网络信息化环境下加强图书资料管理的有效策略研究

　　【摘要】网络信息化为我国图书馆图书资料管理提供了高效和科学的管理形式，本文探讨网络信息条件下，加强图书馆资料管理的策略。
　　【关键词】网络信息化；图书资料；管理；策略
　　一、做好网络信息化环境中对图书资料管理的必要性分析
　　图书资料的日常管理工作包括对收集或者购买的书籍资料的分类和编排、馆藏图书资料的查找调阅以及图书资料的对外借阅办理等几个方面。伴随着图书资料馆藏数量的增加，传统纯人工作业方式无论在管理效率和质量方面，都显得相对落后，而网络信息化技术的发展则为解决图书资料管理难题提供了更为便捷和有效的应对方式。利用网络信息化手段进行图书管理的优越性主要体现在以下几个方面：首先，网络信息化使得图书分类和编排更加系统化，整个分类方式和编排形式都可以有更加清晰的展现方式。其次，在数据存储方面利用先进的数据库存储，克服了传统纸质资料存储易损坏和易失性的缺点，同时可以利用多种数据备份形式，保障数据的安全性。再次，借助于信息化手段使得整个图书目录录入、书架管理、借阅查询和读者信息管理都能够有效地综合起来，符合当前系统化、平台化的图书馆藏建设发展需求。最后，先进的网络信息化平台为未来图书数字化工作奠定了坚实的基础，读者未来也许仅仅需要一台终端设备就可以便捷地获取数字化图书资料，极大地提升了图书资料资源的利用率。总之，网络信息化大背景条件下，图书资料的优化管理、体系化服务以及未来数字图书馆的构建都是一脉相承的，做好图书资料信息化管理有着极其重要的意义。
　　二、网络信息化环境下加强图书资料管理的有效策略分析
　　（一）做好图书馆基础设备和软硬件环境的建设。图书馆图书资料网络信息化管理必然要求一定的软硬件条件作为支撑，应根据图书资料管理工作的内容做好整个系统的规划设计工作。管理软件方面，能够对馆藏书籍资料进行划分和编排，并且通过数据库系统提供馆藏资料实时馆藏情况，另外管理员和读者应借助信息化平台准确定位图书馆馆藏位置以便迅速地得以查找；除此之外，网络信息化图书管理系统还应做好读者的身份识别和图书安全工作，准确追踪图书的当前状态；对于一些有条件的图书馆还可以进行一定的图书数字化工作，为下一阶段的数字化图书馆打好基础；硬件环境的建设包括各种主机设备、数据存储设备、身份识别设备和扫描设备的建设，通过各种自动化设备和软件换件的构建，对图书管理工作进行优化处理，管理人员可以更加周到和便捷地为读者进行服务。
　　（二）利用网络信息化设备对图书资料进行多元化的查询管理。查询服务是图书馆藏资料管理工作的重要内容，利用网络信息化手段，可以有效利用图书数据库进行图书资料的目录录入，使得资料的保存形式更加标准和科学化，以此有效地优化图书馆藏目录的管理。在此基础上实现多元化的查询管理服务，一方面，读者和管理员可以通过图书分类进行查询，这种查询方式更适合读者阅读需求相对模糊方式；另一方面，读者和管理员还可以通过图书关键字词进行查找，这种查找方式有效利用了计算机信息处理的模糊查询，可以筛选出读者更为精准的需求；当然网络信息化图书查询管理还提供了图书精准查询，查阅者可以利用图书编号、图书名称、出版社进行多重定位，极其便利地查询图书的馆藏位置以及借阅状况。总之，查询服务作为图书资料管理工作中最为常见的管理服务，利用网络信息化手段能够多元化地满足查询要求。
　　（三）利用网络信息化实现图书资料更为便捷的共享管理应用。计算机网络的诞生就是為了数据的共享和传输，同样的对于图书资料的数字化处理、对于提升图书利用率和利用便捷性都有非常重要的帮助。一些高校已经利用资源共享平台对高校图书馆的光盘资料进行了数字化处理，身处各地的学生可以利用高校网络访问其图书光盘资源，这在传统图书馆资源利用过程中是不可想象的；类似的在图书馆图书资料利用过程中，通过共享资源可以对馆藏资料进行局部或者全方位的开放，只要是合法的图书用户就可以通过网络平台获取到相应的图书资源。另外，各个图书馆之间也可以通过规范共享标准，实现馆际互连，达到更大规模的图书资料数字化共享，提升图书资料数字资源的利用率，造福于读者，服务于社会文化事业。由此可见，图书资料共享管理服务为数字图书馆的发展带来了很多便利。
　　（四）利用网络信息技术对图书资料管理模式予以创新。引进了网络信息化技术以后，图书馆管理人员可以更多地关注于提升图书资料管理模式和服务质量，而不必受日常的图书借阅、查询等琐碎化工作所困扰，当前一些网络数字化先进的图书馆甚至实现了读者自主式的借阅服务，这种更为高效和优质的图书管理服务正是得益于网络信息技术的有效应用。除此之外，借助于大数据云计算技术，可以对不同读者的借阅习惯、借阅书籍等数据进行分析，可以获得读者关注度较高的计算数据，对于图书馆未来书籍采购和收集提供一定的参考方向。
　　当然，图书馆网络信息化技术的有效利用，对图书馆管理人员的计算机应用水平和图书管理知识技能有了更加高的要求，因此，图书馆管理人员应不断提升自身业务水平和计算机应用能力，以此适应网络信息技术对于管理人员的要求。
　　综上所述，网络信息化环境下图书资料管理的策略应从软硬件设施、多元化查询管理、共享管理以及管理模式的创新等方面进行加强，以此提升图书馆图书资料的管理有效性，促进图书馆资料管理工作的发展。
　　【参考文献】
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