关注高频活动中的效率提升工具
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前天晚上和一些朋友聚会，大家聊到了自我提升的话题。现代社会变化万千，碎片信息太多，要学习的知识太多，时间有限、精力有限，只有借助于工具，先搜集再整理。
有朋友提出，在微信中看到一些信息和文章会转发给自己或者先存在各类云笔记，经常在找的时候也要花时间去翻。
我发现大家都花很大力气在节省时间，做时间管理，不断找新的效率工具。但很多人对自己高频使用的工具，使用却极为忽略。
而高频工具的充分使用是我们效率提高的关键。
这就和我们工作中一样，工作分很多环节，一个人在最高频活动中的效率决定了Ta的效率。我们在学习提升时却常常忽视自己高频活动的熟练程度，因为这部分工作我们总认为已经掌握差不多了，却花很多时间去关注些非高频的环节中的技巧，因为这一部分常是我们觉得新鲜，不熟悉的。
2:
以微信为例，现在微信的功能已经极为强大，但很多人只把微信做为聊天社交工具，很少想到利用微信强大的功能提高效率。
我并不算工具达人，但我发现以下几个常用的与效率相关的使用很多人根本没有用的：
1.建立几个个人群，像文件夹一样管理各类信息
设置几个自己一个人群聊，将群聊名字改成主题，设置不同的文件夹管理不同主题收集来的文章、信息。
以我为例，我常用微信记录些短暂的灵感、各种微信上碎片信息的搜集，这些信息、文章往往都是都可以分门别类的管理的.
如果不加整理就直接丢入印象笔记之类笔记类工具，很容易放进去后成为仓库里，永远不去看的资料，资料越来越多，大部分人的笔记都越来越无效。
上周有同行猎头问我一个问题，其中涉及统计数据，我就将一篇2017年一家权威机构包含这组数据的文章转发给他，他当时很吃惊，问我怎么能迅速找到的，因为搜索这样的信息应该还是要花费不少时间的。其实因为这篇文章中的数据是经常被引用，我就放在了＂猎头技能＂这个文件夹里，很容易就找到了。
具体的方法，是微信右上角+点开——发起群聊——面对面建群——随便输入四位数字建个群——进入该群——你是这个群唯一的人，再把群聊名称改成你想要的文件夹名字就行了。
以后看到这个群聊（文件夹）主题的文章或信息又不值得收藏的可以直接先丢入这个群聊（文件夹）。这样在找一些信息时，就可以非常迅速在这个群聊（文件夹）里找了。
2.浮窗
不知道有多少小伙伴会用浮窗功能的，昨天和我一起吃饭的那些朋友就一位不会用。
其实浮窗是我用得很多的功能。
A：我们在读一篇微信文章时常利用碎片时间看，有时看不完又有其他微信进来要处理，这时很多人就不得不先关掉这篇文章，处理完信息，再回去看经常又要花时间找。这时候如果利用浮窗功能就能漂浮在微信主页上，你随时可以打开。
B：有时候我们在一个群时经常发一些文件通知，比如工作模板、样本、培训课表等等，你需要时不时查看的，但一个群里不断有新信息，很容易一会儿就把重要的通知信息淹没找不到了，这时候就可以用浮窗功能。
C：有些专业新闻阅读类小程序需要天天看，直接添加到浮窗。
……
目前微信支持同时打开五个浮窗，可以像一朵花一样浮在微信窗口上。
3.提醒
我们经常会有一些约会通过微信发来，我们当然可以把这条信息粘贴到日程表，但更快捷的方法是直接长按这条信息设置提醒时间。
此外，对于重要事件，微信还可设强提醒功能。
个人群+提醒的功能就更强大了。
4.收藏
微信收藏的功能也极为强大，
收藏已经不仅是收藏文件，而可以做很多事了。例如处理简单轻量文档完全不需要在电脑上打开Word再发送。
我们可以在电脑端打开收藏——文件——新建文件，建好文档，或者直接在微信中打开电脑里的文件编辑。尤其是用于培训、通知等事务时，完全可以编好文件，发到群里，让大家收藏，如果能配合浮窗使用，会更加方便。
……
这些都是极普通的用法，使用门槛并不高，但使用的人并不算多。
3:
在职场上，有很多工具可以帮助我们更加高效，每天都有新工具产生，也有很多人在不断学习新的效率工具。
实际上，我们最经常用的工具是我们的高频工具，我们越熟练对效率的提高越有用。比如如果我们每天使用办公软件办公写文件，那Office的Word就需要非常熟悉，只会简单的大家都会的普通运用是不够的，如果需要经常展示，那PPT能力就需要提升到超越平均水平……
高频工具的使用直接决定了我们工作的效率。但往往这些工具的使用我们仅到＂会用＂就已经满足了，远谈不上熟练，更谈不上精通。因为这些只是不起眼的工具而已。
其实不仅是工具，我们在时间管理上，最应该关注的不是省一些细枝末节的小活动的时间，将自己搞得非常紧张，而应该在自己高频活动上设法提升自己的效率。
当然，如果你有另外的解决方案，比如可以让人帮你解决这类问题，那你的高频活动就是管理工作了，也同样需要把管理能力提高到相当程度。比如我的PPT就做得稀烂，所以我的助理一定要做得好。
在工作中，如果有高频活动直接影响你的效率，你却没有达到极为熟练的程度，都是需要你下功夫研究练习的。
一项工作的基本功建立在高频工作的熟练程度上。