活动组织（如何做好一场活动的组织与安排）

　　活动组织（如何做好一场活动的组织与安排）
　　很多初涉及策划活动的新朋友，面临活动的细节都会有些不知所措，甚至无从下手，下面就让做了十年的活动汪和大家聊聊吧。
　　其实任何活动都有其节奏和流程，必须予以妥善安排，所有细节都需要事先组织得按部就班、有条不紊。对于活动进行精心的统筹安排是确保活动顺利进行的前提条件，因为这样可以使人分清轻重缓急，将活动的结束时间以及各项工作的时间要求安排的恰到好处，达到事半功倍的效果。以下是活动汪本人常用的实用工具哦~~
　　一、活动的组织
　　1.时间推进表
　　在确认了公司目标、活动目标，活动风格和初步预算，同时签订了相关合同后，就需要将合同中决定的时间安排和物流车情况添加到活动安排表中，这个活动安排表将成为所有参与主体——活动策划人员、公司的活动策划团队及供应商开展工作的依据与参考。随着活动的逐步开展，必要的变动不可避免，活动要素增加或减少，或更新，时间方面的要求可能会发生出乎意料的变化，伴随着新情况的出现，供应商要求与活动会场要求的变化，要不断更新时间推进表，以便应对突如起来的变化；另外还需要进行活动各环节完成时间的设定，这样可以做到心中有数，减少了失败和不必要发生的错误。
　　2.执行流程表
　　就像剧作家有自己的剧本，作曲家有自己的乐谱，活动策划人也应该有自己的执行流程表。执行流程表是你活动的核心，它涵盖了活动从始至终所有一切。需要专人来编制并掌握列入表中的所有信息，此人必须是与供应商联络并完成计划的唯一人选，同时还需要一个人来负责整个活动的指挥与协调，以确保每个人都能了解自己具体的角色，避免多人联系同样的事情，以提高工作效率。执行流程表是信息指南，它能告诉供应商你希望活动如何开展，明确说明合同的具体内容，列出活动的各项内容，风格及成本价目，有了这张表，可以清楚的解决活动中的细节内容，让你轻松应对整个活动中的每个细节，因此对于活动人是十分重要的。
　　3.联系人列表
　　该内容属于执行活动表中的第一部分内容，包括所有联系人的姓名、职位头衔、公司名称、地址、电话、手机号码、电子邮箱、微信等相关信息，以便于遇到紧急情况，相关人员不在现场及时沟通使用，同时也便于在活动结束后，表达致谢联系互动的方式之一。
　　二、时间安排
　　选择适合的活动日期是活动取得成功的重要因素之一。除了确保多数客户可以出席外，还需要考虑活动对象的家庭因素，是否有时间，当然还需要考虑季节因素还有天气情况等；全面地考虑可能会给活动带来的影响，比如：主要节假日、宗教仪式、学校假期、周末时间、体育赛事、其他特殊活动、其他考虑因素等，对于不同类型的活动，时间也是不同的；多角度考虑时间，有助于活动顺利开展，更容易成功。
　　现在大家明白了如何组织活动和安排时间了，希望我的分享能给大家一点点启发，祝所有活动人举办的活动都能圆圆满满，顺利成功！