提高工作效率的方法一
⇨⇦
1、员工要有目标意识
一个有理想有抱负的员工，一定会为自己的人生设定出长期、短期目标。为了使这些目标实现，他就会充分做好生涯计划。具体地说，就是处理好自己衣、食、住、行等各方面的生活。
一般说来，员工需用确立的人生目标可分为三种。
其一是达成目标。对公司来说，是指营业额需过多少？或业绩要达到多少？至于一般员工，则是指何时要结婚成家？何时要考取什么资格、执照之类的东西。
其二是向上成长目标，就是追求比现在还要好的目标。譬如一个人的人格、性格、领导力、人际关系等，并没有所谓的终点站，而是要不断精益求精，追求上进即向上成长目标。
其三是经检目标，即将亲身的历练放在很重要的位置，再依此设定目标。因为一般人是靠经验来促进自身和成长，所以，想要有什么成长，就需要先有什么经验了。如果你以经验为目标，就要争取多岗位练习的机会，最后确定最适合自己的岗位。
设定人生目标的时候要尽可能明确，但同时也要高瞻远瞩、高屋建瓴。
2、制定你的工作目标
在工作时,员工不可忽略的首要问题是确立目标.工作上没有目标,就等于马拉松赛跑没有终点线.因为,工作目标是一切工作之基石，所有工作之根本。无论工作的条件或内容怎样，但在制订目标时，都必须遵守一些原则。这些原则即具体性、计量性、期限性。在确立目标时，必须制订具体计划，也就是使用可以计量的数字予以表示，然后确定完成的具体期限。
在制订长期目标时，事先应该考虑最终目标、阶段性目标和措施目标三项要素。最终目标，即最终要达到的目的地；阶段性目标，即每一个阶段要实现的短期计划；措施目标则是为完成阶段性规划的具体措施方案。没有目标就不会有成功。员工应该养成制订切实可行的目标，并力求速度快、高效率的付诸行动的良好习惯。因此，为了切实地完成工作，员工必须为确定目标，实现目标而不懈努力。如能像上述那样，明确地将目标分为长、中、短三阶段，那么实现目标就更容易了。
＂在制订计划时，我追求的是什么呢？以什么目标开展业务活动呢？
．＂要认真想想这些问题，然后条款清晰地记录在卡片上，根据自己所处的立场，将你对所有的问题的看法，真实的记录下来。在记录中，对你认为需要三年多方能完成的项目写上＂长＂字，对三之内即可完成的项目标上＂中＂字；一年之内就能完成的项目标上＂短＂字。因上述目标不可能同时实现，故需要确定实现目标的先后顺序。
我们在具体实施时应该这样做：首先在标有＂短＂字的项目中选择三个最有价值的，然后以同样的方法，根据目标内容的重要程度，分别在中、长期项目中各选出三项，计为九项。有趣的是这些内容之间大多具有相关性，只是表现方式不同罢了，有的具体，有的抽象。综合上述内容，并联系起来，最后选择三个目标。既已确定了目标，今后努力的方向也就明确了，继之便是坚定不移地干到底，最终一定能战胜困难、挫折，胜利地实现目标。
３、制订你的工作计划
在完成一项任务或目标之前，员工必须先做好计划，没有计划地进行工作，只会产生＂浪费、忽高忽低、不合理＂的涣散局面。消极的态度必然会导致工作上的失误。计划是一门技术，如按照计划进行训练，再艰巨的目标也能完成。关键在于你是否坚持。鉴于计划的重要性，希望大家务必掌握这门技术，并请牢记制订计划的五要素。
（１）确立目标：没有目标的计划是毫无意义的，空乏无力的。为什么要确立目标呢，最终要达到什么样目的呢？弄清上述问题是制订计划应具备的最起码的先决条件。
（２）掌握是否具备实现目标所必需的条件：人力、财力、物力、时间、信息等等。这些条件自然要受实际情况的限制。所以必须事先搞清楚实际情况对上述条件限制到什么程度。
（３）实现目标的方针、政策：在制订方针、政策时，一个有效的方法是广泛征求上级、前辈及下属等人的意见、建议。
（４）制订方针政策的具体安排：方针和政策一经决定，应马上做出安排工作。尽量发挥主观能动性、启动脑筋、考虑采用哪些方法才能使既定方针和政策变为实际的行动。
（５）力求方针、政策的完善：方针和政策是行动的指南，所以，要经常修改。为了提高方针、政策的质量，应时刻具备问题意识，发现问题并积极改进。
逐条对照五要素提出的要求，以期订出一个细致、周密、完美无缺的计划来。还有，因为人们制订的能力不一，与能力较高的员工共同磋商制订的有关问题，是制订计划时必须灵活掌握的原则。
（１）事先认真考虑：失败并不都是成功之母，有时也会出现连接失败的情形。最明智的办法是，在开始制订计划认真考虑，这样才可以防患于未然。
（２）牢牢掌握目标：考虑通向目的地的最佳途径，否则会出现意想不到的糟糕结果。
（３）尽量将计划订得大些：计划也要强化自己的信念，并要比常识性目标定得高。
（４）动用脑筋积极思考：＂xx能成功吗？＂＂如何干才好呢？＂以这种积极的观念去思考。
４、促进任务完成的＂５Ｗ－Ｈ法则＂
＂５Ｗ－Ｈ法则＂即＂Ｗhy、Ｗhat、Ｗho、Ｗhen、Ｗhere、Ｈow。这些法则，我想在部分员工都知道，但能熟练地支配并善用的人却很少。员工如果有在完成任务的过程中，能积极并善用这些法则，其作用是可观的。下面叙述＂５Ｗ－Ｈ＂的详细内容：
（１）Ｗhy（为什么——--理由、目的）
（２）Ｗhat（什么------情况、材料、钱财、资讯）
（３）Ｗho（谁-----人）
（４）Ｗhen（什么时间-----时间、时期、期间）
（５）Ｗhere（什么地方-----场所）
（６）How（怎么样-----实行的方法）
在实际工作中，要认真思考并灵活运用上述法则的各项内容。除此之应掌握以下几个要领。
Ｗhy（为什么）
．有必要吗?
．调查了吗？
（２）What（什么）
．什么是必要的？
．什么可以使用？
（３）Who（何人）
．谁最适合呢？
．应答应谁呢？
．请谁合作好呢？
（４）When（何时）
．什么时候开始好？
．什么时候完成？
．什么时候最合适？
（５）Where（何地）
．在什么地方最合适？
．放在哪里好？
．在哪里可把东西弄到手？
（６）How（怎么样）
．怎样干好？
．怎么决定呢？
．怎么处理好呢？
对上述疑问，如能有令人满意的回答，就标上OK（很好），如果得不到正确的答案或回答是否定的，就需进行处理。比如说做为一个咨讯人员，有整理资讯时的基本态度必须以＂这个咨讯是否有用呢？＂这一判断为基础。在过去的三年里，如这份资讯只用一次便不再使用，就应断然地处理掉。即使不是三年而是一年，如资讯使用情况与上述情况类似，也同样要处理掉，关键是必须根据＂资讯是否有用＂这一观点作正确的判断。
5、遵循工作流程
每一位员工到公司上班,脑子里应时时刻刻存在有工作要依循目标—计划—实行—评估的流程来进行。
所谓目标,是指明确地了解工作的目的何在?到何时、做到何种程度将能达到所设定的目标。
计划是指想些方法,以更有效的做法促使目标如期达到。
实行或称之为执行，这方面应该注意的有：
（1）依据计划来正确、迅速地去执行。
（2）严守完成日期。
（3）不能照预定进度而不得不变更计划时，一定要向上司报告并接受其建议，千万不可独断独行。
（4）做到一半发生疑问时，一定要与上司商量。
至于评估，则需考虑以下几点：
（1）如果进行得不顺利，其原因何在？
（2）如果进行得顺利时，为何那么顺利？以及再确认一下其成功的原因。
如果做事情都经过上述流程的话，就能自由的掌握住工作的全盘性。尤其是组织的工作，必有其纵向、横向流程，每一位员工，脑子里必须时时存在着目的、背景与其他事情的关连性等观念，事情才能做到正确无误。