有效利用时间的方法（分配时间小妙招）

　　《如何控制你的时间和生活》提醒人们记住，这个世界上没有＂没时间＂这回事。如果你像许多人一样，因为＂太忙＂而没有时间完成工作，那么请记住，这个世界上有许多人比你更忙，结果完成了更多的工作。这些人没有你更多的时间。他们刚刚学会更好地利用时间！有效利用时间是每个人都能掌握的技能。就像开车一样，有效利用时间不是成为时间的奴隶，而是实现自己的人生目标。这完全取决于你能否成功地管理你的时间，这是所有成功的秘诀。
　　今天，第一管理学派就给大家分享一本书——《如何掌控自己的时间和生活》。作者阿兰·拉金教授：哈佛大学MBA，美国＂时间管理之父＂，他率先创立了时间管理方法，后由史蒂芬·柯维（《高效能人的七个习惯》作者）继承并发扬。
　　控制来源于规划
　　合理的规划至关重要。如何做到事半功倍，需要科学合理的安排和规划。控制始于计划。规划的本质是把未来带到现在。这样，未来可以通过现在的行为来控制。然后根据实际情况确定优先级，建立工作顺序，在有限的时间内完成更多有意义的事情。
　　1.找到目标
　　长期、中期和短期目标是什么？问自己三个问题。你的人生目标是什么？接下来的三年你打算怎么过？如果你知道你会在六个月后被闪电击中，你会如何度过这六个月？
　　2.列出一张清单
　　拿出一张纸，把这个三个问题的答案依次写下来，做一次灵魂拷问。
　　3.确定优先次序
　　在人生目标中，选择三个最重要的目标，即A1、A2和A3，并依次对三年目标和六个月目标进行相同的筛选。你已经选择了9个目标，然后你选择了3个最重要的长期目标，依次是A-1、A-2和A-3。这是你生活中最想要的。当然，随着时间的变化，目标也会改变，你需要定期更新。
　　计划非常重要，不仅个人，企业和国家都应该有计划。我想到了我们的民族企业华为。任十多年前就为华为制定了备胎计划，将其作为一个重要的长期目标，并投入了大量的人力、物力、财力和精力。当美国开始压制和封锁华为时，备用轮胎计划开始浮出水面，成功而有效地帮助华为度过了危机。
　　没有规划的人生是拼图，有规划的人生是蓝图。
　　事务清单
　　找到一个大目标后，我们必须每天都去实现它。计划应该每天进行。在同一天的前一天晚上或早上，根据《高效者的七个习惯》中的＂要事优先＂的原则，每天都应该为重要但非紧急的事情分配足够的时间。还应该注意能源管理和工作与休息的结合。结合你的有效时间去做最重要的事情。例如，我的黄金时间是清晨，然后我会每天早起，花两个小时阅读和写作，这对我非常重要。
　　每天列一份清单。你可以买一个小笔记本，记录每天的清单。一定要设定优先顺序。您可以根据重要性对列表中的项目进行排序，并将其标记为基本知识。安排你的黄金时间去做a项，以最大限度地提高效率。目前，我还在使用每日交易清单。我也做了一个比较。有时候我会忘记写清单，那天的效率会低很多，浪费很多时间，做一些没有意义的事情。 这份清单会督促你有效利用时间，做最重要的事情。
　　克服拖延，立即开始
　　如果你能很好地控制你的时间，你就能很容易地控制你的生活。把握好时间不会让你总是紧张，不知道如何去做，也不会让你总是放松。学会放松和整理乱七八糟的东西可以让我们取得更好的成绩，避免工作的无聊。
　　制定了每天的事务，特别是最重要的事务，有时会迟迟没有开始，那怎么样才能不拖延、迅速开始一项事务呢？
　　1.制定更加详细的计划
　　当你觉得开始一份工作很难的时候，你真的要问自己你想实现什么吗？一般来说，计划越详细，就越有可能实施。不管你怎么想，拿一张纸写下来。例如，什么时候开始，先做什么，然后做什么，花多少时间，需要什么信息，需要什么设备，谁来做，等等。你的决定越详细，你就越有可能开始一项简单但有价值的任务。在计划中找到一些你喜欢或擅长的任务。从解决你喜欢的这些步骤开始，克服拖延会更容易。
　　2.获取更多信息
　　有时候，不管我怎么努力，我都无法开始工作。例如，让我修理水管。我不知道什么材料、工具和如何修理它，所以我不想开始做。没有相关信息，一个人不能真正产生兴趣，不能参与其中，因此不能行动。只有当人们对某事熟悉到一定程度时，他们才能进行深入的探索，以满足他们被激起的好奇心。随着知识的增长，迷恋程度加深。获得更多的信息会促使一个人开始全心投入工作。阅读一些文章和材料可以获得更多相关信息，激发你对这些事情的兴趣。与他人交谈，你可以轻松愉快地获得更多信息。
　　3.尝试诱导性任务
　　如果你真的身体不好，你真的不想开始工作，但是你觉得做一些小的工作可以帮助你慢慢融入更复杂的工作。这些小任务是＂诱导性任务＂，因为它们能让你移动。任何其他与你工作相关的项目都可能成为你开始工作的动力。归纳任务并不总是成功的，但是小的行动可以让人们投入工作并开始工作。
　　4.利用现在的心情
　　投入工作非常困难，原因之一是每个人在情感上都没有准备好。有时候这是等待好心情的最好方式。没有人愿意花费大量精力强迫自己去做自己不喜欢的事情。因此，尽你所能找到一些适合你当前工作情绪的因素，然后你就可以利用你当前的需求朝着最终目标前进，而不是让它们把你带离目标。
　　5.跟自己对话
　　你不能加入的原因可能是因为你缺乏动力。如果是这样的话，这是一个投资的理想时机，花些时间和自己交谈，给自己提个醒。如果你＂感觉＂某事很难或不可能，那么你就不会像你感觉的那样轻易去做。然而，这是一种感觉，不一定是事实。既然你不确定一件事有多难，假设它并不难，那么你就可以完成它。你可以让自己振作起来，对自己说：＂你会成功并坚持下去！＂＂不要尝试，永远不会知道结果。＂等等。这些话可以处理抑郁情绪，克服抑郁状态。
　　6.对他人许诺
　　对他人的承诺，或者公众的承诺，也是一个很好的激励。因为你不想站起来让别人失望。设定最后期限是一种非常有效的方式，也是一种可以极大推动事情向前发展的承诺。年初，我们的演讲俱乐部设立了＂100天承诺＂，每个人都写下自己的目标，并在上发布，这相当于一个公开承诺。最后期限也已经确定，许多人已经开始行动并坚持下去，完成他们最初的目标和任务。
　　结语
　　以上是我个人对这本书的理解归纳就基本描述完毕，如果你对这本书内容感兴趣，不妨读读全书。从原著中感受其中的奥秘，又将是一份不小的收获哦！
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