法总结的这篇《跨行换岗的方法，有哪些？》。
　　这里面的原理你要理解，可以通过宏观规律去倒逼个人求职来阐述。你找相同行业中专业对口、岗位匹配的工作A，在2021年此刻你求职的这个5月，在你当地市场上你能找到并可以投递的岗位，只有100个。
　　但如果你同时也投递其他10个行业中的非A类岗位，这就是工作B，B类岗位你能找到可投递的数量，势必有10行业*60种岗位=600倍之多，类似B岗位有60000个，是的，你没看错，6万个。
　　这个比喻类似你今年在你们黄冈市的冬夏村里找优质男青年结婚，跟你今年同样的时间内在黄冈、武汉以及整个湖北省内找未来老公，明显后者找到高富帅的概率、程度、选择空间都提高了600倍甚至上万倍。
　　以上这个宏观比喻对于刚毕业0-8年的人，是能理解的，所以他们跨行跨岗求职更容易。一旦毕业9年尤其超过10年后，就非常难理解了，或者完全看不懂。因为20年传统教育+10年的世俗洗脑，这30年的思维根深蒂固了，反洗脑的成本绝不是网上免费看一篇文章就能扳回头的。
　　不做无用功，毕业这么多年的人我不会去给他、她单独打字或语音回答去讲这些。但我们可以尝试另一种方法，面试成功率法。如上跟目前你的工作对口的A类岗位，你的面试成功率在当下不过20%，B类叫做不匹配的岗位，你也有10%的面试成功率，所以B还是比A多出来了300倍的入职机会。
　　成功率法的劝说，如果你那个榆木脑袋还不能理解，那用求职时间法来告诉你，你如果只找A类岗位，你大概需要再求职1年才能解决就业，也就是你会12个月没收入。但如果你B类岗位也投递，则你可以在1-4个月内入职。两者求职周期上相差3-12倍，你看你是希望自己继续失业1年，还是想迅速有工资？
　　求职时间法这招，对于宝妈特别有用，所以来找到我的宝妈，第一个月会被我骂得怀疑人生，第二个月就会有多个工作机会了。骂是加快思维转变，更主要是她自身急于上岗。她如果继续长期不去上班的话，她婆家、娘家、老公、孩子甚至邻居的眼神，宛如刀子一样，她害怕了，只有听我的。
　　要么农村的她，只能瞒着人去亲戚家串门假装找到了工作，要么来自城市的她，去星巴克买一杯咖啡待一天，假装找到了工作。这俩都叫＂氛围组＂，也就是自己演戏给别人看也给自己看，这叫自欺欺人。
　　但是，对于男孩和男人这招是没用的，这俩不在意时间，浪费生命是他们的潜意识，还给自己打上＂不认命＂的标签。
　　对于男孩和男人，有下一个方法，叫做工资诱导法。你告诉他，A类工作你只能找到月薪跟之前一样的8千块，但B类工作你可以找到很多翻番的工作比如月薪1万5，且还有2万甚至2万4的工作。这么一劝导，男孩男人才会听你的。听话的原理是，他们比女孩、女人更缺钱。
　　当然，对于学历高的人，更好劝导，还有基本要素法，你跟他们说下，求职就是看＂学历、年限、上家知名度、工资匹配＂这几个基本要素匹配，就成功了80%，后面那些什么行业符合、岗位匹配、领导好、面试回答得好、口齿流利、穿正装、懂礼貌等等，加起来不过20%的权重。
　　基本要素达标的情况下，跟面试官互相忽悠半小时，这就是个流程。你这么一讲，高学历人士基本就懂了，这叫一点就通。
　　当然，劝说一个人还有很多方法，比如我之前讲过的交集法，还有模糊法、精确法，实在不行时，还有个通杀的方法，就是收费法。指点你一句200块，一个小时1万，你肯定会听。实际上我之前的收费指导，有一部分原因就是让你花钱买个听得进去，免费的你就不听。你不知道，免费的是最贵的，花费的是你的几年时间甚至20年的青春、半辈子少了4倍的收入。
　　不讲这些了，回到正题，在过去我总结了五个改行方法，你看下《跨行换岗的方法，有哪些？》，主要有：
　　一，战略楔子法
　　二，内部转岗法
　　三，换行不换岗跳槽法
　　四，换岗不换行跳槽法
　　五，跨行跨岗跳槽法
　　今天重点讲第五个，将之展开，并看具体如何实现。比如下面这位的提问，如何转岗做SQE？
　　这个问题就很容易解决了，只不过靠他自己想，要想半辈子。
　　原理先行，尽管我只提供方法，不需要你知道原理，但他明显已经毕业7年，不讲他不会听得进去。
　　我们要改行，好歹你先将＂行业＂二字找到。在最新的国标中，中国总计103个行业，但你不需要了解那么多，你就是个打工的，且接近一半的行业你没关系、牌照、身份等你是进不去的，我们当然挑自己不靠关系能进的行业。
　　你不是要投简历找工作嘛，如下，打开招聘网站前程无忧，不靠关系的工作分布在左边11大产品行业中以及右边70个细分产品行业内。
　　再看你的职务行业，你要的工作分布在如下12大类80个细分职务行业之内。
　　不得了，按照你幽哥的理论，那我的A类岗位就1个，B类岗位有特么的70*80-1＝559个？
　　是的，在小城市，你就这么投，全投。
　　你在正常的县城甚至中西部的地级市，你那地方今天在前程无忧上在招的职位总共就1700个，去掉销售员业务员不做，剩下就特么的700个工作，你就别挑了，不全投你还装什么呢？等到明天？明天你一搜，剩下660个，有40个岗位下架了，人家刚刚招到了人。
　　但我们换到大城市，就不能这么来了，比如上海，你也这么一搜，不得了，10万+个职位。这就要挑了。
　　挑自然要筛选，用来筛选的要素更主要看你自己自身的职业要素。
　　继续用刚刚那位突然想转行的行政专员为例子。
　　如上这个问题，也他提问的，可见这20天以来，他的求职思维毫无进展。我这里是体制外求职，你要我推荐岗位名称，这是没用的，我推荐你投递工资最高的总经理和董事长俩职位？显然不能这么来。
　　我们先来看他的A类工作，施工行业的行政工作。
　　产品行业，你属于大类＂房地产/建筑＂行业中的小类＂建筑/建材/工程＂，如下。
　　职务行业，你属于大类＂人事/行政/高级管理＂中的小类＂行政/后勤＂。别装，这个小类中你点击＂所有＂，否则你搜不出几个职位。
　　一按搜索键，如下，1600个在招岗位，你就这么慢慢挑吧。
　　这就是你要的A类岗位，你那一根筋需要的行业匹配、岗位对口的工作。已经给你相对放开了，不然只有160个甚至16个、6个工作岗位。
　　你还别当作在上海跟你同行业同部门的人，怎么才1600个人？不对，这是在招职位。至少有90%你的同行目前不在求职，人家的工作做得好好的，为何老要出来求职呢？
　　所以，你的同行最少1万6千人。你的相同岗位要招人，前程无忧的网络招聘市场占有率大概算20%吧，所以你的同行保守估计再乘以5，就是8万人。
　　继续，这是公开招聘，有一半人或者职位是不通过公开招聘流程来招人的，比如校招、内部竞聘、关系介绍、企业公示、考试笔试、线下招聘等形式进去，所以你的同行在上海有16万人。你还别看人多，这么多人都跟你竞争，你毫无优势，只会继续压低工资均值。你想在16万人的同行中，找到新的比现在工资更高企业更大职位更高的工作，没那么容易。
　　我告诉你，你将这1600个所谓的行业岗位匹配的工作今天全部一键投递，你也只会收到大概16个面试电话，去掉其中保险、传销、微商、培训班和性格测试、收费猎头等骗子电话10个，你就剩下6个真的职位。
　　这6个面试机会中3个比你目前工资还要低、单位更要小，你就剩下3个面试机会。假设你这3个都去面试了，对不起，当下行业匹配岗位对口的面试行情是，5个面试1个Offer。
　　搞了半天，你折腾了三个月，才那么0.6个入职机会，也就是1个不到，你大概率本轮求职一个入职通知都没有，你还找个屁工作。
　　那怎么办呢？
　　海啊！
　　你要将产品行业至少放开到大类＂房地产/建筑＂，将职务行业放开到大类＂人事/行政/高级管理＂，如下。
　　这才会有8000多个A类职位，你的入职成功率才从0.6增加到了3.0，本轮3-4个月的求职你才能找到工作，甚至还能拿到2-4个Offer互相PK比较下。
　　注意下，这8000个职位你要全投，如果你只投了3000个，那就只有1个入职机会。
　　有句话叫做＂巧妇难为无米之炊＂，我们一直盯着做出来的饭菜多么可口好吃，其实你不知道，大多数人都是没有米的媳妇，你别老去盯着自己烧饭做菜的手艺多么巧。
　　道理通俗易懂，给你1000万现金，你当然会买房，但是一分钱不给你逼着你买房，你是么办法的，出来卖身都不顶事。
　　以上才解决了工作机会的＂有＂这个字，下一步就是追求新工作的＂好＂。
　　好就要放开，产品行业大类刚刚你选了1个，现在拓展到3个，职务行业你也只选了1个大类，现在也拓展到3个。如此一来，理论上，你的入职机会都会继续增加9倍，也就是变成了接近30个入职机会。
　　实践中，这B类岗位就是72000个职位，连同A类8000个，那就要投递80000个职位？
　　当然没这么多，我们正常每次求职3-4个月内每天投递100-200份，总量投递也不过9000-24000份简历。且那B类岗位只有A类岗位大概一半的入职概率，所以大多数我们成功跳槽的群友能获得的平均Offer数是这样的：岗位对口的A工作Offer有1.5个+不对口的B类工作Offer有6.5个，总计等于8，平均8个Offer这样的水平。
　　你想象下，8个工作要同时录取你，你是不是选择余地会更大？这次跳槽加薪晋级是大概率，傻子都会谈工资了，何况我还有那么多方法教给你，尤其倒逼法。
　　最后说下，想改行的人，最冥思苦想的，就是要提高B类岗位比A类岗位少掉的那一半面试成功率。你想想看，你没做过的工作你当然经验不够甚至没有啊，造不出来经历，否则简历造假被人当众戳穿，多么尴尬。
　　但是，接受正常传统教育的人，总是喜欢这么吹毛求疵、倒逼自己，其实就是造假，导致这个中国骗子横行，但是现在各行各业都在打假，大城市月薪7000块的工作都可能有严格的第三方背景调查，你怎么办？拿到报到通知而不敢报到？入职后整天整月整年等着被发现了立刻辞退？
　　你就保持相对真实的简历吧，尤其时间不能合并、职位别造假。我告诉你话术吧，写过多次了：
　　面试时，你做过的工作内容，你要说自己主导过；
　　看见别人做过的工作内容，你要说自己参与过；
　　没做过也没见过的工作，你要说有所涉及、听过、有所耳闻，别特么的一问三不知、打不出一个闷屁、不说话、愣在那里、无言以对；
　　即使让你现场画图、演示、展示，你也说：＂呀，我突然想不起来了。这样，我今天回去做个完整的方案，发到您的微信和电子邮箱，您看可不可以？＂
　　以上这才对，你别撒谎又不会圆谎。这是跨行求职者不懂海投、不会面试的悲哀。
　　当然，B类岗位中如果有你特别想做的工作，比如建筑行业的行政专员，你想去制造业做SQE，这就得对SQE稍微百度搜了学习下，然后在自己大学期间某次2-6个月的实习经历中，写自己在学校所在地或者老家的某某小公司中，做过几个月的供应商质量助理工程师了。
　　此外，继续在简历中增加SQE相关的关键词：
　　比如7年来三份工作，你第一份2年的行政助理工作内容5条中，用1条来写成＂参与辅料、耗材、备件、配件等的洽购、竞标和供应商管理＂；
　　在第二份行政文员2年的6条工作描述中，你增加1条＂参与公司内部质量体系的建立、供应商样品的审核、来料质量检验等工作＂；
　　第三份至今3年的行政主管工作8条内容，如实写，不要加入美化。
　　当然，你可以平时学习下＂品管7大手法＂＂ISO9001质量体系＂以及＂TS16949质量认证体系＂＂不良率的计算原理和改进方法＂等，并写入你简历中的＂教育、资质和培训＂中去。
　　以上面试话术、实习经历、工作描述、培训经历等4个方面的改善，能大致将B类岗位的面试成功率从正常的10%提升到15%上下，甚至你面试多了后能达到A类职位的20%面试成功率，但也仅此而已。
　　剑术唯快不破，并不过分看你用的什么剑。求职方法唯海不破，并不太看重你的面试说辞和简历美化。
　　但你相信这些我也没办法，才讲最后这4点稍微有点用的。
　　不多说了，以上良苦用心。懂的人自然懂，祝我的读者跨行转岗都能工资翻番。