新时期人事档案管理工作重点的探讨

　　薛连儒++辛全鹏++高爱华
　　【摘要】人事档案管理工作逐渐走向制度化、现代化和规范化，但我们不可否认的是，人事档案管理工作在新时期发展过程中存在着一定的问题，本文针对新时期人事档案管理工作进行探究。
　　【关键词】人事档案；管理工作；新时期
　　新时期我国的各项体制都在改革，在人事制度方面也发生着一定的改变。当前人事档案管理工作方面存在着一定的问题，下面我们就对新时期人事档案管理工作展开深入的探究。
　　一、当前人事档案管理存在的问题
　　（一）对人事档案管理的重视程度不够。当前人事档案管理工作存在的一个问题是重视程度不够，管理意识淡薄。对于人事档案管理工作而言，它是针对人员的管理活动，是对每一个工作人员个人经历和工作绩效的记录，具有重要意义。人事档案管理工作其实是一项具有服务性的工作，就其任务量而言是很大的，但是就其利用率来看，是缺乏的，人事档案管理的工作不能被很好地重视，在管理设备不齐全的情况下，人事档案管理工作得不到很好的落实。
　　（二）人事档案的真实性缺乏。人事档案管理过程中还出现了一个问题：人事档案在真实性方面存在问题，工作人员在鉴定、考核人事档案的过程中，不免会发现人事档案雷同的现象，有的档案还存在着成绩不真实、空话多的现象，这些都影响着人事档案管理工作的进行，为日后的人才选拔工作和干部选用工作构成了一定的阻碍。
　　（三）人事档案管理人员的专业性不够。在社会发展的条件下，对新时期工作人员的素质和能力有了较高的要求，但是就当前的情况来看，从事人事档案管理工作的人员，在专业性方面有一定的差距。他们大都缺乏专业性档案知识的培训工作，另外由于对人事档案管理工作的认识度不够，很容易产生工作怠慢、不认真的情况，这样就影响了人事档案管理工作的落实和推进。
　　二、新时期人事档案管理工作的重点分析
　　（一）加强人事档案管理的意识。面对当前人事档案管理工作方面存在的不足，我们首先要做的就是从思想上加强对人事档案管理工作的认识。一方面可以做一些人事档案管理的宣传工作，让更多的人对这项工作有一定的了解。二要普及人事档案管理工作方面的法律法规，以便更好地管理人事档案，使得其重要作用和意义发挥出来。
　　（二）提高人事档案管理人员的素质。新时期，传统思想理念的人事档案管理人员已经跟不上时代的潮流，人事档案管理工作人员的素质能力也亟待提高。人事档案管理工作人员作为主体，对档案管理工作起着决定性作用，因此提高工作人员的素质能力成为一项重要的内容。首先在招聘工作人员的过程中，就要对工作人员的个人能力和素质进行筛选，尽量选择顺应时代发展潮流的人员。其次，针对已经招收上来的工作人员，要采取定期培训的形式对工作人员的个人能力和素质进行加强，并将与时俱进的内容传递给大家。最后，还要提高人事档案管理工作人员的专业性技能，以加快档案管理工作的效率。
　　（三）改善人事档案工作的服务理念。人事档案管理工作是一个服务性的工作，强化人事档案管理工作的服务理念也是一项重点工作。一方面，工作人员要主动应用人事档案，将传统的被动接收档案转变为主动整理。一方面，工作人员在组织服务工作时要具备一定的前瞻性，及时地对各种信息进行分门别类地整理，以便为后期人事调动和任用干部工作打下基础，增强便捷性。另一方面，人事档案管理工作涉及的内容很多，在平时的工作中，要掌握各种信息，这样才能为领导层询问情况做准备，提供一定的有效数据。
　　（四）加快人事档案管理的信息化进程。时代在进步，社会在发展，科学技术的兴起为我们的社会带来了较大的变化，在人事档案管理工作方面，只有与时俱进才能不被社会所淘汰，因此新时期加快人事档案管理工作的信息化进程也是一项重点工作。将信息技术有力地应用到人事档案管理工作中去，为工作带来便利条件，将财力、人力、物力均匀分配，对新引进的设备选择专人进行操作，另外加快现代化的进程，需要对工作人员进行技术层面的培训，以提高工作人员的素质水平，对先进的设备有熟练的掌握，促进人事档案管理工作高效率地完成。
　　三、结语
　　本文對新时期人事档案管理工作进行探究，希望针对当前存在的问题，人事档案管理工作进行妥善处理，结合新时期时代的特征，对其进行改进。无论怎样，首先要做的就是从思想上转变对人事档案管理工作的认识，充分了解人事档案管理工作的重要性和意义。其次，要提升自身的工作水平和能力素质，以便更好地胜任这份工作。最后，要结合市场的大环境，开拓创新，将人事档案管理的高效性、科学性和专业性提高到一个新高度，促进人事档案管理工作的发展。
　　【参考文献】
　　[1]杨金泽.新时期人事档案管理工作研究[J].企业改革与管理，2016（05）：94.
　　[2]刘红.对新时期人事档案管理工作的探讨[J].兰台内外，2011（02）：37.
　　[3]杨丽丽.新时期人事档案管理工作的对策与思考[J].黑龙江科学，2014（10）：137.