每个人的时间都是一样的,一分钟60秒,一小时60分一天24小时一年365天,但是有些人能够在这样的时间里做很多事,有些人就一生碌碌无为。 现在市面上流行的时间管理花样百出,各种各样都有,不外乎从时间上和事情上来进行管理。 时间上来管理就是,把每天要做的事都写下来,然后每天按部就班的去做,这种方法我试过一万遍了,每天就是告诉自己一定要做完,然而第一天第二天还能坚持下来到了后来就是三天打鱼两天晒网了。 各种记录软件会员倒是买了不少,但是基本没啥用,兴致勃勃的写下来,但是每天基本不看而且每天干的事也跟写的事不搭边,最后什么用都没有,还是原地踏步。 不是说这种办法不行,只是这种办法不适合我,有本书叫《奇特的一生》作者叫柳比血夫,他从27岁开始记录每天自己在每件事上花的时间,然后记录了56年,他也取的了硕果果累累的成就。 如果每天能坚持下来,记录自己花在每件事上的时间,然后晚上进行分析,哪些时间是可以节约的,下次可以避免的哪些是可以继续增加时间投入的,那么我相信后续也会变得越来越好。 另一种是按照事情紧急程度划分的,就是把任务分成 a、紧急重要的事 b、紧急不重要的事 c、重要不紧急的事 d、不重要不紧急的事然后分成四个象限。 图片来自网络,侵删 然后先解决紧急重要的事,平时多做重要不紧急的事,不重要不紧急的事少做,道理都懂,问题是我找到日程表一看都是重要紧急的事,一天啥事不干净干紧急重要的事了,而且很多突发事件没法预测,会把计划打乱。 我第一次了解这个时间管理象限是在一本鸡汤书上看到的,然后试了2天放弃了,坚持不下来,后来就放弃治疗了,总感觉自己不是一个合格的时间管理大师,该咋办就咋办吧。 工作以后,看了各种书,然后结合自己的实际情况然后做出了一些改变,人的精力是有限的,怎么样在正确的时间内做出最有价值的事才是我们要做的。 我将从五个方面来说明怎样能够让你度过高效率的一天。 1、注意你的停顿点 我们每天一件事接着一件事去做,但是最后发现什么收获都没有,归根结底是我们做完没一件事做完的时候没有停下来去思考。 要放下习惯性的动作,做完一件事就停下来思考一下,这件事哪里做的好,哪里做的不好,哪些下次可以避免,这样才是进步的。 《刻意练习》一本书中是这么说的,我们要对练习对象进行有意识地掌控,而不是重复的去做一件事,这样水平才会不断地提升。 你每天做同一件事,跟你每天遇见不同的事,然后有不同的解决办法,一年后你们的进步是天差地别的。 其实做职业规划的时候也是一样,刚毕业。的应届生不知道干啥,先去一个公司干着,挣着一份收入的同事,多试试其他事业或者副业,看自己喜欢哪一个行业。 很多人辞职以后立马找到下家,然后开始下一阶段的工作,还是做同样的事,在同样的岗位,最后还是觉得公司对不起自己,同事对不起自己,最后还是离职,去找下一份工作,周而复始。 如果离职以后,应该给自己留出一段时间,这段时间就是你的停顿点,多去思考你在上一份工作的得与失,找到自己喜欢的不喜欢的,找下一份工作的时候就更有针对性了,知道想提高自己哪方面的能力。 不要为了工作而工作,做事重要思考更重要,要时常停下来好好思考,做事的时候有意识的选择下一步。 2、管理心里能量 我们的大脑不是时时刻刻都是精力充沛的,好钢要用在刀刃上,要把一天中最难的事放在最有精力的时间去做。 但是很现实的一个问题是我们不知道我们什么时候是精力充沛的,什么时候是精力不够的,需要充电的。 平常我们做事经常走神,迟钝、发呆可能就是精力不够了,因为脑力消耗可能不像我们身体消耗那样,跑步后心率加快,出汗,胳膊腿酸痛。脑力消耗更多时候是不容易察觉的。 一天中精力最充沛的时候应该是早上起床后的2个半小时内,因为刚睡醒,脑子休息到了,所以应该做一些比较重要的事,有人会说我早上上班,去了耍会手机,刷会后续再做事也没啥感觉呀,其实可能是平时没注意,以后可以观察一下,快到中午就很难集中注意力了。 吃了中午饭以后,血液中的氧气会向胃部集中,会打瞌睡,如果中午睡一会起来又有2个小时左右的充沛的精力。 脑力是随时间波动的,没有人是能够在一天24小时内保持充沛的精力的。 所以根据脑力的波动,在一天中精力最充沛的时候去做最难的事,其他时间做一些简单的事。 听着简单但是做起来很难,假如你在第二天有个演讲,前一天晚上你就把第二天穿的衣服啥的这些准备好,然后第二天演讲的时候手机啥的尽量不要看,脑力多回想你要讲的内容,多次重复,这样结果不会太差。 这种方法考研复试,公务员面试其实都可以采用。 3、理解你的注意力 走神是很正常的事,是基因决定的,我们老祖宗在狩猎的时候不仅要猎物还要周围环境有没有危险。 所以面对走神我们有2种办法来应对,第一种就是注意力集中学习20多分钟,然后停下来出去走走,喝点水,去做些其他事,然后在做下一阶段的事。 上学时候没上完一节课不是都有10分钟休息时间吗,就是这个原因,也可以用番茄钟,定时,到时间会提醒,我试了试感觉还行。 网上就有这种软件,随便下载一个,最重要的是,这个可以看到你每天完成多少个番茄中,你可以把每天的情况跟前一天进行对比。 第二种方法是,察觉自己的注意力,让自己的注意力飞一会,走神的时候脑子里有n多个念头,然后注意这些念头,可能这些念头就有解决你眼前困难的办法。 而且这些念头也是创造力的来源,很多奇思妙想就是来自这些念头,太过专注的人创造力不一定好。 很多牛人都有注意力涣散症,比如贝多芬,爱因斯坦,所以他们才能有那么多伟大的作品,那这么看走神也不是一件坏事。 4、掌握饮食和运动 先说掌握饮食,有些人觉得饮食也对脑力有影响吗?是的也有影响的,影响脑力的主要是葡萄糖的,但是不是说你多吃糖就可以让你的脑力充沛。 多吃糖最多可以让你维持15分钟的注意力时间过去后脑力会昏昏沉沉 让脑力充沛最好的办法就是让血液中的葡萄糖平衡,要想让葡萄糖平衡有2种办法 一种是少食多餐,另一种就是不要多吃碳水化合物多的食物,像甜点面包薯条这些东西,尽量少吃 第二个方面是运动,运动能够让你保持足够的精力,就相当于给你的身体充电。 不过一想到运动,大家会想到在健身房里举着哑铃的画面,其实完全没必要,每天做一些快走,做一些俯卧撑或者蹲起,循序渐进。 不要一上来就做那么多,因为我们不像明星那样,他们运动健身更多的是为了拍戏,那是他们赖以生存的资本,所以才会经常看到哪个明星很短时间就减肥成功了。 如果让你运动能给你很多钱相信大家都可以,但是更多时候我们是没有这种激励的,美食的诱惑是超过运动的诱惑的。 很多人都说我知道这件事,这说法不新,重要的不是这个说法新不新,重要的事这件事能不能坚持下去。 在小细节上做出改变,但恰恰是这些细节才是让我们比别人更有效率学习的关键,也是我们超过别人的重要法宝。 5、让环境为你服务 环境对人的影响挺大的,不仅是在注意力上,在其他方面也是。 环境对注意力的影响主要在噪音和光线 先说噪音,肯定大家都有经历,在美美的做梦的时候被楼下或者楼上的施工队吵醒 在我们集中注意力的时候,比如说会出现汽车喇叭声,风扇的声音,此处的噪音说的更多是那种断断续续的声音。 不是持续不断的声音,我们很难不被吸引进入。 所以简单来说意外出现的声音都算是噪音,如何去避免呢,如果去做一些创造力的事,那就去一个比较安静的环境。 不要想着用意志力去对抗,前边说过,注意力天生就是对周边的事情有反应的,不然怎么可能应对突然出现的危险。 第二种是光线,光线对大脑有很大的影响,经过研究发现,在蓝白光的照射下大脑会很有活力。 早上拉开窗帘是不是很快就清醒了,天是蓝的云是白的,上边有,白云黑土,开个玩笑。 所以可以把电脑背景设置为蓝白光这种的图片,这样对大脑的活力有好处。 还有就是暗光对大脑的创造力也有好处,我们可以通过调节灯光来提高我们的工作效率。 其实晚上学习的时候可以买一个台风,然后开到护眼,对学习也是很有帮助的。 所以总得来说,不要什么都不外乎,可能成功都藏在这些小细节里。 我们不可能每天都有跨越式的进步,每天在自己的小细节上进步一点点,极少成多,一年以后看自己也是大神了。