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整理收纳(办公室这样整理收纳)

  整理收纳(办公室这样整理收纳)
  你是否也经常会遇到这种情况:重要的文件忘记放哪了,办公桌面总是乱糟糟,翻箱倒柜才能找到你要的文件... ...
  在这些事情上所浪费的时间无形中降低了工作效率。那么办公室整理应该如何进行?几分钟的时间带你了解办公室整理的精髓。
  文件分类
  文件可分为以下三大类:*新下发未处理文件*在处理的文件*处理、需保存的文件
  新下发未处理文件
  收到新下发文件后先浏览一遍,按重要程度从上至下依次排列。整理收纳方法:新来还未处理的文件可放在两层小托盘上
  在处理的文件
  如何整理收纳正在处理的文件?这种文件使用频率高,摆放时应尽可能将其摆在离手边近,方便拿到的地方。整理收纳方法:整理正在处理的文件使用透明文件夹收纳,可以对文件夹的内容一目了然。
  已办、需保存的文件
  已办、需保存状态的文件可进一步分为以下三小类:*近期需要用到的*需要存放起来的*不知以后是否需要,暂且保存起来的(一年后一次都未曾用到的话,检查确认一下就可以丢弃了)
  这种文件使用频率较低,建议根据上述分类分开收纳。整理收纳方法:近期需要用到的可使用文件袋统一收纳,文件袋上标注好所含文件目录。需要存放起来的文件建议用书橱或者纸箱内保存,在侧面贴上标签,标上内容,做到一目了然。
  书籍杂志的整理
  已读完的书做好摘录,即摘录阅读法,具体操作方法如下:带着目的去读一本书,仅仅把书中对自己有用的信息挑选出来,一边读一边做笔记。
  通过反复阅读这些摘录笔记,使书中的精华内容渐渐变成自己思想的一部分,这时候,这本书就可以丢掉了。
  摘录笔记存放在电脑中,按照书名做好分类归档,找的时候也很方便。一些具有反复阅读价值的书,放在书橱中保存。
  名片整理
  接到名片后,当天空闲时在名片上标注:与主人公见面的日期、地点、外貌特征,有利于下次见面时增加对方对你的好感。
  名片的分类与整理有利于提升自己与他人打交道的时间效率。
  名片可进行如下分类:
  分类一:后也许会频繁打交道的人(重点收纳)
  分类二:看样子今后我不会来往的人
  名片的整理方法:
  针对分类一(后也许会频繁打交道的人)用A4大小的名片夹保管针对分类二(看样子今后我不会来往的人)集中放进一个不常用打开的纸箱里

辽宁有哪些特产(辽宁最具代表性的东西)受地域环境等因素影响,辽宁的特色小吃历史是比较悠久的,口味也十分独特,下面就来看看,辽宁有哪些特色小吃呢?南果梨南果梨属辽南特产,主产地为辽宁省鞍山市海城市,需要鞍山地区特有的富铁泰国的特产有哪些(泰国当地特色)泰国著名的麻辣虾汤冬荫功(TomYumGoong),因历史悠久广为人知而由泰国文化部提名列入联合国教科文组织的非物质文化遗产名录。教科文组织制定了非物质文化遗产名录,以确保更好地保印度有什么特产(印度工艺品什么最出名)在广阔无垠的地球村上,一共存在着近200个大大小小的国家,因为各国的地理历史文化等各方面的不同,也产生了很多稀奇古怪的国家习俗。一般来说,求同存异是我国老百姓对待他国文化普遍的态度四川土特产(四川有什么土特产?)四川土特产(四川有什么土特产?)一提到四川,就是想到了火锅,四川是我国很能吃辣的省份,当地除了有美景外,还有很多美食。如果去四川玩,可以购买什么特产带回家。关于四川有什么土特产?下簋街有什么好吃的(北京簋街好玩吗)来源义利北冰洋随着7月30日北冰洋簋街联名款精制桔汁汽水的授牌发布仪式圆满落幕,各种充满着簋街元素的北冰洋趣味美陈和文创也陆续呈现,成为让簋街游客们眼前一亮的风景线。北冰洋in簋街演员周楚楚(周楚楚的个人资料简介)演员周楚楚(周楚楚的个人资料简介)当下网络造星运动愈演愈烈,不少明星已经很难复制上个时代单凭演技或颜值走红的线路,一夜成名愈发受偶然因素影响。于是艺人们也别出心裁制造出各种噱头去迎楚楚baby(楚楚baby下落不明是什么梗)楚楚baby(楚楚baby下落不明是什么梗)最近这段时间,小编在网上看到很多关于非常好看的小姐姐,但是在看评论的时候,很多都是说什么楚楚baby下落不明的留言,这是什么意思呢?为什清明上河图张择端(北宋时期张择端清明上河图)清明上河图张择端(北宋时期张择端清明上河图)北宋(公元960年1127年)建立以后,绘画艺术发展迅速,反映现实生活绘画内容极为突出。尤其是宋徽宗时期,设立画院,一批批技艺精湛的职业清明上河图是什么季节(清明上河图全图)北宋画家张择端绘制的清明上河图,描绘了当时汴京(今河南开封)汴河两岸清明时节的繁荣景象,是我国古代最负盛名的画作之一。这幅传世名作对后世影响巨大,历代模仿者很多。据专家研究,清明上今日叉尾钳塘口价,叉尾和埃及的区别水产品。价格。是法老。在本地土生土长的鲶鱼学名为胡子鲶。且每。提供售后。吻稍尖。25元。花鲶鱼是什么鱼鲶鱼是什么鱼。发货地。广东广州。沙塘鳢。。比如我们熟悉的黄颡鱼大口鲶埃及胡子鲶充电器进水了怎么办(充电器进水了干了还能用吗)本文来自花粉俱乐部眸小汐曦现代人已离不开手机,无论走到哪(甚至去趟洗手间)都会随身携带手机,使用几率这么大难免会因为不小心而使爱机掉进水里或沾湿。这不前段时间一朋友在洗手时,手机就
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