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公司章程，是指公司依法制定的规定公司名称、住所、经营范围、经营管理制度等重大事项的基本文件，也是公司必备的规定公司组织及活动基本规则的书面文件。所以章程的内容需要慎重考虑，并经过反复研究和推敲。在浏览章程并修改内容时，尽量能清晰地查看原内容和修改后的内容。
企业为了进一步在外地扩张业务，申请成立了分公司，现在需要总公司拟订一份公司章程。
公司以王总的名义开办分公司，他最近在外地出差，于是就吩咐小蔡帮他制作一份分公司的章程。小张按照企业公司章程的模板制作完成后，感觉还是有几点需要修改，他在原文档中做了标记并发给王总让他审阅一下。
最初效果
王总觉得效果比较差劲，制作公司章程的格式都没有问题，但是存在几个比较关键的疏忽点：
他添加的意见和修改文本时不是很合理，如直接在文本右侧添加意见内容，很不专业，而且与他人不容易交流；直接将原文本删除输入修改后的文本，他人在浏览时不方便对比修改的效果；最后没有对重要的文档实施保护。
小张几经修改，终于达到了王总的要求——
完成
经过指点后，对文档进行重新审阅，首先，将意见通过批注框显示在右侧，离文本比较近，而且修改颜色为绿色，这样操作会让他人容易查看批注内容，颜色也不会太让人产生压力；使用修订功能修改文本，可以直观地展示修改前后的内容；对文档进行密码保护，可以有效地保护重要文档的内容。
后来，小张写了一份经验贴分享给我们——
修订文档
在修改文档的内容时，如果对其中内容需要删除，再重新输入新内容，保存后就无法查看修改前的内容了，其他人再阅读文档时也很难发现修改什么内容。下面介绍使用＂修订＂功能修改文档的方法。
第一步、打开＂公司章程.docx＂文档，首先需要设置用户名，单击＂文件＂标签，在列表中选择＂选项＂选项。在打开的＂Word选项＂对话框中将用户名设置为＂小蔡＂，单击＂确定＂按钮。
第一步
第二步、切换至＂审阅＂选项卡，单击＂修订＂选项组中＂修订＂下三角按钮，在下拉列表中选择＂修订＂选项。
第二步
第三步、在正文中选中需要删除的文本，然后按Delete键删除，此时文本显示为红色并在文本上出现删除线。如果是非修订模式下的文档，按Delete键后选中的文本直接被删除。
第三步
第四步、然后输入需要修改的文本，则在删除文本右侧显示。文本为红色并在下方添加下划线，这样就很明了删除了什么文本，以及被修改为什么文本了。
第四步
第五步、为了使修改后文本和删除文本更加明显，可以设置其颜色。即切换至＂审阅＂选项卡，单击＂修订＂选项组中＂修订选项＂按钮。
第五步
第六步、打开＂修订选项＂对话框，保持各参数为默认设置，单击＂高级选项＂按钮。
第六步
第七步、打开＂高级修订选项＂对话框，在＂标记＂选项区域中单击＂插入内容＂下三角按钮，在列表中选择＂双下划线＂选项，在右侧颜色列表中选择＂鲜绿＂，单击＂确定＂按钮。
第七步
第八步、返回＂修订选项＂对话框，单击＂确定＂按钮，返回文档中可见修改的内容颜色为绿色，下面显示双下划线。修改后文本更能清晰展示删除和修改内容。
第八步
添加并编辑批注
在审阅文档时，审阅者若需要添加自己的建议或说明等文本，可以通过添加批注的方法和其他审阅者交流。批注添加完成后还可以对其格式进行设置，下面介绍具体的操作方法。
第一步、在文档中选择需要添加批注的文本，切换至＂审阅＂选项卡，单击＂批注＂选项组中＂新建批注＂按钮。
第一步
第二步、在页面右侧将出现批注框，然后输入批注的内容，输入完成后单击批注框以外的任意位置，即可完成批注的创建。
第二步
删除批注：
选中需要删除的批注，切换至＂审阅＂选项卡，单击＂批注＂选项组中＂删除＂按钮，或者单击＂删除＂下三角按钮，在列表中选择合适的选项，如右图所示。
删除批注
第三步、如果觉得在右侧添加批注离文本太远，而且红色让人感觉不舒适，可以对其进行修改。首先切换至＂审阅＂选项卡，单击＂修订＂选项组中＂修订选项＂按钮。打开＂修订选项＂对话框，保持各参数为默认设置，单击＂高级选项＂按钮。
第三步
第四步、打开＂高级修订选项＂对话框，单击＂批注＂下三角按钮，选择＂绿色＂选项。然后在＂批注框＂选项区域中设置＂指定宽度＂为6厘米、＂边距＂为＂左＂，然后依次单击＂确定＂按钮。
第四步
第五步、返回文档中，可见批注的颜色变为绿色，位置移到右侧。设置完成后颜色不会给人太大的阅读压力，并且批注内容离对应的文本更接近。
第五步
保护批注和修订内容
在文档中添加了批注或修订后，为了防止在传阅的过程中被人修改，可以为其添加密码保护，只有授权密码的人才能进一步修改批注和修订，而没有授权密码的只能以只读方式浏览。下面介绍具体的操作方法.
第一步、切换至＂审阅＂选项卡，单击＂保护＂选项组中的＂限制编辑＂按钮。
第一步
第二步、打开＂限制编辑＂导航窗格，在＂编辑限制＂选项区域中勾选＂仅允许在文档中进行此类型的编辑＂复选框，然后在下方列表中选择＂不允许任何更改（只读）＂选项，然后单击＂是，启动强制保护＂按钮。
第二步
第三步、打开＂启动强制保护＂对话框，在＂新密码（可选）＂数值框中输入密码，如123456，在＂确认新密码＂数值框中输入同样的密码，然后单击＂确定＂按钮。
第三步
第四步、设置完成后返回文档，如果对添加的批注或修订进行修改，则在文档的状态栏中显示＂由于所选内容已被锁定，您无法进行此更改＂的提示。
第四步
第五步、如果是被授权密码的用户，可以取消密码并对文档内容进行编辑等操作，方法是打开＂限制编辑＂导航窗格，单击底部的＂停止保护＂按钮。
第五步
第六步、打开＂取消保护文档＂对话框，在＂密码＂数值框中输入保护密码123456，然后单击＂确定＂按钮即可。
第六步
这样一份亮丽的公司章程就完成了！
老板看了怎能不拍手叫好呢？
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