文件管理如何进行密码保护和破解
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编按：哈喽，大家好！在平时的工作中，很多的excel数据往往涉及到一些机密信息，为了防止这些机密信息被一些无关人士看到，往往需要我们对excel进行加密。那么excel中的常用的加密功能有哪些呢？如果设置了密码后，忘记了密码，又该如何处理呢？跟随小编一起往下看吧！（由于篇幅原因，文章将分为上下两篇，本篇为上篇。）
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宫锁珠帘，我锁EXCEL。现在的网文，动不动就是＂破解＂加密文件，但是在EXCEL中设置密码就真的这么没用吗？莫说我们小小的工作薄，就算是银行卡，如果真的被别人盯上，也是很不安全的。那我们还要设置EXCEL中的密码做什么呢？存在即合理，一起来看看吧。
＊＊＊【前言】＊＊＊
对于一个公司，或者个人来说，有时候我们的数据往往需要加密。比如公司的经营状况和缴纳的税收有关系，人事档案中有每位员工的个人信息和工资组成说明，这些都是不需要无关人员知道的。微软对于EXCEL的设计就比较人性化，考虑到数据的私密性，所以给EXCELER们留出了相当多＂设定密码＂的功能，这就是我们今天的主要内容。
＊＊＊【正文】＊＊＊
一、工作簿的打开权限密码
操作如下：
将需要增加密码的文件，选择＂另存为＂，在弹出的窗体中，设置保存的位置之后，选择＂工具＂下拉菜单中的＂常规选项＂，就可以看到上图中的＂打开权限密码＂。输入密码按＂确定＂按钮，在＂确认密码＂窗口中再输入一次密码，按＂确定＂按钮即可。
工作薄的打开权限密码的功能：要求使用者必须输入正确的密码后，才可以正常操作此工作薄的所有内容及使用EXCEL功能。
二、工作簿的修改权限密码
和上面的操作一致，在设置＂打开权限密码＂的下方，还有另外一个可以设置密码的地方，就是＂修改权限密码＂。同上面的操作过程很相似，我们就不多赘述了。当我们设置了＂修改权限密码＂后，再次打开此工作薄，就会出现下面的窗口，可以选择＂只读＂进入，也可以在输入正确密码后进入。
工作薄的修改权限密码的功能：允许每个使用者都可以进入工作薄浏览数据内容，而只有输入正确密码后才可以对此工作薄的内容进行修改。
这里有两个内容值得注意：
1.如果设置了修改权限的密码，在＂常规选项＂中，就会出现如下图的掩码显示。如果需要去掉这个密码，只需用Delete键删除它，再点击＂确定＂按钮，即可清除密码。
2.在我们设置了＂修改权限密码＂之后，如果不使用密码进入工作薄，文件是＂只读＂状态。切记，此状态下可以对数据内容进行修改或删除，但不可以保存，并且依然可以复制粘贴数据。也许正是由于可以复制粘贴，所以即便添加了＂修改权限密码＂，依然可以使用＂另存为＂保存工作薄，而且此密码会自动消失，所以单独的＂修改权限密码＂并不安全。
三、保护工作簿的密码
在＂审阅＂选项卡中选择＂保护工作薄＂，将弹出如下菜单：
这个密码保护的是工作薄的结构和窗口，但是从2013版开始，＂窗口＂的保护功能貌似已经被取消掉了。如果此时我们勾选＂结构＂，并在密码栏中输入密码，再点击＂确定＂，那就给工作薄设置了＂结构保护＂。
设置了＂保护工作薄＂后，在该工作簿的＂审阅＂工具栏中，＂保护工作薄＂的图标是呈现为上图中的深灰色的状态，此时将禁止一切对于工作表的操作，如下：
如要撤销密码，可以再次点击这个按钮，输入正确密码后即可撤销。
保护工作薄的密码的功能：禁止对工作薄中的工作表进行插入、删除、重命名、移动、复制、隐藏/取消隐藏等功能的操作。
但是同学们从图7中也应该看到了，＂查看代码＂的功能依然是可以使用的，如果保护工作薄的密码忘记了，我们可以使用VBA进行破解。
代码如下：
Sub工作薄保护破解()
ActiveWorkbook.Sheets.Copy
For Each sh In ActiveWorkbook.Sheets
sh.Visible = True
Next
End Sub
四、允许编辑区域的密码
在实际工作中，有的时候需要多人操作同一个工作薄的不同区域，那么这个时候，为了防止误操作而更改别人区域中的内容，我们就可以对＂允许编辑区域＂进行设置，以此来保护无关区域。如下图所示，需按照颜色，设置每个人的编辑区域。
允许编辑区域的密码的功能：可以让不同的人操作同一个工作薄时，对不同区域进行数据保护。
操作时，我们依然可以在＂审阅＂选项卡中，找到＂允许编辑区域＂的功能键。
点击功能键，出现如下窗口：
点击＂新建＂，在弹出的新窗口中就可以创建一个＂有编辑权限＂的区域了。
引用单元格时，可以用鼠标直接选取区域，按住Ctrl键不放，就可以对不连续的区域进行选取，最后再写上＂标题＂和＂区域密码＂，按此步骤重复操作，就可以设置多个不同的权限区域。
注意：设置允许编辑区域的密码后，一定要设置＂保护工作表＂才能生效。
＊＊＊【编后语】＊＊＊
＂密码＂这个东西，一向都是＂防君子不防小人＂。在EXCEL2007版之后，加密的计算复杂性大大增加，除了工作薄的打开权限密码外，其它在工具栏中能被设置的密码都有高效的破解方式，如果有专业的破解工具的话，工作薄的打开权限密码也不是不可破的。所以如果我们需要更好的保护数据，那么就有必要继续看看本文后续的篇章（未完，待续）。
＊＊＊＊部落窝教育－excel密码设置技巧＊＊＊＊
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