电子表格技巧(这5个Excel小技巧也要学)
电子表格技巧(这5个Excel小技巧也要学)
哈喽大家好!
前不久,我们分享了 5 个高效使用 Excel 的小技巧。
今天我们再来分享几个,一起来看看~
插入多个空行
在表格中插入空行,是我们经常要进行的一个小操作。
只插入一行空行,右键-【插入】就可以,那如果插入 5 个空行呢?
其实很简单,选中一行数据,鼠标移到边框呈十字,按住【Shift】键,左击鼠标下拉五行即可。
这么好用的方法,还不快快打开表格试试~
删除重复数据
日常汇总表格数据时,难免会碰到几个重复的,如果一个个靠眼睛找到再删掉……
其实 Excel 本身就带有删除重复值的功能。
只要【Ctrl+A】全选数据,单击【数据】选项卡-【分列】-【删除重复值】,重复数据就被一次性删除啦!
让我们一起默念:【数据】-【删除重复值】~
批量删除空行
看到表格里有许多空行,是不是要一个个删除呢?
不需要,只要 998,帅气的表哥带回家!!!
让我们来看看表哥是怎么解决这个问题的。
点击左上方倒三角全选表格,按【Ctrl+G】条件定位,选择【空值】-【确定】-右键-【删除】,即可将定位好的空白行删除掉。
这么快的表哥,你们爱了嘛。
快速录入日期
将表格制作完成后,经常需要在末尾录入完成日期。
学会下面这个快捷键,一秒录入当前系统日期。
选中单元格,按快捷键【Ctrl+;】,就可以快速生成系统当前日期。
注意:
❶ 录入系统当前时间,可以用【Ctrl+Shift+;】;
❷ 如果日期需要录入实时更新的,可以使用 Today 函数和 Now 函数。
是不是感觉又简单又实用呢?
光速筛选
筛选的时候,分类太多,也是一种烦恼~
因为分类多了以后,筛选的时候不好找呀!
今天老板就要我筛选出【抖音部】的所有成员信息。
不过就这点小问题,能难倒我吗?
找到一个【抖音部】,右击鼠标-筛选-按单元格值筛选,所有【抖音部】的数据就被筛选出来了。
学会这个小技巧,工作效率成倍提升!
总结一下
今天学习了这么多高效小技巧,我们再来总结一下:
❶ 插入多个空行:选中一行,光标在边框处呈现十字时,按住【Shift】下拉即可插入空行;
❷ 删除重复数据:在数据选项卡下,使用【删除重复值】功能即可;
❸ 批量删除空行:全选表格,用【条件定位】功能定位空值,再进行删除操作;
❹ 快速录入日期:快捷键【Ctrl+;】一秒搞定;
❺ 光速筛选:找到一个符合条件的数据,右键筛选当前单元格内容即可。
学了这么多知识,不如再点个赞哦~
❶ 插入行,快捷键:______+______;
❷ 删除行,快捷键:______+______;
❸ 条件定位,快捷键:______+______;
❹ 快速生成当前日期,快捷键:______+______;
❺ 快速生成当前时间,快捷键:______+______+______。
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______+______+______。
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