10个项目管理技巧将组织带入下一个层次

　　项目管理职位是组织日常运营和长期目标的宝贵组成部分。毕竟，这些关键员工往往能在各行业拿到六位数以上的薪水，这是有原因的。未来几年对项目经理的需求也在不断增加。根据项目管理协会(PMI)最近的一份报告，据估计，到2027年，雇主每年需要雇佣超过200万个以项目为中心的新职位。现在越来越多的员工继续远程工作，有效的项目管理比以往任何时候都更加重要。事不宜迟，下面是业内专家提供的一些提高项目管理的最佳建议。
　　在现代办公室中，有一整套软件、工具和其他产品来帮助团队进行日常操作。提高项目管理技能的最佳方法之一，也可以说是最简单的方法，就是使工具箱保持最新。目前，免费的在线课程并不缺乏，以帮助专业人士保持敏锐，增加他们的知识基础。
　　通常情况下，你需要的只是合适的工具。真正的专业人士知道哪些工具是可用的，以及如何使用它们。在这个几乎不断发生变化和破坏的时代(COVID-19及以后)，你们所面临的工具箱和挑战正在成倍增加。因此，那些不是终身学习者的人往往会在混乱中迷失，＂PMI首席战略和增长官戴夫•加勒特表示。有无数的框架、方法和技术。因此，专业人员在他们对方法的理解上投入的越多，他们就越能继续发展并找到更好的工作方式。＂
　　团队领导和项目管理的一个更基本的组成部分是确保有效的沟通。这包括向团队成员提供关于任务、角色和职责的清晰见解，然而，语言常常容易陷入不确定性的陷阱。由于这个原因，每个参与项目的人都必须完全理解目标，定期更新是关键。
　　＂项目管理的最佳改善始于沟通的改善。当有人对可以/应该做什么做出了错误的假设时，问题就出现了。＂定期、清晰的沟通对于避免项目偏离轨道的许多失误是至关重要的。显然，有无数的软件工具可以增强这一点，但这就是日常的‘scrum’发挥作用的地方。＂
　　从项目管理到网络安全专业人士，软技能在许多行业中变得越来越重要。随着越来越多的团队在大流行期间和未来几年继续远程工作，这种沟通能力是不可或缺的。
　　对于项目经理和许多团队成员来说，协作领导技能正在成为一种必须。这些权力技能——包括各种技能和属性，如同情心、沟通能力、情商和共同责任感——在作为一个虚拟团队工作时尤为重要，＂加勒特说。
　　对给定项目的每个组件进行联系和签名不一定是有效的，然而，最小的方向可能会导致重大的错误。也就是说，找到平衡，让团队成员能够独立工作，并自信地掌控一项任务，是顶级项目经理最具挑战性的职责之一。
　　参见:交叉培训工具包(TechRepublic高级版)
　　＂不要管得太细。确保他们理解团队工作的目标，确保他们手边有所需的信息，然后让他们完成任务。鼓励他们做出决定，而不是浪费时间，直到他们找到高级经理，这是敏捷管理的另一个主要方面，＂金布尔应用程序的联合创始人Mark Robinson说。
　　在繁忙的工作周中，有连续的会议、重叠的优先事项和最后一分钟的瓶颈，很容易推迟甚至取消这些周会。然而，有必要认识到这些对话的内在价值并优先考虑它们。
　　＂保持定期的会议需要非常严格的纪律，而且经常会有阻力，但要让项目回到正轨，预防总是比治疗更有价值。＂谈到会议，少即是多，但它们是至关重要的，＂内德说。
　　请记住，有无数种方法可以让人们完成整个协作的各个部分。记住这一点，让员工利用他们独特的优势来完成任务是非常必要的。这要从招聘过程开始，并为每个组织找到合适的文化。
　　＂给人们长时间的束缚，你会对他们的成就感到惊讶。＂太多的大公司(如雅虎)认为在家工作效率更低，更难以管理。我们发现，对于合适的人来说，情况正好相反。首先也是最重要的，雇佣符合这种文化的员工。其余的资金来自那里。＂
　　参见:Scrum会议:该做的和不该做的(免费PDF) (TechRepublic)
　　正如Zoom定期会议的与会者所熟知的那样，这些虚拟聚会肯定缺乏传统面对面会议的活力。升级体验的最好方法之一可能是提前创建一个简洁的行程和讨论要点。
　　＂从议程开始。就像亚马逊的核心团队的做法一样，这个议程应该用普通的12点字体写在一页纸上。安排一个人在议程上充当警察，以免离题太远，＂内德说。此外，会议的长度也要受到约束。这往往会迫使所有最重要的项目都挤到顶部。那些不那么重要、不那么紧急的事情，可以等到以后的会议再做。＂
　　我们中的许多人目前都在使用新的虚拟办公室模式探索未知的领域。为了让每个人都保持一致，很容易就会因为不必要的会议或超额预定而影响团队效率。此外，记得在一些较轻的饮水机谈话胡椒粉，以保持士气。
　　罗宾逊说:＂人们(尤其是现在)有一种诱惑，那就是邀请所有人参加每一次会议——仔细想想谁真的需要被邀请。＂＂还记得离开时间的客套话,想象在一个真正的办公室是什么样子情况(你会喝咖啡,谈论天气,球游戏,等等),有时这些部分的会议是＂真实＂的东西被发现,所以试着模拟这些自然和随意的对话。＂
　　对于组织来说，给员工留出空间，让他们对最近的项目和未来的任务进行反馈，总是一个好主意。这段时间也可以让团队成员记录下什么对他们来说是好的，什么是不好的，以及可以做哪些不同的事情。
　　＂我们的scrum会议总是在一开始就安排一个segue，在这个segue里，人们可以彼此摇摆，变得亲密。就像一个旧的自行车轮胎，你不能太紧辐条，否则它会断裂。你需要非结构化的时间，我们只是喜欢安排它，＂内德说。