怎样说话有条理(说话条理性差?只需掌握六个表达框架)
怎样说话有条理(说话条理性差?只需掌握六个表达框架)
有朋友问:即兴说话的条理性差,要怎么改善呢?
他讲,他是一名中层管理,经常需要参加公司的会议讨论。发言的时候,要是提前做了些准备,说话的思路还是挺好的。可是即兴讲话的时候,条理性很差,总感觉说话啰嗦,经常漏掉重点内容没有说出来,这要怎样解决呢?
即兴讲话的重点是框架。也就是说,你想表达某个想法的时候,大脑中能够迅速建立起观点表达的框架,就决定了你说话的流畅性,条理性和内容的丰富性。
很多人缺乏框架思维,导致即兴讲话的时候,是想到哪就讲到哪,甚至思维跳跃,说话啰嗦等等问题的发生。
怎样训练即兴讲话的框架思维呢?
对于职场人士来讲,讨论的话题主要是对人、事和物的看法或感想,你需要掌握两个思维,六个框架就能轻松解决即兴讲话的问题。
两个思维,是指空间思维和时间思维。
空间思维,也称"整体思维"、能从上下左右,四面八方去表达某个观点的思维方式。
1,评价一个人的特点:
比如,你去应聘工作的时候,面试官问让你用三分钟的时间,你对自己做一个全方面的评价,你可以用空间框架,从自己的工作能力,为人处事以及学习能力等三方面,对自己做一个整体性的评价。
2,讨论一件事的价值:
当你和同事们讨论某个项目,值不值得去做,你用空间思维来组织你说话的内容。比如,对于某某项目,我认为值得去做:一是领导的要求......,二是能增加我们的收益.....,三是我们可以挤出时间去做.....,所以......。
3,讨论一件物的作用:
如果你和朋友在聚会当中,讨论手机手质量问题,你可以用空间思维来说:我觉得某某手机比较好,从外观的设计来讲......,从功能的方便来说......,从性价比来看......,所以,我还是觉得某某品牌的手机值得拥有。
对人、事、物的相关话题,可以用空间思维去表达,也可以用时间思维去说话。时间思维是指"过程思维",从点到线,从线到面的一个思维方式。
4.表达你对某件事的建议:
如果你朋友刚参加工作,希望你给他一些建议,你可以说:对于新入职的员工来讲,如何做好工作,我的看法是:首先是懂事,服从领导的安排.....;其次是积极,积极以融入团队......;最后是虚心,努力向师傅或老同事学习......。这样,就才很顺利地度过试用期。
5.表达你对某个人的看法:
如果你朋友创业的时候,正在选择合伙人,问你对某人的看法。你可以从时间框架来讲:我对这个人比较信任,因为他过去,对父母挺孝顺.....;现在,他在单位和同事关系挺好......;未来,我相信他是一位好的合作伙伴.....。
6.讲述你对某事物的感受:
有位北方的朋友说的挺好。上周,他到我家吃饭,我给他做了一道有湖南辣椒的菜。第二天,我问他对吃辣椒的感受,他说:刚开始吃的时候,感觉特别的辣......;吃完之后,回味无穷......;现在,我很想念再次去你家吃辣椒菜.......不知道以后什么时候还有机会去你家吃饭。
对于即兴讲话,主题一般都是对人,对事或对物,谈你的看法或感受,你可以用空间思维或时间顺序来组织你的语言。
如果你以前习惯于,从某个细节展开去讲话,你那以后,可以多训练下空间思维。如果你以前是习惯于,从整体的角度去讲话,那你可以多训练下时间思维。只有两种思维交替使用,让你即兴讲话的时候,变得得心应手。
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