怎样发送邮件(电脑邮件发送流程图)
怎样发送邮件(电脑邮件发送流程图)
在工作中,我们许多要约与承诺的沟通都需要通过发电子邮件(Email), 大多数人在每天的工作中至少发上百封的电子邮件,收件人只会用几秒钟的时间来判断是否值得阅读或回复,所以,在发电子邮件时需要注意一些技巧。
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1.清楚发邮件的目的
首先必须清楚,发这封邮件的目的是什么?你希望收件人回应你的什么问题,还是对你的建议采取什么样的行动。
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2.明确的邮件主题
明确清晰的邮件标题就好比一篇作文的标题一样,你需要用简短清晰的标题概括你整封邮件,让收件人一眼就可以大致了解你这封邮件的内容,邮件主题要紧扣邮件的内容。
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3.简洁的邮件内容
邮件内容最好控制在200字以内,如果内容较多,你可以附上详细的文档链接,如果在邮件中长篇大作会大大降低邮件的响应率。
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4.内容要有重点,直奔主题
语言虽然可以口语化,但不能太随意,当然风格也尽量不要太严肃,重要的内容可以用加粗字体强调,观点要有重点,舍弃不必要的寒暄,直奔主题,直达重点。
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5.尽量不在智能手机上编辑邮件内容
随着智能手机的迅速发展,智能手机给我们的生活带来了很多方便,我们可以用手机阅读或者回复邮件,但是,如果要编辑创建一份新的类似要约或要约邀请的重要邮件,建议使用电脑更方便操作。
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