excel是什么意思(第一次做文员不会办公软件)
弄明白Excel,其实很简单!
在office三兄弟中,论文、简历、通知方案等都绕不开Word,毕业答辩、演讲报告、数学分享离不开PPT,可是,Excel……如果不是计算机等级二级考试,小菜估计很多学生毕业前都不会碰它一下,更不要说主动学习了。
如果说不会PPT,你勉强还能搞点东西出来。但是如果不会excel,就真的是寸步难行。那到底excel是干什么的呢?
Excel就是一个超级计算器
用简单的算式,就能在分秒之间自动完成惊人的计算量。
职场新人早知道。
收集各个部门提交的A4纸统计表,然后转录到 Excel表格中。
一个一个手工输入各种数据,足足用了1天时间才能录完。
表格是能够根据每个人的工号自动查询对应的姓名、部门等信息;还自动根据评委的打分评等级;自动计算和分摊奖金…就这样,上千份记录,从编号、归档、录入到完成核对,原本要花几天时间的工作,现在只需花几个小时就能搞定。
Excel,就是一个"偷懒神器"
如果你把一个"偷懒神器",当成了自己的负担,一定是哪里不对。
把企业经营活动中产生的数据,通过 Excel进行整理、分析,然后输出直观的数据报表,能够帮助决策者做出更好的判断。
拿最简单的来说,做销售的肯定想知道哪些产品最好卖,哪些顾客经常来,他们都买了几次,哪些顾客最爱买。
做新媒体,你也得分析哪些标题被打开的概率高,用户喜欢转发什么类型的文章,什么时段点广告最勤快等。
管个班级,你就会想知道哪些学生交作业最多,排名靠前的学生都有谁,提交作业量的趋势怎样,会不会急剧下滑等。
要统计分析这些数据,你就离不开 Excel。
Excel,就是一个数据分析和管理工具
用它,你可以存放、加工、统计数据、以及输出数据报表,以辅助我们更好地做出决策。
存放记录
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