办公室文员（办公室文员是干什么的）

　　办公室文员
　　【导语】： 办公文员作为职场里比较大众化的职位，对于想要将办公文员作为自己职业选择的职场精英来说，了解清楚办公文员的岗位情况是求职过程中必不可少的一环，那么问题来了，办公文员究竟是干嘛的呢?办公文员的岗位职责是什么？从事办公文员又有什么要求呢？从事办公文员需要什么专业？从事办公文员又需要什么学历？接下来就请跟随小编一起去了解下吧！
　　办公室文员的岗位职责
　　1. 5000以下办公室文员岗位职责
　　1) 根据领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作
　　2) 完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户
　　3) 负责公司公文的撰写
　　4) 协助总助协调处理各部门的协调工作
　　5) 负责接待来宾，接听或转接外部电话。完成行政办公会议的书面记录、整理
　　6) 完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作
　　7) 根据要求采购日常办公用品，并及时记账。管理本部的财产账目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修
　　8) 做好年度报纸杂志的订阅工作，收发日常报纸杂志、往来快递及邮件交换
　　9) 做好办公室每月考勤，做好物品保管工作
　　10) 领导交办的其它事宜
　　2. 5000—8000办公室文员岗位职责
　　1) 负责文件的处理与存档、档案的收集与整理
　　2) 来访客人的接待
　　3) 负责采购下单、采购询价、销售跟单、采购登记、客户联系等上级交待事宜
　　4) 安排客户来料加工后的成品出库及配送；
　　5) 对应
　　6) 负责与客户对账、结算加工费及开具并邮寄发票；
　　7) 参与公司TS16949及ISO体系文件记录；
　　3. 8000以上办公室文员岗位职责
　　1) 配合部门秘书，进行部门常规行政事务支持。包含但不限于：贴发票，提报销单、交单；
　　2) 文具柜，部门仓库的整理盘点
　　3) 预定会议室;会议提醒和组织
　　4) 礼品的采购和发放、常规办公物资申请等
　　5) OA线上流程处理；部门新员工入职线上提交、加班补录、转正配置等线上流程操作
　　6) 协助秘书其他突发事件的处理
　　7) 辅助部门以及BG活动策划和组织。包含但不限于：部门团建、年会、BG大型活动以及公共事务支持
　　办公室文员岗位要求
　　一、5000以下办公室文员岗位要求
　　1. 行政管理或相关专业大专以上学历；
　　2. 具备一定的行政管理知识；
　　3. 工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
　　4. 熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识
　　5. 具备较好的职业稳定性、接受应届毕业生
　　二、5000—8000办公室文员岗位要求
　　1. 高中以上学历
　　2. 能熟练操作word , Excel等办公软件，及办公设备
　　3. 懂进销存软件和会计基本知识
　　4. 有责任心，做事用心、踏实、细致
　　5. 有良好的沟通能力与语言表达能力，能承受一定的工作压力
　　6. 外表端庄，气质佳
　　7. 1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
　　三、8000以上办公室文员岗位要求
　　1. 本科学历，有一年或以上行政类工作经验。有大型活动、会议等相关组织经验为佳
　　2. 为人正直，大方得体
　　3. 积极上进，勤恳踏实，乐于学习，能够虚心听从批评与指导
　　4. 工作负责主动，细致耐心，有一定抗压能力
　　5. 熟练掌握windows办公软件，会PS、海报设计为佳
　　6. 性格活泼，兴趣爱好广泛为佳
　　7. 有一定医疗资源
　　办公室文员需要什么专业
　　当今社会大部分的岗位招人多多少少都会有一些相应的要求，拥有高学历或者特殊技能的人才在当今社会是非常吃香的，办公文员虽然作为职场当中较为普通、而且是一个基层岗位，多多少少也会对学历，专业有一定的要求。那么想要从事办公室文员对于专业有什么特定要求呢？从事办公室文员工作需要具备哪些专业知识呢？接下来就请跟随小编一起来看看吧！
　　一、从事办公室文员对于专业特定要求
　　1.文秘专业
　　2.新闻类专业
　　3.中文类专业
　　4.行政管理及相关专业
　　二、从事办公室文员需要具备的专业知识
　　1、要有较强的文字功底，不管是写＂实心＂的东西还是写＂空心＂的东西。也要学会善于领会领导的意图。
　　2、工作效率要高，记忆力要强，毕竟要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，可能会给公司带来损失。
　　3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。文员的工作是比较繁杂的，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。
　　4.要懂基本的电脑知识。比如：Word,Excel等办公软件，这是最基本的。而且反应快、打字速度快。
　　5.要求具备一定英文阅读能力是很有必要的,无论是哪一类文员,现代企业都会或多或少的接触 外语文件,甚至外籍客户或者外籍管理人员。
　　6.需要要求具备一定的企业管理知识,如果是行政文员还需要具备 人力资源方面的专业知识,这样才能完成一些比较专业的事务.这也是最基本的要求。
　　7.独立能力也很重要,因为文员一般都是单枪匹马的工作,销售文员的工作是在企业外部与客户打交道,商务文员甚至会参加聚会,与公司重要业务对象进行单独的谈判,而办公室文员,前台文员,接待文员都是单独的进行工作,与前台可见独立性是必要要求了。
　　8.其他的还有财务基础知识、安全防范知识、人事管理知识、业务外语知识、沟通演说技巧等
　　办公室文员需要什么学历
　　办公室文员学历要求：
　　一般来说办公室文员需要高中以上学历水平。公司对办公室文员的招聘一般都要求具有专科以上学历，部分公司都是需要大专以上学历的，而且对文员也是有一些基本的要求的，最基础的就是办公的想软件一定要会，特别的表格，有些公司文员是比较好的，但是要求的也会更加的多，比如要求英语达到几级，能不能正长的交流，会不会使用作图的软件。当然要求这的公司在工资待遇上是非常好的。
　　无论是什么公司，文员的工作都是比较繁琐和复杂的，因为要负责的内容比较多，而且经常要辅助其他的部门做一些事情，所以每天的工作任务也不小的，但是大部分文员的工作都是不累的，这也是很多女生选择文员的一个重要原因，做文员一定仔细，很多报表都是文员负责的，所以一定不要弄错数据。
　　虽然大部分公司要求办公文员大专以上学历，但是高中文化也可以适应办公室文员工作。按照情况来说。根据所处的行业，自己所在企业的规模不同，对办公室文员的要求也不同。一般大中型企业要求都在大本之上。中小企业大专就可以了。小微型企业主要看中能力具体学历无所谓。办公文员在大企业里工作认真程度要求极高。但是对于个人能力要求并不高。因为工作复杂程度比较低，一般只要认真做熟练了就没问题了，学历要求很高但是没啥用，主要对外宣传，以及干部储备上能用到。小型企业，对综合能力要去比较高，基本上文员要具备，行政，人事，财务，等工作能力。对自我锻炼要求比较高，理论上讲，学历越高，工作效率越高，越轻松。
　　当然文员需要服务意识端正，沟通能力强，有责任心，执行力强，性格稳重；有一定的文字组织能力，熟悉公司文件的上传下达公文格式要求。其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。
　　有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。