医院照片管理工作初探
⇨⇦
【摘要】目前医院照片管理中所存在的问题是管理制度不完善、整理难度大、未有统一规范标准和信息收集程序。因此，做好医院照片归档管理，健全数码照片档案管理制度，应当建立统一、合理、科学的照片归档程序和新闻数码照片媒体的保管制度，实现标准化操作。
【关键词】医院管理；档案管理；照片整理
照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成，对国家和社会有保存价值，以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。医院照片档案真实、形象、直观地记录了医院在医疗、护理、科研、管理、教学、基础建设、思想文化建设等各个方面的资料。随着现代文明的不断提高，医疗改革的不断深入，照片档案将会发挥越来越重要的作用。因此，我们对照片档案的收集、整理、保管和应用需继续加强研究，使其在档案利用中发挥重要的作用。
一、照片档案的分类
照片档案应当包括照片和文字说明。照片是通过底片洗印而成的，与被摄对象是一致的。归档的照片档案除有底片外，还要有照片。照片易于辨认，是照片档案的重要构成。一张照片，如果缺少文字说明，再珍贵，其使用价值也大为逊色。文字说明包括照片背景、事件、时间、地点、人物、摄影者。一般要求：文字简要、流畅，说明位于照片下方，一张照片编写一个说明。我院照片档案大致分为以下几类：记录医院主要重大活动、重要工作成果、包括医疗、护理、科研、管理、人才培养等各个方面。
二、照片档案的整理
（一）照片档案的整理工作。照片档案卷内目录包括：照片号、底片号、照片题名、页号、备注。底片经过分类后应编号并编制底片目录登记本，一张底片或一组相关的底片为一个保管单位，编一个底片号。如果是一组底片，在底片顺序号后面还要编一个分号。底片号是按底片收到的先后次序编号登记的，对已经确定类别的底片号再加分类号。照片档案的整理应遵循有利于保持档案有机联系、有利于保管、便于提供利用的整理原则。照片档案应在全宗内按年度—问题进行分类，分类应保持前后一致，不能随意变动。对于反映同一事件的一组照片可以编一个号。然后每组照片分别编小流水号。文字说明的内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄影者）六要素。整理完后，编制照片卷内目录使位置固定下来。
（二）数码照片归档的管理。数码照片档案一般由数字图像、文字说明两部分组成。档案工作人员要根据数码照片档案的特殊性，在收集、归档工作中坚持前端控制并参与指导，保证载体档案的完整与安全。归档的数码照片格式为jpg、tiff格式。拍摄数码照片的像素应在500万以上。
三、照片归档注意事项
根据不同医院的不同定位，由指定科室调查研究，指定符合医院自身特点的科学化照片整理措施。首先，拍摄人员进行统一培训，所拍摄的照片必须保障质量，层层筛选，将反映事件全貌的或典型细节的具有代表性的照片与文件一起归档整理，不可使用像素不佳、角度不佳、事件反映不到位的图片。其次，建立照片归档文件夹，依照相关活动举办的时间为基础，采取不同时间，不同内容，层层分类的办法统一保存。可以分为如下几类：（1）记录医院重大活动的照片：重要会议、医院举办各种活动等过程中拍摄的照片。（2）记录医院医疗护理工作的照片：如临床科室典型手術、疑难病例诊断过程及其相关患者、病历的照片。（3）医院学术科研活动的照片：比如各种学术活动中的照片、医院科研成功汇编照片等。（4）医院有代表性个人的获奖、出访、留学、著作等过程中的照片。（5）反映医院全貌的照片。
四、照片档案的保管存放
保管原则：遵循《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法实施办法》。上世纪80年代以前的照片档案均是老式照相机拍摄，有底片。但是以前的老照片质量不高，加上保存条件有限且年代久远。后期，我院的照片档案均以数码相机或者单反相机拍摄，效果好，质量高。数码照片还需要存在电脑里面，以文件夹的形式整理成册，按分类、以时间先后顺序排列，由专人管理，并刻录光盘。不得由非档案人员随意翻阅。
随着医院的发展，照片档案数量越来越多，种类越来越复杂，需要增加档案管理专业人员的专业性，要求管理专业人员更加及时、详细、明确地对照片进行分类、整理、保管，以期建立一个完善的照片档案系统。总之，医院需要更加重视照片档案管理工作，加强照片档案的管理效果。医院照片档案管理人员应该充分认识到照片档案的重要价值与地位，做好相关的归档与整理工作，确保医院整个照片档案工作的顺利开展。
【参考文献】
[1]张庆伟.照片档案的归档与管理[J].办公室业务， 2016（10）.
[2]浅谈医院照片档案的管理与利用[J].吴月芬，高雪莉.档案天地.2010（08）.
[3]医院数码照片档案管理存在的问题及对策[J].孙冬梅.山东档案. 2014（04）.
[4]浅议照片档案在医院管理中的应用[J].魏娜.档案天地.2014（02）.
[5]医院照片档案管理工作现状与对策[J].孙健.办公室业务.2014（05）.