出口退税影响着企业成本，直接关系到企业的切身利益，因此，及时、有效地做好出口退税工作是至关重要的。外贸企业出口退税流程一般包括以下几个步骤。
　　1、发票退税认证
　　申报出口退税，必须先完成发票退税认证。退税认证在＂增值税发票综合服务平台＂上操作。勾选发票时，必须在＂退税勾选＂界面进行操作，千万不要选错界面。
　　需要注意的是，发票退税认证后，并不代表可以立即申报退税，需要稽核过程，一般在30-60天之间，具体可通过＂电子税务局＂进行查询。
　　2、出口退税相关单据的整理与统计
　　申报出口退税之前，必须将与出口业务相关的全套资料进行整理与统计，主要包括出口报关单、出口合同、采购合同、采购发票（发票抵扣联）、出口汇率等。申报信息基本全部包含在上述资料中，虽然申报仅提交数字信息，但纸质资料也必须规范留存与保管。
　　3、填写出口退税申报表
　　退税发票稽核通过之后就可以正式申报退税了。登录＂外贸企业离线出口退税申报软件＂，选择申报期间，根据已经整理与统计好的申报资料，按步骤填列申报信息。
　　需要注意的是，出口退税每月仅可申报一次，因此，对于已经具备申报条件的发票，尽量合并申报。
　　4、出口退税申请
　　登录＂电子税务局＂，在出口退税模块中，将＂外贸企业离线出口退税申报软件＂中填列的申报表导出并上传。
　　首先，进行数据自检，自检结果会列出问题列表。需要更正的部分，必须回到＂外贸企业离线出口退税申报软件＂中撤回申报表并进行修改，修改后再次导出并上传，重复自检，直至自检通过。
　　自检通过后，点击＂确认申报＂，由系统后台进行最终审核，企业跟踪业务进度直至审核完成。
　　5、纸质资料提交
　　没有申请无纸化申报的企业还需要提交纸质资料。企业在＂外贸企业离线出口退税申报软件＂中打印＂出口明细申报表＂与＂进货明细申报表＂并签字盖章，与退税发票抵扣联一起提交至税局大厅，由税务专员现场审核。
　　6、收取出口退税款项
　　退税业务审核完成，一般两周之内就可收到退税款项，企业注意查询银行账户信息。
　　最后提示几点：发票退税认证要迅速。注意退税申报时限。一般当年的退税发票最晚可延续到下一年的4月底进行申报，请密切留意税局的相关提示。

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