采购面试常见问题和参考答案采购的五大痛点
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采购面试常见问题和参考答案
问：采购的价值是什么?
答：采购的价值主要体现在能否将公司的利益最大化，采购为公司节省的成本就是公司的净利，这是采购人员可量化的价值。以合适的价格，时间，数量，质量，满足公司业务的需要，那么就算是一个合格的采购。当然，高段位的是通过采购掌握稀缺资源，建立稳定可靠高效的供应链网络，从而提升公司的市场竞争力。
问：说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构。
答：
<1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系<!--1-->
<2>询价，比价，议价，且适时，适量，适质。适价购进公司所需材料<!--2-->
<3>供应商日常评鉴及考核管理<!--3-->
<4>依据用料需求发出订单及交期跟催<!--4-->
<5>与供应商协商如何处理来料异常<!--5-->
<6>配合采购经理达成部门目标<!--6-->
<7>提供快速准确的报价给客户<!--7-->
<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本或:<1>以最快速度处理品质异常<!--1--><!--9-->
<2>每日订货追踪日报表之制定<!--2-->
<3>跟催当日及明后两日物料状况<!--3-->
<4>依据SQ下达PO单<!--4-->
<5>新供应商开发及新机种物料的询价，议价，比价<!--5-->
问：供应商请吃喝时怎么处理?
答：应邀请上司去就可以了，不能叫其他人去!
问：你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗?谈谈你们是如何实现或达到的?
答：每一个正规公司都有这样的计划，在市场没有大的变化下，是按原计划进行的，对于最后比原计划还要低的成本下，公司高层给予了差价的10%的奖励。降价一就是多寻厂商报价，再就是找可替代的新材料替代来降价，货源最好从生产商拿货减少中间商的差价，还有付款方面可以缩短或加长，再就是做好计划对常用物料统购，量大单价可以再优惠，找每月货款较多的供应商商量谈价，告知公司明年的计划与大概的订单量去与供应商谈，让供应商看到以后的希望，自然他就同意降了。
问：如果有一家供应商的货，品管说是供应商的来料不良，而供应商说是他只能做出这种程度，身为采购会怎么办?答：
有两种可能：1、如果公司还可以用这种料，就申请特采，同时修改进料检验标准，在可用范围内，修改一个上下限，如果以后再来料，品质按照新修改的检验标准验货，这种货就可以用了。
问：如何管理供应商？
答：将所有的供应商列在一张表上，定期对供应商的品质，交期，配合度进行评审，并列入评审资料中，根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换，如果表现特别好的供应商，可视其情况，多下订单!
问：对于一款新产品，你如何评估供应商的报价是否合理？顺便谈谈你通常是如何估算产品成本！
答：这就需要采购要具有专业的眼光，懂得产品具体的工艺与技术，如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴，一般就需要公司的工程技术人员从旁协助，以其达到最好的谈判效果。
问：询价过程中，如果老供应商的报价经常比新供应商报价高，但是沟通后又同意适当降低，你认为采购应如何处理对这种情况?
答：一定要把采购物料分开，新老供应商都分摊一部分：这样可以震慑老供应商，让他有压力，等于告诉他如果再这样下去，下一次就可能被取代！同时也给新供应商一个机会，但是也要防备新供应商的低价只是为了抢单。这样，在多了一个供应商的前提下，又使双方都有压力，互相竞争制约。
问：市场原材料价格上涨，长期合作的供应商提出涨价要求，你觉得采购应该做哪些工作？
答：此时采购要做的就是调查市场行情，核实市场价格，作出相应合理的价格调整，但是不包括提出涨价之前已经下发的采购单，并约定价格回落时要调整回原来的或与市价相应的价格。
问：什么是采购5R管理?
答：合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量
问：如何建立良好的供应商管理体系?
答：1 正确选择供应商。2 科学的考评供应商的业绩。3 保持供应商之间适度竞争。4 构建与供应商的战略合作伙伴关系。
问：采购主管如何评估采购员?
答：9大项目：工作品质、工作量、特定工作的有关知识、合作度、可信赖程度、主动进取心、准确度、适应性、态度。
问：采购成本降低的方法?
答：1、设计优化法 2、成本核算法，3、类比降价法 4、招标竞价法 5、规模效应法 6、国产化降价法。
问：采购执业人员的资格要求?
答：1 综合知识 2 采购对象(商品)所涉及的技术与知识 3 市场分析与判断技术 4 采购技术 5 缔约与履约验收的知识与技术 6 政府采购管理技术与知识。
问：影响采购工作有哪些?
答：a. 生产排程经常因缺料而无法继续执行。b. 有些供应商之所以及时交货率不高是因为没有足够的时间准备其原料或者质量不稳定，比如说，急需的物料好容易催到工厂，却发现质量问题。c. 船务不能及时将物料进口到工厂。d. 库存数据不准确也是缺 料的一大原因。e. 采购的提前期不准，计划经常无法保证确认了的销售定单的交期。
问：如果供应商给你回扣你怎么办?
答：回答种类很多，收回扣是违法的，如果收了回扣你对这个供应商将无法管理，必定拿人家的手短，他就算有品质问题你也不好处理，到头来赔了夫人又折兵，连工作都可能丢失。再换一家公司，如果有认识的人，人家肯定知道你被辞的原因，结果连工作都没希望，所以拒绝收回扣。当然，也可以直截了当说——千万别被供应商绑架，供应商一手转钱，一手截图，你自投罗网，因小失大，不值当的。
问：采购员与供应商的关系是什么?
答：互助互利互信的合作与交流关系，增加互相的利益减少相互的损失。
问：采购管理中,有哪些相关的质量记录?
答：设计、检验、试验、调查、审核、评审是证实质量体系符合规定要求并有效运行的重要证据，因此应予以保存。
问：采购中影响交期的因素有哪些?
答：a.企业的资金问题如索赔、各种管理费用的增加、经常性的退货。b.仓库数据不准临时才知道缺货。c.生产排程问题如出现插单、加单和订单被取消。d.供应商问题如供应商明知无法实现你的交期,而为了接你的单。和他更换了他的供应商、修改了模具、调整了工艺、更改了设计、替换了材料等等却不通知采购商。e.送货品质不良第一品质描述不清楚,第二,品质资料有问题(如旧版图)f.采购对供应商资料管理问题，如果供应商交货点、运输方式、供应商账号、地址、联系人不准确都可导致交期不准。至于如何改善只有你根据经验自己答了。
问：如果你被本公司录取，你将如何开展你的工作?
答：＂首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。＂
问：我们为什么要雇请你呢?
答：回答＂因为我一直想在这里工作＂很糟糕，＂我真的很需要一份工作＂就更糟。雇主希望听到你能为公司付出什么，而不是他们如何帮你解决生计问题。适当地谈谈自己如何解决了一个难题、缩减了公司开支，可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知识或技能。
问：你认为自己最大的弱点是什么?
答：现在他们是在鸡蛋里面挑骨头，这是面试中自我保护的一招。要利用这个机会，让对方找不到任何理由淘汰你，太多诚实的求职者就是因为过于坦白而犯下大错。我们不是要你说谎，但一定要小心说话! 比如说，即使你真的非常拖沓，或做事条理性很差，千万别承认。
如果你面试的职位要求团队精神，那就不要承认自己总不合群。以下保险的回答会让你顺利过关：
(1)有时候对那些水平不如自己的人，我会缺乏耐性。
(2)有时我会过于敏感，太在意别人的想法。
(3)有时候我找不到时间放松自己。
(4)有时为了做成一桩交易，我会有些激进。按照以上的说法，其实你是暗示自己不赞成偷懒、并不冷漠、自己是一个工作狂，或是一名顽强的销售人员。作为员工来说那其实不是缺点!
问：最能概括你自己的三个词是什么?
答：适应能力强，有责任心和做事有始终，结合具体例子向主考官解释，使他们觉得你具有发展潜力。
问：你对我们公司有什么认识?
答：要向对方摆明自己通过调查掌握了不少公司资料，当然只谈公司的正面消息很重要。
问：你是怎么知道我们招聘这个职位呢?
答：如果你是从公司内部某人处打听回来的消息，记得提及他的名字，公司不说偏袒内部关系不代表它不存在（万一介绍人在公司内部人缘很差，这个不得不防）。
问：不错的发展和有利的发展你会选择哪一项呢?除了工资，还有什么福利最吸引你?
答：有利的发展吧，因为人本来就要有自己的理想和抱负，一个好的发展空间有利于实现自己的理想和抱负，趁年轻的时候可以多学点东西，赚钱并不是最重要的。定期培训以及好的发展空间就是给我最好的福利了。(尽可能诚实，如果你做足了功课，你就知道他们会提供什么，回答尽可能和他们提供的相配。如果你觉得自己该得到更多，也可以多要一点。)
问：你参加过什么业余活动?
答：最好是强调一下那些需要群体合作和领导才能的活动，找一些富于团体合作精神的，这里有一个真实的故事：有人被否决掉，因为他的爱好是深海潜水。主考官说：因为这是一项单人活动，我不敢肯定他能否适应团体工作。当然，也可以说的广泛一些，看看能否从中发现面试官的兴趣爱好，然后投其所好深入展开，那你就机会大增了——我就因为和面试官畅谈了半小时诗词，直接过关了。
问：你参加过义务活动吗?
答：现在就着手做一些义务活动，不仅仅是那些对社会有贡献的，还要是你的雇主会在意的，如果他们还没有一个这样的员工，那么你会成为很好的公关资源。
问：你有什么问题吗?
答：一定要提问，最好是能让面试人侃侃而谈的那种，那样他进入自我的状态，就容易对你有好感，当然，更重要的是他因此就忘记盘问你了。
问：你过去的上级是个怎么样的人?
答：正确的回答有且只有一种：说好话。即使你很想借此机会，好好痛骂一顿那个让你无法忍受的人，可千万别这么做。不要攻击以前的老板，那会让你前功尽弃。即使他是一个笨蛋或一无是处，你也不应该过分批评。如果实在说不出好话，就给一些中肯的评价。
问：你为什么还没找到合适的职位呢?
答：别怕告诉他们你可能会有的聘请，千万不要说＂我面试了几次，还没有答复……＂。就说你最近才开始考虑换工作。
问：你怎么看待要向比你年轻的人/女性汇报呢?
答：＂我从不根据年龄性别划分别人,只要他们是凭借自己能力到达该职务的，那绝对没有问题。相反，他们可能会让我在工作中更加充满了活力＂。——听着有点假，不过我也想不到什么更好的回答。
问：有想过创业吗?
答：这个问题可以显示你的冲劲，但如果你的回答是＂有＂的话，下一个问题可能就是＂那么为什么你不这样做呢?＂ 所以，要回答的中性一些，depends，归因于社会经济政治法律环境等pestle因素，这样进退有据，怎么说都站得住脚。
问：你为什么辞去原来采购的工作?
答：我在原公司工作了三年多，有较深的感情，但是由于公司战略的调整（其实就是经营不善，眼看要完），导致采购职能在公司所能发挥的作用越来越小（眼看要完，还不得先裁采购嘛），所以我希望换个环境，更能体现个人的能力和价值（换个饭碗，越快越好）。
采购的五大痛点
＂采购之难，难于上青天＂！企业采购人每天都在跟报价打交道，难免会遇到：＂价格怎么谈也谈不下去＂、＂供应商送货出现质量问题＂、＂送货晚到＂等问题。其实采购难题既困扰着采购部门，也是企业面临的大难题，因为采购对于每一个企业而言都是至关重要的。企业在采购时，往往面临着如下痛点：
1、供应商数据维护难
企业内部的间接采购，往往依赖自己的系统数据，分析历史支出数据，结合当前需求计划，将全公司的采购需求集中到采购部统筹安排。而这需要采购人员维护一个大规模的供应商数据库。
另一方面，供应商的数据经常做不到及时更新，甚至有些供应商一年也供不了几次货而常年沉睡。
2、不能集中采购，成本把控难
大型集团性企业往往有自己的采购中心，但是即便如此，也要面对全国各个分公司不定期的采购申请，而这往往不能有效地把控采购成本。从而需求量与供给量达不到一致的统一，造成采购成本难以把控。
3、买卖双方沟通难
企业买卖双方的沟通效率会直接影响采购结果。企业在面对供应商的时候，沟通的方式往往限于邮件、电话，沟通效率低下且没有有效的记录。
4、信息不透明比价难
企业难以与外界信息互通，买卖信息不透明，使得企业不能全面了解资深所处的供应市场，无法与外部供应商进行价格对比和成本分析。
5、供应商筛选难
供应商繁多而质量不一，供应商评估和筛选自然成为难题，现有的模式无法很好的优化供应商资源库。