今天,韩老师给大家十个小技巧,都是数据输入方面的,仅仅是数据输入方面哦!学会了,你的录入效率会提高十倍,甚至更多,不信,你来试试!! 来,上技巧大餐: 1:
内置序列批量填充 此输入方式,前提是需要填充的数据,在"自定义序列"里已经存在。如下图: 也可以把自己常用的系列数据添加到"自定义序列"。 2:
数字中文大写输入 关键操作是:中文输入法下,输入"V数字"。 3:
批量输入重复数据 关键操作步骤:CTRL+G,打开定位 4:
批量填充数字或日期 此方法可按日期"日、工作日、年、月"等方式填充,关键是确定步长与结束值。 5:
快速输入日期和星期 日期转星期的函数:=TEXT(E6,"aaaa") 6:
快速设置数值格式 快速设置格式(数值、货币、百分比、常规): 按<ctrl+shift+1>设置千分符整数格式</ctrl+shift+1> 按<ctrl+shift+4>设置货币格式</ctrl+shift+4> 按<ctrl+shift+5>设置百分比格式</ctrl+shift+5> 按<ctrl+shift+`>设置常规格式</ctrl+shift+`> 7:
快速输入性别 关键:ctrl+1打开单元格设计——自定义——[=1]"男";[=0]"女"。 8:
快速输入成片一致数据 关键:输入前选中一片区域,输入后按CTRL+ENTER结束。 9:
脱离鼠标输入数据 方法: 向下:enter 向上:shift+enter 向左:Tab 向左:shift+enter. 10:
快速输入身份证 关键:在输入身份证号码之前,输入英文标点单引号,将单元格格式设置为文本。 附 韩老师视频讲解 相关知识: Excel129 | 掌握这六个技巧,数据输入速度不仅仅是6666! Excel211 | 规范数据录入:不能隔行隔列填写 Excel192 | 单元格内容太多,加滚动条显示 Excel258 | 单元格自定义格式——录入速度提升M倍 Excel257 | 小数位数多少不一,设置小数点对齐,数值大小一目了然