招聘与配置(人员招聘与配置)内部招聘的特点 优点:准确性高,适应较快,激励性强,费用较低 不足:因处理不公,方法不当或员工个人原因,可能会在组织中造成一些矛盾,产生不利影响。容易抑制创新外部招聘的特点 优点:带来新思想和新方法,有利于招聘一流人才,树立形象的作用 不足:筛选难度大,进入角色慢,招募成本大,决策风险大,影响内部员工的积极性选择招聘渠道的主要步骤 1)分析单位的招聘需求 2)分析潜在应聘人员的特点 3)确定合适的招聘来源 4)选择适合的招聘方法 参加招聘会的主要程序 1)准备展位 2)准备资料和设备 3)招聘人员的准备 4)与协作方沟通联系 5)招聘会的宣传工作 6)招聘会后工作内部招募的主要方法 1)推荐法(内部,外部) 2)布告法(普通员工) 3)档案法外部招募的主要方法 1)发布广告:最常用,发布快,应聘者多,层次丰富,单位选择余地大,可以展现企业实力 2)借助中介:承担双重责任,即为单位择人,也为求职者择业,定期交流会,缩短招聘与应聘时间 人才交流中心:针对性强,费用低廉,对计算机,通讯等热门人才和高级人才的招聘不理想 招聘洽谈会:了解当地人力资源素质和走向,人力资源政策和人才需求情况,选择余地大,难招到合适高级人才 猎头公司:高级和尖端人才 3)校园招聘(直接)(招聘张贴,招聘讲座,毕业分配办公室推荐) 4)网络招聘:成本低,不受时间地点限制,求职申请书,简历等重要资料的存储分类处理和检索更加便捷和规范 5)熟人推荐:对候选人的了解比较准确,适用范围广,适合一般和专业技术人才,节约成本,易形成裙带关系校园招聘时应注意的问题 1)要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定 2)一部分大学生在就业中有脚踩两只或几只船的现象 3)学生往往对走上社会的工作有不切实际的估计,对自己的能力也缺乏准确的评价 4)对学生刚兴趣的问题做好准备洽谈时应注意的问题 1)了解招聘会的档次 2)了解招聘会面对的对象 3)注意招聘会的组织者 4)注意招聘会的信息宣传 笔试的适用范围 测试基础知识和素质能力 一般知识和能力(社会文化知识,智商,语言理解能力,数字能力,推理能力,理解速度,记忆能力) 专业知识和能力即与岗位相关的知识和能力(财务会计知识,管理知识,人际关系能力,观察能力等)笔试的特点 优点:一次可出大量题目,增加对知识,技能,能力的考察信度与效度。可以大规模应聘者同时进行筛选 花较少的时间达到高效率,对应聘者心理压力少,容易发挥正常水平,成绩评定客观 缺点:不能全面考察应聘者的工作态度,品德修养,以及管理能力,口头表达能力和操作能筛选简历的方法 1)分析简历结构:一般不超过两页,通俗易懂 2)审察简历的客观内容(个人信息,受教育经历,工作经历,个人成绩) 3)判断是否符合岗位技术和经验要求 4)审查简历中的逻辑性 5)对简历的整体印象筛选申请表的方法 1)判断应聘者的态度 2)关注与职业相关的问题 3)注明可疑之处笔试注意以下几个问题 1)命题是否恰当 2)确定评阅计分规则 3)阅卷及成绩复核面试的内涵 1)考查其相关知识的掌握程度,以及判断,分析问题的能力 2)观察其衣着外貌,风度气质 3)以及现场的应变能力 4)判断应聘者是否符合应聘岗位的标准和要求 面试可以使用人单位全面了解应聘者的社会背景,语言表达能力,反应能力,个人修养,逻辑思维能力。 使应聘者了解自己在该单位未来的发展前景,将个人期望与现实情况进行对比。面试的发展 在面谈回答的基础,引入:答辩式,演讲式,讨论式,案例分析,模拟操作等辅助形式,达到了解应聘者业务知识水平,外貌风度,工作经验,求职动机,表达能力,反应能力,个人修养,逻辑性思维等情况面试的目标 面试考官的目标: 1)创造一个融洽的会谈气氛 2)使应聘者更加了解单位的现实情况 3)了解应聘者的专业知识,岗位技能和非智力因素 4)决定应聘者是否通过本次面试等。 应聘者的目标: 1)创造一个融洽的会谈气氛,尽量展现出自己的实际水平。 2)有充分的时间向面试考官说明自己具备的条件。 3)希望被理解,被尊重,并得到公平对待。 4)充分的了解自己关心的问题。 5)决定是否愿意来该单位工。 面试的基本程序 1)面试前的准备阶段:确定面试的目的,科学设计面试的问题,选择合适的面试类型,确定面试的时间和地点 2)面试开始阶段:从应聘者可以预料的问题开始发问,再过渡到其他问题,以消除应聘者的紧张情绪。 3)正式面试阶段:采用灵活的提问和多样化的形式 4)结束面试阶段:在面试结束之前,应给应聘者一个机会,询问是否有问题要问,是否有要加以补充或修正的。 5)面试评价阶段:根据面试记录表对应聘人员进行评估(平分式和评语式)面试的方法 1)初步面试(相互了解,对书面材料进行补充)和诊断面试(实际能力和潜力的测试:表达能力,交际能力,应变能力、思维能力,个人工作兴趣与期望) 2)结构话面试和非机构化面试(漫谈式)面试提问的方式 1)开放式提问(无限开放式和有限开放式)用以缓解面试的紧张气氛,消除应聘者的心理压力 2)封闭式提问:让应聘者对某一问题做出明确的答复 3)清单式提问:鼓励应聘者在众多选项中进行优先选择,以检验应聘者的判断,分析与决策能力 4)假设式提问:从不同角度思考问题,发挥应聘者的想象力,以探求应聘者的态度或观点 5)重复性提问:让应聘者知道面试考官接收到了应聘者的信息,检验获得信息的准确性 6)确认式提问:表达出对信息的关心了解 7)举例式提问(行为描述提问)让应聘者列举应聘职务要求的并与其过去从事的工作相关的事例,从中总结和评价应聘者的能力面试提问时,应注意的问题 1)尽量避免提出引导性的问题 2)有意提问一些相互矛盾的问题 3)面试中非常重要的一点是了解应聘者的求职动机 4)所提问要直截了当,语言简练 5)面试中,除了要倾听应聘者回答的问题,还有观察非语言行为