数据透视表怎么求和（数据透视表怎么默认求和项）

　　数据透视表是Excel中最常用的技巧，也是最实用的技巧，没有之一。
　　本文将对数据透视表中的一些常用技巧进行介绍，共20个技巧，分五类。一、基本操作
　　1、创建数据透视表
　　菜单【插入】中，选择＂数据透视表＂，打开＂创建数据透视表＂对话框，选择数据源。这里选择数据源区域A1:E8，如下图所示。
　　选择完数据源之后，＂确定＂，生成如下图所示的数据透视表。
　　例如，要分析不同类型的金额，只需要将对应字段拖到右下角区域，就得到不同类型的金额总和。
　　2、数据源刷新
　　如果修改了数据源，那么只需要单击菜单中的＂刷新＂按钮，即可更新数据透视表。
　　3、更改数据源
　　通过菜单中的＂更改数据源＂可以修改数据透视表的数据源。
　　4、数据透视表筛选
　　通过数据透视表的筛选器，可以筛选数据透视表。
　　例如，需要按照日期进行筛选，将日期字段拖到＂筛选＂中即可，如下图所示。
　　5、删除数据透视表
　　删除透视表也很简单，全选之后，按＂Delete＂键，即可删除数据透视表。
　　二、布局样式
　　1、套用样式
　　通过Excel自带的数据透视表样式可以对数据透视表进行美化，如下图所示。
　　2、以表格形式显示
　　有时候，选择了多个行字段，数据透视表会呈现出以下形式。
　　此时只需在＂报表布局＂中选择＂以表格形式显示＂即可。
　　以表格形式显示的数据透视表。
　　3、隐藏/显示汇总项
　　如果不想显示中间的分类汇总项，可以通过＂分类汇总＂-＂不显示分类汇总＂来隐藏分类汇总项。
　　4、重复所有项目标签
　　如果需要第一列的标签重复显示，选择＂重复所有项目标签＂即可。
　　5、合并标签所在单元格
　　如果希望标签居中显示，可以做如下图所示的设置。
　　右击鼠标，选择＂数据透视表＂选项，如下图所示。
　　勾选＂合并且居中排列带标签的单元格＂，如下图所示。
　　最终效果如下图所示。
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　　三、计算排序
　　1、更改计算方式在以上数据透视表中，对于＂金额＂字段的计算方式默认是求和，其实我们可以自行更改计算方式。
　　在值区域中，单击＂求和项：金额＂，打开＂值字段设置＂，可以选择计算方式，如求和、计数、平均值、最大值、最小值等。
　　2、求占比（百分比）
　　前面已经对金额进行了求和，如果想求占比，可以做如下操作。
　　（1）将＂金额＂再次拖到值区域，得到＂求和项：金额2＂。
　　（2）在＂值显示方式＂中，选择＂列汇总的百分比＂，如下图所示。
　　＂确定＂后，得到金额的占比。
　　3、插入计算字段
　　在数据透视表中，还可以创建计算字段。例如，给每个金额乘以一个折扣系数0.8，得到折扣后的金额。
　　依次选择：【计算】-【字段、项目和集】-【计算字段】，如下图所示。
　　计算字段名称：折扣金额，公式：金额*0.8。
　　输入完成后，单击＂添加＂按钮，得到一个新的字段＂折扣金额＂。
　　4、数据透视表排序
　　数据透视表的排序也很简单，光标移至需要排序的列，菜单【数据】中，选择升序（A-Z）或降序（Z-A）。
　　注意：数据透视表中，排序只在一个类别中进行，如上，分别在食品、书籍和油费中进行降序排列。四、组合筛选
　　数据透视表中还有一个＂组合＂功能，能够对日期、数字等进行组合。
　　1、按月/季度/年汇总报表例如，对于以下数据透视表，将日期字段放到了行区域。
　　在1月单元格，右击鼠标，选择＂组合＂，在＂组合＂对话框中，把季度、年选上。
　　＂确定＂后，可以看到数据透视表可以按季度、年份进行汇总。
　　2、求分段占比
　　对于数字类型的字段，还可以分段统计。
　　例如，以下数据透视表，想对年龄进行分段统计。
　　在＂年龄＂列右击鼠标，选择＂组合＂，在＂组合＂对话框中，可以设置起始值、终止值及步长。
　　设置完成后，就实现了对年龄的分段统计，统计出了各年龄段的购买人数、金额总和。
　　3、插入切片器
　　切片器其实就是筛选器。
　　例如，对于以上数据透视表，插入一个切片器。
　　勾选＂类型＂，然后＂确定＂，这样就得到一个切片器，它能够按照类型进行筛选。
　　说明：选中右上角的多选按钮，还能进行多选。
　　4、插入日程表（日期控件）
　　日程表其实就是日期控件，通过它能够对数据透视表按照日期筛选。
　　插入日程表，勾选＂日期＂，然后＂确定＂。
　　有了这个日期控件，就可以按照年/季度/月/日对数据进行多维度筛选了，拖动底部的滑块即可。
　　五、其他操作
　　1、数据透视图数据透视图，顾名思义，数据透视表 图表。
　　插入数据透视图，如下图所示。
　　选择数据源后，确定，构造如下数据透视表，会自动生成对应的图表，在此图表中，还可以按照字段＂类型＂对图表进行筛选。
　　2、多表合并透视
　　还可以对多个表格中的数据进行合并透视，例如，有以下三个月份的数据。
　　说明：这3个月份的数据分布在3个sheet中，这里为了方便介绍，截图放在一起。
　　如何进行多表合并透视？
　　（1）按一下Alt键，然后按一下D键，最后按一下P键，打开数据透视表向导对话框。
　　（2）选择＂多重合并计算数据区域＂，然后＂下一步＂。
　　（3）选择＂创建单页字段＂，然后＂下一步＂。
　　选择需要合并的数据区域，选择一个区域后，单击＂添加＂按钮。这里选择1月、2月、3月这3个sheet中的数据区域。
　　＂下一步＂后，得到如下图所示对话框，这里不用选，默认现有工作表。
　　单击＂完成＂按钮后，得到多表合并的数据透视表。
　　这个数据透视表是3个sheet中的数据合并的结果，可以按照＂页＂（表）来对数据进行筛选。
　　以上是关于数据透视表的20个常用技巧，大家按需取用，希望能够给大家带来一些帮助！专栏Excel数据分析108讲作者：笨鸟学数据分析49币21人已购查看