excel表格操作（65个excel操作教程大全）

　　excel表格操作（65个excel操作教程大全）
　　Excel表格在工作中常常要用到，如果你是Excel表格新手，不知道怎么制作表格的话，可以看看本文提供的Excel表格操作技巧汇总详细教程。一、文件操作
　　1、为excel文件添加打开密码
　　方法：文件 → 信息 → 保护工作簿 → 用密码进行加密
　　2、为文件添加作者信息
　　方法：文件 → 信息 → 相关人员 → 在作者栏输入相关信息
　　3、让多人通过局域网共用excel文件
　　方法：审阅 → 共享工作簿 → 在打开的窗口上选中＂允许多用户同时编辑...＂
　　4、同时打开多个excel文件
　　方法：按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点＂打开＂
　　5、同时关闭所有打开的excel文件
　　方法：按shift键同时点右上角关闭按钮
　　6、设置文件自动保存时间
　　方法：文件 → 选项 → 保存 → 设置保存间隔
　　7、恢复未保护的excel文件
　　方法：文件 → 最近所用文件 → 点击＂恢复未保存的excel文件＂
　　8、在excel文件中创建日历
　　方法：文件 → 新建 → 日历
　　9、设置新建excel文件的默认字体和字号
　　方法：文件 → 选项 → 常规 → 新建工作簿时：设置字号和字体
　　10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式
　　方法：把A.xlsx 修改为 A.Jpg
　　11、一键新建excel文件
　　方法：Ctrl + N
　　12、把工作表另存为excel文件
　　方法：在工作表标签上右键 → 移动或复制 → 移动到＂新工作簿＂二、窗口设置
　　1、同时打开对比两个或多个excel文件
　　方法：视图 → 全部重排 → 选排列的方向
　　2、同时查找一个工作簿中的两个工作表
　　方法：视图 → 新建窗口 → 全部重排 → 选排列方向
　　3、隐藏或显示excel最上面的功能区
　　方法：Ctrl+F1
　　4、隐藏excel工作表界面
　　方法：选取要隐藏的工作表 → 视图 → 隐藏
　　5、让标题行始终显示在最上面
　　方法：视图 → 冻结窗格 → 冻结首行
　　6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看
　　方法：选取要拆分的位置 → 视图 → 拆分
　　7、调整excel工作表显示比例
　　方法：按ctrl+滚轮
　　8、快速切换到另一个excel窗口
　　方法：ctrl + tab键
　　9、全屏显示excel界面
　　方法：视图 → 全屏显示三、单元格显示
　　1、隐藏0值
　　方法：文件 → 选项 → 高级 → 去掉＂在具有零值.....＂勾选
　　2、隐藏单元格内所有值
　　方法：ctrl+1打开单元格设置窗口 → 数字 → 自定义 → 右边文框中输入三个分号;;;
　　3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号
　　方法：视图 → 显示 → 去掉 各项的勾选四、单元格选取
　　1 、选取当前表格
　　方法：按ctrl+a全选当前数据区域
　　2 、选取表格中的值/公式
　　方法：按ctrl+g打开定位窗口 → 定位条件 → 值/公式
　　3 、查找值
　　方法：按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 → 查找
　　4、选取最下/最右边的非空单元格
　　方法：按ctrl + 向下/向右箭头
　　5、快速选取指定大小的区域
　　方法：在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车五、单元格编辑
　　1、设置单元格按回车键光标跳转方向
　　方法：文件 → 选项→ 高级 → 最上面＂按Enter键后移动所选内容＂ → 设置方向
　　2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项
　　方法：数据 → 数据有效性 → 允许 → 序列 → 输入A,B,C
　　3、复制表格保存行高列宽不变
　　方法：整行选取复制 → 粘贴后点粘贴选项中的＂保留列宽＂
　　4、输入到F列时，自动转到下一行的首列
　　方法：选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转
　　5、设置三栏表头
　　方法：插入 → 形状 → 直线 → 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
　　6、同时编辑多个工作表
　　方法：按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。
　　7、输入身份证号或以0开始的数字
　　方法：把单元格格式设置成文本，然后再输入
　　8、快速删除空行
　　方法：选取表中某列 → ctrl+g定位 → 定位条件 → 空值 → 删除整行
　　9、快速插入空行
　　方法：在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。
　　10、快速合并多行数据
　　方法：插入批注 → 选取多列数据复制 → 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。
　　11、插入特殊符号
　　方法：插入→ 符号
　　12、查找重复值
　　方法：选取数据列 → 开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复值
　　13、删除重复值
　　方法：选取区域 → 数据 → 删除重复项
　　14、单元格分区域需要密码才能编辑
　　方法：审阅 → 允许用户编辑区域
　　15、用excel进行汉英互译
　　方法：审阅 → 翻释
　　16、不复制隐藏的行
　　方法：选取区域 → ctrl+g定位 → 定位条件 → 可见单元格 → 复制 → 粘贴
　　17、单元格强制换行
　　方法：在需要换行字符后按alt+enter键六、单元格格式设置
　　1、万元显示
　　方法：自定义格式代码：0!.0,万
　　2、日期按年年年年-月月-日日显示
　　方法：自定义格式代码：yyyy-mm-dd
　　3、手机号分段显示
　　方法：自定义格式代码：000 0000 0000
　　4、数字1显示成1月
　　方法：自定义格式代码: 0＂月＂七、打印设置
　　1、每页都有标题行
　　有时候表格数据较多，正常打印的时候除了第一页有标题外，其他页都没有，那怎么能快速给每页都加上标题呢？
　　方法：点击页面布局 → 打印标题 → 顶端标题行 → 设置好需要打印的标题区域
　　2、打印页眉页脚
　　很多时候小伙伴们打印的表格页数太多，容易搞乱，这时我们就需要添加页码来提高辨识度。
　　方法：点击页面布局 → 页面设置 → 页眉/页脚 → 自定义页脚（或页眉）→ 添加页码
　　3、打印表格数据合并到一页
　　很多小伙伴在调整表格页数的时候都会遇到一个问题：想把所有数据打印在一页纸上，可偏偏会多出一两行数据，导致需要两页纸去打印。
　　方法：点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 缩放 → 调整为1页宽1页高
　　4、设置居中打印
　　打印表格时一般默认是居左，怎么才能居中打印呢？
　　方法：点击页面布局 → 页面设置 → 页边距 → 居中方式 → 勾选水平、垂直
　　5、指定区域打印
　　我们在打印很多数据时，有时不想打印全部数据，只需要打印一部分，我们可以设置指定的打印区域。
　　方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印区域 → 设置好需要打印的区域
　　6、打印不显示错误值
　　工作表中有时候难免会出现错误值，如何才能不显示错误值，以便于打印出来后能灵活填写呢？
　　方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 错误单元格打印为 → 选择<空白>
　　7、单色打印
　　有时候为了突出重点数据，有些小伙伴会在单元格中填充底色，但是公司通常用的都是黑白打印机，打印出来的效果真是不咋地。那如何才能去除底色打印呢？
　　方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 勾选单色打印