外贸跟单流程（外贸新手要从跟单员学起如此步骤操作跟单）

　　外贸跟单流程（外贸新手要从跟单员学起 如此步骤操作跟单）
　　很多外贸新手都是从跟单员做起的，其实做外贸跟单员是做外贸业务员最好的学习开始程序。
　　只有了解外贸的这些步骤，程序，你才能为以后成为合格的成功的外贸业务员大小坚实的基础。
　　下面猫熊哥给大家推出跟单业务员的详细步骤和程序，但是各地，各个外贸公司，外贸工厂的跟单业务不是完全一致的。但是主要步骤是相同的：
　　1、当外商客户下订单后，对订单进行审查，看看有无错误
　　2、把订单发给工厂安排货物生产备货并确定工厂交货时间
　　3、根据工厂的交货时间安排船期订舱：（如果是工厂送货要发给工厂送货通知书）
　　4、把发货的唛头详细发给工厂
　　5、结合信用证交货期/合同交货期并结合工厂实际交货期联系货代安排订舱，把订舱托书发给货代
　　6、电子口岸网上确认代理报关行代理协议签署并处于开启模式，确认没有过期。
　　7、将报关所需发票，箱单，外销合同等相关单据在合理日期发送给货代 （现在无纸化报关，扫描件就可以通过邮件发给报关行）：
　　8、办理保险并审核确认：（开船之前；投保金额不留小数，有小数的均进一位。）
　　9、提单审核确认（货代会发给你一个船公司提单格式确认件让你确认：（临近装船时；非正式的，要显示集装箱号，得知船名航次，审完单后要求出正本）
　　10、办产地证（如果需要）：（开船之前；产地证打印）在贸促会网上办理一般原产地证。
　　11、包装申明缮制（如果需要，一般很少要）
　　12、提单拿到手后做结汇用的单据（或者T/T需要寄给客户的单据）：商业发票，装箱单，B/L，原产地证，保单，检验合格单，检验证书，包装申明 等等客户需要的。
　　13、催款：开船后，如果是L/C马上制单，审单，送银行办理收汇结汇手续。如果是T/T的催客户付余款，如果是D/P.D/A的将单据交给托收行办理提示收款。
　　14.叫工厂开增值税发票：（开过的增票要去税务局认证，现在也可以在公司网上认证，但是需要国税局给你一个密钥优盘）
　　15、办理出口退税： 现在都是网上申报填报
　　1）申报出口退税资料交接表 2份
　　2）外贸企业出口退税汇总申请表 单独1份
　　3）外贸企业出口退税汇总申请表+外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表 各3份
　　(1）出口企业出口退税资料装订封面 1份
　　(2）外贸企业出口退税汇总申请表 1份
　　(3）增值税发票抵扣联（已认证）
　　(4）报关单（出口退税专用）
　　(5）商业发票
　　( 6）外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表（清楚的）
　　如需要延期，在国税局出口管理科处可办退税延期审批
　　这些目前都是网上提交，上述文件都是公司自己留底备查。
　　15.如果是信用证项下出口交单给银行，则所需资料：
　　1)客户交单委托书 1份（上面列表所交单据名称，份数等等）
　　2）信用证原件
　　3)商业发票（按信用证要求）
　　4）装箱单（按信用证要求）
　　5）海运提单（按信用证要求）
　　6)保险单（按信用证要求）
　　7）品质证书（按信用证要求）
　　8）快递单复印件1份（如果需要）
　　9）汇票 （结汇章） 2份
　　10）受益人证明 1份（盖公章）（如果需要）
　　（拿上述资料去银行交单结汇，回一联客户交单委托书）
　　11）给货代支付海运费：
　　( 1)购汇：外销合同+国际货物运输代理业专用发票购买付汇联（复印件）+购买付汇联（原件）
　　拿原件在银行国际结算中心盖章并拿回。（注各地的银行要求不一样）
　　(2）支付海运费：盖章的购买付汇联原件+外汇申请书+境内汇款申请书