通知怎么写(通知书范文300字)
通知与新闻稿,是公文写作的两大基础文体。
为什么说它们是基础呢?因为它们都体现了一个述事写作的基本要素:六W原则。when:何时, where:何地,who:何人,what:何事,why:何因,how:何果。不同的是,通知是一般将来时,新闻稿是过去时。
事实上,我们看通知时,大多数是一扫而过,我们的目光只停留在那些具体的事情上,比如:几点几分去哪里开会,有哪些人参加,开什么主题的会。我们自己的行为赤裸裸地表达出了通知的精髓。其他的,全是废话。
少写废话!
其实,这就是当下通知常见的弊病。大家最不爱看的是哪一部分呢?提要求的那一块,什么思想上高度重视啊,领导带头啊等等,没人愿意看。这些话我们尽量少写。
通知写作的原则除了少写废话,另一个原则就是"把读者当傻瓜"。
这样说好像不尊重读者,但通知要写的明白、清楚,最关键的是作者要有这样的心理认知。只有有了这样的心理基础,才能把通知写的明白。比如,我们要组织一个主题教育活动,这种跨度大、小活动多的重大任务,一定要把基层要开展的哪些活动列得明明白白,如果需要基层自己发挥,自行组织活动的,也要说清楚。我在基层的时候,对那些含糊不清的,没有明确指向的通知,从来都是把它们请到文件盒里睡觉,再不看第二眼的。
工作中常常有这样的情况,上级把通知照搬照转而来,我们也原封不动地发给基层,只要发了,传达了,我们就没了责任。这种做法是被全国人民口诛笔伐的,但作为一个材料狗,我只能说呵呵,你懂的。您上级怎么干,我们就怎么干,有样学样,至于大家能理解多少,那我们可管不了,我们要是有把文件直接拷贝到大脑里的本事,我们早就上清华北大了。谁特么当你的下级!
理论上说,应当对上级的通知进行消化,提出自己本级的要求,实际上我们没这个功夫。
理论与实践真的是有距离的。活在当下,适应当下,最好,能玩转当下。
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