对提高国企人事档案管理水平的策略探析

　　【摘要】国企人事档案之中的过程管理工作主要是为了将一定的真实情况有所体现。大部分人事档案管理人员的发展情况，仍然需要体现到与发展情况的同步，并且进行模式的调整和发展。在这种情况下，如果长期以往沿用传统人事管理模式，很容易就会造成其失去正常作用，甚至会阻碍社会发展。
　　【关键词】国企；人事档案；管理水平；策略
　　一、目前国企人事管理模式
　　（一）管理主要依据文件。一是《干部人事档案材料归档收集办法》（中组发〔2009〕12号）。二是《企业职工档案管理工作规定》（劳力字〔1992〕33号）。
　　（二）归档范围。包括履历材料、自传材料、考核考察鉴定材料、学历学位材料、培训材料、职业（任职）资格材料、评（聘）专业技术职称（职务）材料、政审材料、党、团组织建设工作中形成的材料、表彰奖励材料、涉纪涉法材料、招录、聘用材料、工资待遇材料、退（离）材料）、治丧材料，等等。人事档案，可以说，涵盖了一个人的一生。
　　（三）收集归档管理的要求。收集材料应当及时主动，真实有效，齐全完整，填写规范，一般应为原件。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定。提供利用、转递人事档案必须请示审批遵守相关规定。
　　二、当前国企人事管理的主要作用
　　（一）优化企业内部人力资源结构。国企员工用人管理的过程之中，需要对员工的选拔以及一些人事档案信息的准确程度作出相应的判断。由此，在考核的过程之中需要坚持＂公平、公正＂的原则。
　　（二）强化企业内部控制建設。财务管理制度的建设以及工作人员的管理主要是企业内部控制建设，这些工作主要是为了国企社会职能发挥，促进单位发展，这些都离不开企业人事档案管理工作。
　　三、提升国企人事档案管理水平的策略分析
　　（一）积极实现管理模式的转型。当前，国企的人事档案管理仍然沿用的是分散式的管理模式，由此，在国企和单位部门的发展过程之中，需要将当前的分散式管理模式以及国企和当前主要单位部门内部的人事档案管理进行合理的推动和发展。当前，传统管理模式的分散需要按照多种内容进行合理分析，并且严肃管理单位和部门内部的日常工作。
　　伴随着我国的经济发展和科技的发展进步，在当前事业单位的发展过程之中，人员流动性不断加强，由此当前大部分国企人事档案管理工作中需要在内容方面实现多元化，并且在整个内容来源方面需要实现多种风格和多种传统的发展。国企需要在一定的行业管理范围之内建立起合适的管理中心，并且由专业人士安排好相应的管理形式。
　　（二）积极实现人事档案的电子网络化管理。当前科学发展和现代社会发展迅速，国企的人事档案管理方式必须跟随时代的发展。在实际的发展管理过程之中，需要提升国企人事档案管理的实效性。当前，在实际的管理工作之中，为了能够很大程度上提升国企管理工作的质量和水平，国企需要充分利用网络电子技术。
　　（三）积极致力于提升人事档案管理人员的综合素质。我们都知道，人事档案管理工作在国企中占据着重要位置，因此，国企必须要高度重视人事档案管理工 作，竭尽全力全面提高人事档案管理人员的综合素质，积极 打造一支人事档案管理队伍，保证管理队伍的高专业性和高 水平。在国企中从事人事档案管理工作的人员必须要具备诚实可信、作风优良的精神品质，必须要具备超强的责任意识，专业能力必须过硬。为了更 好地提升人事档案管理人员的工作热情，国企还可以建立起科学完善的知识技能考核制度，将考核的结果直接纳入档案管理工作人员的综合考评当中，作为一项考核的标准，给予考核成绩优秀者一定的奖励。同时，对于考核成绩不理想的工 作人员要给予一定的处罚，这样才能够保证考核制度发挥出该有的作用。
　　四、结束语
　　伴随着经济体制的不断改革和深化，国有企业的产业在更大的规模上具有极强的竞争力。由此可见，做好国有企业人事档案管理工作具有十分重要的意义。要打破长期沿用的传统人事档案的管理模式，为了能够在复杂的环境之中发挥国有企业人事档案管理工作的效益，需要不断进行人事档案管理策略的调整，不断提升管理水平。
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