公章管理制度（公司公章使用管理办法和规定）

　　公章管理制度（公司公章使用管理办法和规定）
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　　第一章 总则
　　第一条 为完善制度建设，规范工作行为，保证印章使用的严肃性，确保印章使用安全、规范，依据《管理条例》和《章程》，特制定本办法。
　　第二条 印章有公章和财务专用章。
　　第二章 印章启用及销毁
　　第三条 印章须由办公室凭登记证书依法申请刻制印章。
　　第四条 印章刻就后，由办公室发文启用。并报送主管部门备案。
　　第五条 印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的，应向登记管理机关和业务主管部门登记注销。销毁印章，须留印模，经理事长批准，由二人监销，任何人不得私自处理。如遗失印章的，须向登记管理机关和业务主管部门登记注销。
　　第三章 印章保管及借用
　　第六条 公章由办公室专人保管使用，财务专用章由会计保管使用。
　　第七条 管理人员要有高度的工作责任心，认真管理印章。印章要保持清洁，以确保用印质量。
　　第八条 保管人员如因病、因事外出，则指定专人代管。存放印章的处所必须加锁，不得将印章随意乱放，平日随用随锁，假日加封。
　　第九条 不得将印章带离办公室，如遇特殊情况，办公人员因公需外出用章，应先向办公室提出申请，经秘书长审批同意后方能借出。使用过程中应妥善保管，以防印章损坏、丢失。外出办事后，应将借用的印章及时归还。
　　针对公章保管问题，章管家为传统实体印章加上＂智能锁＂，接入管理平台，使印章可远程实时管控，盖章前、中、后全程监控记录，责权清晰、控制印章风险。所有印章在线统一管理、授权使用，使用安全、可追踪。
　　第四章 用印审批
　　第十条 一般事项用印由秘书长进行审批，符合本办法规定方可用印；重要事项需经由理事长审批。严禁在没有内容的空白纸上盖章。
　　第十一条 凡以公司名义行文、发函，须加盖公司公章，公文用印，凭签发人的签字用印。
　　第十二条 凡签署具有法律责任的合同、协议等，须经办公室统一核稿、秘书长签字审批后，方可办理签批手续，加盖公章。
　　第十三条 未经相应批准程序使用印章或伪制印章，要追究当事人的相应责任；造成严重后果的，要提请有关机关追究当事人的法律责任。
　　针对＂异地、外带等复杂用印场景＂，章管家智能印章无授权不能使用，例如员工外带印章签约，只能对其审批通过的文件进行盖章，保障印章的合规使用。用印时系统全程监控记录，并自动上传平台。管理员可同步查阅盖章人、时间、地点、次数和文件影像。当有重要文件需盖章时，可通过章管家远程盖章功能，让领导远在千里之外，通过智能手机远程操作印章盖章，如同亲临现场。