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会议纪要怎么写(怎样写会议纪要技巧)

  说在前面
  刚刚读研不久,跟着师兄师姐一起开会。
  老师跟你说"做个会议记录啊"。
  会后,老师让你整理出一份会议纪要,发给全组。
  第一次开会,第一次写会议纪要,实在是慌张。
  打字速度跟不上讨论的语速,早已分不清刚才到底是谁、说了什么。
  本文就是教会你如何写好会议纪要。
  一. 会议纪要是什么?
  会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。它不同于会议记录。
  会议纪要,是会议工作的一项重要的环节。它有两个目的: 一是向导师汇报会议情况(虽然他不会看);二是,向组内学生传达,以便工作落实。
  因此,会议纪要,不是简单地罗列会议内容,而是要按照既定的格式,把会议内容的精髓写进去,主要提炼出会议精神,构建完整的工作回路。
  二. 什么样的会议纪要才好?
  1、内容详实,重点全面。
  2、逻辑清晰,条理清楚。把大家的发言梳理通顺
  3、有始有终,指导行动。写明下一步行动。
  三.会议纪要的写作框架
  1.会议概况,包括会议时间、地点、主要内容、出席人员等信息。
  会议时间:
  会议地点:
  应到人数:
  实到人数:
  未到人员及原因:
  会议名称:xx学年第xx次会议
  会议梗概:10月30日上午,在xx会议室组织召开了xx学年第xx次会议,课题组学生对近期进行作出汇报,老师给出指导,确定了下周计划。
  简单记录模板
  四.会议纪要的写法
  第一步,记。
  会上你要全神贯注,跟着会议的进程,把所有发言人的讲述重点内容,全部记录下来。悄悄打开手机录音功能,方便事后补充。
  一个注意事项:谁说了什么,要把发言人记清楚。下一步整理会议纪要的时候,内容要跟参会人对应起来的。
  第二步,写。
  有了会议内容的全面记录,就等于是会议纪要了吗?不是。
  会议的逐字记录,杂乱无章,混乱不堪。
  你的会议纪要,不可以是照时间顺序的、内容的复现和信息的罗列。
  你要把杂乱的信息按照某种框架进行归类整理。
  以下是两个整理会议内容的维度。
  1、归:按照发言人
  会议纪要不能把发言人A和B的发言混在一起呈现。
  你需要把发言内容按照发言人进行归类。
  上面"记"的步骤里,我让你把谁说了什么记清楚,就是为了这一步能够把内容划归到人。
  2、顺:按照主题逻辑顺序
  开会讨论问题的时候,大家可能会来来回回往复推进议题,不同问题之间还可能相互交错。
  即使按照发言人归集了内容,会议纪要仍然可能逻辑混乱,找不到重点。
  你要做的是,把每个人的发言内容,按照会议议题和小问题的逻辑顺序,巴拉清楚。
  会上的每个发言人,对每一个问题的发言不是同等分量的,有的人对问题A说得比较多,而对问题B一带而过甚至没有发表意见。
  这个时候,就每个人的发言重点,把TA发言的内容归类到问题下就可以了。
  这样的会议纪要看起来还很有层次有重点。
  经过以上两步,你看出来了,会议纪要里"时间"是最不重要的维度。
  虽然会议的开展是按照时间顺序发展的,但是会议纪要里的信息跟发言时间先后无关。而是按照主题逻辑和发言人归集的。
  经过了以上步骤,你的会议纪要基本成形了。
  会议纪要还差一个部分,没有它,会议纪要是不完整的。
  3、推:会后行动要写明,落实到人
  开会不是目的,讨论出方案,会后执行才是目的。
  所以,会议纪要也别忘了,把大家发言里关于项目怎么推进、后续怎么做的内容,写到每位发言人内容的最后。
  注意点:
  把口头语言转化成书面语言
  数字化。能用数字表达的内容,尽量用数字表达,让内容更清晰、具体。
  总结:
  1.会议纪要的写作框架
  会议概况、汇报内容、问题梳理、下步计划。
  2. 会议纪要的3个具体写法
  2.1 记得录音
  2.2 分类筛选,提炼要点
  2.3 梳理逻辑
  2.4 书面表达
  转自微博:诸韬Andrey。这里不能留言,有问题可以去那里提问,还有一个百人群可以解答问题。
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