身在职场如何利用空余时间提升自己

　　馆友＂长沙7喜＂：
　　 您好！您的馆藏文章＂身在职场，如何利用空余时间提升自己？＂深受广大馆友的喜爱，于2017年4月2日进入＂阅览室＂频道的＂职场＂下＂时间管理＂类别的精华区。360doc代表全体馆友感谢您的辛勤劳动和慷慨分享！
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　　温柔学姐：每天坚持一件小事，你会看到它的价值。
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　　网络发展日渐迅猛，市场动态变化万千，人们越来越意识到个人成长的重要性。
　　于是，出现了许多这样的观点：
　　下班后的时间，决定了你人生的高度；
　　下班后的时间，决定了你能走多远；
　　下班后的时间，决定了你是怎样的人。
　　虽然我并不认为人生是由每天这几小时决定的，可还是会想：下班后的时间，我能做些什么呢？
　　每件事开始之前，我都会先问自己一个问题：为什么我要这么做？
　　原因是如果不问清楚做事的初衷，就很容易半途而废，或者根本不知从何开始。
　　显然，充分利用下班时间是为了：
　　更快速地提高自己。
　　但 ＂提高自己＂ 的范畴太广了，我需要进一步拆分，即：
　　提高什么？
　　怎么提高？
　　具体来说，由于实际情况不同，每个人想要提高的技能也不一样，但思路是通的：
　　1. 理想状态是怎样的？
　　2. 现实情况是怎样的？
　　3. 因为什么产生差距？
　　4. 如何消除这些差距？
　　具体来说就是：
　　首先，你需要想象自己最理想的状态。这一点可以是多方面的，比如身材、英语、读书、写作等。尽可能地把自己想象得完美一些，因为这是你最理想的状态。
　　接着，写出自己目前的真实情况。写出现状，是为了与完美的自己作对比。所以，请尽量按照实际情况来。如果你觉得没有特别大的把握，还可以向身边的朋友求助。
　　再来，我们需要分析产生差距的原因。为了更全面地思考，凡是能想得到的原因就都列出来。列完之后，通读一遍，想一想哪个更重要，找到最关键的一个。
　　最后，思考如何解决问题。这一步，与分析原因类似，需要把能想到的解决办法全部列出来。列完之后，同样挑选一个最关键最有效的方法来实施。
　　以我自己为例：我的目标是成为一个身体健康，体形健美的人。然而，现实情况是身体比较糟糕，经常噼啪作响。
　　两者之间产生差距的原因在于：
　　1. 工作需要长期坐班。
　　2. 公司离家远，回家之后太累，不愿意锻炼。
　　除非换工作，不然原因 1 是无法改变的，而换工作又不太现实。因而只能改善，无法从根本上解决问题。
　　原因 2 是可变的，恰好当时要换房子，一狠心就租了离公司 2 站路的小区。
　　再结合实际情况：
　　正常 6 点半下班，7 点半至 10 点看书、读英语，之后乘地铁回家，11 点睡觉。
　　留给健身的时间其实非常少。
　　于是，我开始思考把健身与生活结合起来的方法：
　　1. 早起 10 分钟做健身操
　　2. 上下班用骑车代替地铁
　　3. 上班期间多喝水，多走动
　　体验之后才发现，早起健身不但不会更累，反而会神清气爽。我尤其喜欢在健身后洗个热水澡，一出门就感觉整个世界都是我的！
　　有趣的是，骑单车这件事儿，偶然间又验证了另一个道理：
　　能用钱解决的问题就不要浪费其他资源。
　　共享单车有好几种价位，为了省钱，我选了最便宜的，可是我忽略了很重要的一个问题：这一款便宜，但是没有定位系统。
　　于是，每天晚上回家都要花很长时间找单车。
　　有一次，我一路上连续换了 7 辆车。它们不是前轮没气，就是后轮没气，要么少一个踏板，要么干脆连车座都没有。
　　后来一狠心，换了带定位的那一家，还能提前预约，特别方便。
　　长期伏案工作，让我发现了一件事儿：
　　喝水的次数与去洗手间的次数成正比。
　　多喝水，在无形中增加了起身倒水和上厕所的次数，每次起身又会下意识地伸懒腰舒展一下，活动筋骨。
　　到这里，我觉得自己距离理想状态又近了一步。
　　同样的方法，你可以列出很多的框架，不过我建议从对你最重要的那一个开始，一个一个来。
　　另外，这里还有几个我在努力过程中的心得，希望能对你有所帮助：
　　选择最重要的事情
　　时间管理中有个四象限法则：
　　紧急且重要
　　重要但不紧急
　　紧急但不重要
　　不重要也不紧急
　　其中，紧急且重要的事情是必须做的，一般都与工作相关。
　　下班之后，我们就需要重点关注重要但不紧急的事。
　　简单说，就是短期内不容易看到收益，需要长期投入才能看到成效的事。比如写作、健身、读书。
　　To do list
　　我习惯在前一天晚上列出第二天的工作清单，并按照重要性排列，这很重要。
　　一方面，清单可以帮我们更快地进入状态，不必再纠结需要做什么。
　　另一方面，清单可以帮助我们预估完成时间，如果觉得任务完成起来比较困难，就及时调整。
　　工作如此，下班后的事情也是一样的。
　　从最容易的开始做
　　拖延症是很要命的事情，而造成拖延症很大一部分原因是因为没能开始。
　　只要开始做了，就很容易进入 ＂根本停不下来＂ 的状态。
　　所以，开始的时候，一定要从最小、最简单、最容易的部分着手。
　　看到清单，就告诉自己：
　　必须马上去做XX！
　　当这件小事很快被完成，内心就会有成就感，这种成就感恰好又是你继续做事的驱动力。
　　进入状态之后，再去做一些不那么简单的事情，就容易多了。
　　整理你的时间
　　很多时候，我们会被自己 ＂虚假的勤奋＂ 所迷惑，以为自己做了很多事，其实效率并不高。
　　除了工作清单，我们还要对自己的时间进行整理，理清楚自己的时间究竟用在了什么地方。
　　其中，最关键的点在于：
　　你拥有碎片化的时间，还是你主动把时间碎片化？
　　时间的弹性非常大，我们拥有比想象中更多的整块时间。只是，这些时间很容易就会被手机、电脑分割开来，成为碎片化的时间。
　　因此，需要结合自己的情况，安排具体的时间，而不是让跳出的消息决定你的时间。
　　找到合适的方法
　　在调整过程中，我学到最重要的一点是：
　　不要迷信任何人提供的任何方法！（包括这一个）
　　比方说，番茄工作法就不太适合我。
　　因为我的主要工作是阅读和写作，大部分时间都处于专注状态，番茄工作法反而会打断我的节奏。
　　毕竟，没有哪个人的方法是完全适合另一个人的。
　　你需要在借鉴的基础上，结合自身情况进行尝试，再不断修正，最终找到适合自己的方法。
　　成长不是下班后的事，而是一整天的事。
　　有句话说得好：你过去的经历成就了现在的你。也就是说，我们所经历的一切，都会在身上留下印记。
　　因此，不能只想着用下班的几小时去改变人生。
　　上班和下班一定要割裂开吗？上班时培养的能力，对下班后要实现的梦想真的毫无帮助吗？
　　我觉得，上班时表现出的状态，直接决定了下班后的状态。
　　一个连本职工作都无法全情投入的人，又怎么要求 TA 在其他领域内做出成绩呢？
　　就像养成一个习惯，不是仅仅坚持 21 天就够了。
　　成长，毕竟是一辈子的事。
　　校订：吴巍、姚色丰
　　图源：本文图片均来自于网络
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