大学档案馆年工作总结及年工作设想精选多篇
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第一篇：大学档案馆2014年工作总结及2014年工作设想
xx年,在校党委和主管校领导的带领下,档案馆坚持以邓小平理论和＂xxxx＂重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,结合xx年工作计划,以服务学校教学评估工作为中心,认真做好xx年档案的收集,整理工作,提高档案的利用,服务功效,克服困难,完成了xx年以来毕业生档案的接收整理寄发工作,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,较为圆满地完成了各项任务,现将全年工作情况汇报如下.
一,围绕教学评估,进一步完善教学档案的收集管理制度及档案管理网络,切实为学校各部门查阅档案资料做好服务工作
本科教学评估是我校近期工作的一件大事,档案馆xx年以此为工作中心,积极配合校评估办作好教学档案制度的完善工作,制定出了《大学院(部)级教学档案管理细则》,为各学院教学档案的管理规范化提供依据,并初显成效.如我校管理学院建立了专门的档案室,按此细则实行管理,档案分类清晰,摆放规范,查阅方便,不仅是教学评估的良好佐证,而且遵循教学资料形成规律,具有可延续性,为今后档案资料的进一步积累奠定了良好的基础.
档案的最大价值就是为现实工作提供利用服务,通过教学评估,尤显重要,因此档案收集的是否齐全很关键,就此我们及时完善档案网络,调整兼职档案员队伍,针对各单位工作内容列出其档案归档范围及保管期限表,主动上门征询意见,加强与各部门的沟通,为今后档案的收集积极做好准备工作.
对待评估工作我们全力予以支持,对各部门提出的查档任务,都能迅速查找办理,认真做好档案查阅利用服务工作.xx年为学校日常教学及评估工作等提供学籍档案,录简表,基层报表,专业设置等档案资料近千卷件次,复印资料1000余页.
积极主动参与评建工作,认真及时完成校评估办下发给档案馆的各项评建通知单.先后参与了学校《诊断性评估可许报告》的讨论,起草工作以及评估专家的接待工作.
二,加强政治业务学习,不断促进班子建设
档案是学校建设历程的见证者,是广大师生员工劳动智慧和经验的结晶,是衡量学校教育质量和管理水平的重要尺度,是学校的宝贵财富.作为档案工作者,尤其应认真学习党的各项方针政策及各项档案规章制度,统一思想,转换观念,了解档案发展的最新动态,不断提高自身业务水平与综合素质.经过努力,档案馆现已形成制度,每星期二下午确保学习一次.今年结合党的xx大召开,档案馆认真组织学习了xx大文件,国家档案局长杨东权代表关于档案工作发展的讲话,学习了南京大学档案馆汤馆长的档案信息化建设讲座等,并利用每次集中学习时间,解决平时工作中存在的问题,每次大家都讨论的非常热烈.通过该项制度的建立,进一步促进了档案馆的团结,展现了整个集体和谐积极向上的精神风貌.
三,完成工作情况
(一)档案整理,录入工作.
全年接收xx年学校各部门各类档案资料25244件,整理档案1500余卷件,录入档案信息资料7000余条.
全年接收xx年各类人事档案资料:干部履历表,年度考核,工资表,干部任免等4390份,分别按类编号插入个人档案;接收个人档案62卷,整理69卷,调出档案19卷.
(二)严格把关,严格管理,认真做好遗留毕业证,学位证,结业证的管理与发放工作.
xx年接收未发毕业证,学位证,结业证共计2243件,累积xx年共计3000余件,这些证件大部分为欠费,欠贷款而扣押的证件,我们严格按工作程序办理毕业证的发放,确保了学校资金的回收.
(三)认真做好毕业生档案的整理,寄发等管理工作.
xx年5月,档案馆接收全校往,应届毕业生档案近万件,遗留报到证2891份,解放了16个学院管理毕业生档案的老师几十名,为各学院教学提供了极大方便,而档案馆在没有增加人员的情况下,承担了毕业生档案的整理,摆放,寄发等管理工作.由于毕业生档案管理工作内容多,工作量大,每天领取就业报到证,档案的学生连续不断,整理和寄发档案时就需要抽出大量人员和时间进行整理和查对,以确保档案,人名,寄发地址无误,档案馆的全体人员不辞辛苦,加班加点,顺利完成了学生档案的寄发工作.xx年通过机要寄发档案2014件,送往郑州人事局1959件,日常提档2600余件.同时为方便毕业生提档,我们分别在档案馆门口及学生档案室内悬挂服务内容及提档办理流程图,并在档案馆网页上显示毕业生办理提档手续流程.
由于毕业生分配在祖国四面八方,在学生档案管理中占据重要部分的是电话查询服务,电话不断,有时不仅仅是档案方面的问题,我们都能做到耐心详细的回答,使毕业生充分感受到母校的温暖.如:我是99届学生,我的档案在哪;怎样才能提档案;档案寄发了为什么没收到;如何办理报到证;去哪转户口;我想考研,我的档案放哪比较好等等.
(四)倡导热情服务,为学校各部门提供档案利用服务.
全年为学校各部门工作提供档案利用共计6089卷件,其中学校档案查借阅2014卷件,1000余人次,复印3000余页,人事档案查阅2979件次,借阅1028件次.
配合教务处,开展毕业生班个人信息核对工作,为毕业生补办毕业证明,共查阅复印档案400余页次.为毕业生学提供学籍材料的查询复印近千余页.
(五)做好档案搬迁工作.xx年9月份,根据学校用房安排,档案馆将中原路校区人事档案及原郑州工业高专全部档案共计63组,按时搬至新校区.由于档案的特有性质,搬迁工作的准备和搬后整理时间长,搬迁时不像其他办公用品,要特别注意安全,档案柜数量多,不能丢失.因此我们充分做好搬前的各项准备工作,积极联系搬家公司,克服困难,集中2天时间顺利完成了搬迁工作.
(六)基础设施得到进一步改善.由于工作内容及人员的增加,今年利用档案馆划拨经费添置了部分办公桌椅,工作台,办公柜台,计算机,空调等设施,档案馆整体装备又有进一步得到提升.
四,工作中的亮点
档案馆是学校的教辅单位,做好档案收集的同时,更重要的是体现其服务功能.今年档案馆工作中的亮点就是:服务积极热情.
自xx年下半年购买复印机以来,档案馆为学校各部门,教职工及毕业生档案利用提供了极大方便,只要是手续齐全,我们都予以免费复印,得到广大教职工及毕业生的欢迎.
馆内外悬挂服务指南标牌,网页上及时登出办理档案程序,电话查询耐心回答,全馆人员均具有较强的服务意识.虽然制度上并没有要求实行首问负责制,但在工作实际中已自觉形成,无论何人来馆查阅,都予以热情接待,不因工作的分工不同而推诿,托词,都能最大限度的予以帮助.特别是我校的毕业生,许多刚走上社会,缺乏社会经验,来校办事不知程序,找不到办公地点,每天要重复回答相同的问题数遍,我们都能予以耐心指点,很多学生非常感激.
五,存在问题及解决办法
(一)我校档案工作目前存在的最大问题是全校档案意识的薄弱,虽然通过与部门沟通,制定相关制度及本科教学评估的查档,很多人已认识到档案的重要性,但距离我们的目标还有很大差距,要想改变这种状况,只有通过大力宣传,采取切实有效的手段才能予以改观.xx年准备召开的档案工作会议从上半年就进行了充分准备,由于学校总体工作安排较为紧密,没有开成,是今年工作中一大憾事,争取明年做好会议的召开.
(二)人员编制紧缺.档案馆工作内容除涵盖全校党群,行政,教学,科研,基建,财务,设备,外事,出版等各类档案的收集,整理,利用外,还承担了全校人事档案的管理工作,三届毕业生档案的管理工作,校史年鉴的组织编写工作以及全校每年未发证书的管理工作,而档案馆的编制只有5人,工作一直较为吃紧,虽然今年学校干部调整,人员有所增加,但也有自然减员,随着工作内容的增加,特别是毕业生档案的工作量非常大,仅此一项至少要占用2人专门管理,因此希望明年学校能给档案馆增加编制.
(三)档案管理现代化落后.与学校总体发展水平相比,档案馆现代化管理相对滞后.虽然建立了网页,对往年档案进行了计算机录入,但只是走了一小步,综合运用,开发档案资源的功能还远不能实现,因此当务之急是安装档案管理软件.希望明年学校能划拨一定费用购买成熟可靠的档案管理软件.
六,xx年工作设想
xx年我校最重要的一项工作就是教育部对我校的本科教学评估,档案馆将以此为全年工作重心,加强全馆人员的评建教育,增强顾大局的服务意识,统一思想,集思广益,为学校评估多做贡献.xx年总体工作设想如下:
(一)认真学习贯彻学校有关评估工作会议精神,服从学校统一安排,积极参与评估工作.结合档案馆本职工作,尽可能为学校评估提供及时,详实,可靠的档案资料,
(二)不断提高档案的收集整理质量,重点做好xx年档案资料的收集工作,特别是评估工作完后各类资料的归档工作.
(三)选择合适时机召开大学第一次档案工作会议,充分作好各项准备,宣传到位,确保会议开出成效,提升全校教职工的档案意识.
(四)进一步推进档案信息化建设工作,除继续对往年档案进行计算机录入外,购买成熟可靠的档案管理软件,提升档案管理现代化水平.
(五)进一步加强档案人员队伍建设工作,有计划的派出相关专职人员接受省档案局业务培训,校内搞好兼职档案员的培训工作.
(六)严格按照省委组织部要求,作好人事档案的管理工作.
(七)认真做好毕业生档案的管理工作.
(八)认真做好学校大事记,年鉴资料的准备工作.
(九)通过对档案资料的分析研究,充分发挥档案的柬言献策作用,对学校有关管理方面出现的漏洞提出合理化建议.
(十)做好学校交办的其他工作.
第二篇：2014年武汉大学档案馆工作计划
～年档案馆工作的指导思想是：以邓小平理论和＂xxxx＂重要思想为指导，继续深入学习党的xx届三中、四中全会精神，坚持把发展作为档案工作第一要务，不断开拓创新、努力进取，更新观念、求真务实，全面提高档案管理水平，为创一流的档案管理而努力。
～年档案馆工作的主要任务是紧紧围绕学校中心工作，坚持以服务为主题，以提高档案管理水平和人员素质为根本,以档案信息化建设和档案资源建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。为此,主要做好如下几方面的工作：
一、加强档案人员敬业精神的教育，不断创新服务方式，改善服务手段,工作中要大力推行＂四个一样＂的服务，即：对来馆人员做到生人熟人一个样，来人来函一个样，上班下班一个样，难查易查一个样，要以周到、热情、细致、严谨的服务质量，为学校和社会提供优质、高效的服务，使档案馆成为师生员工最信赖的部门。
二、健全学校档案工作网络,重新调整确定各单位档案负责人和兼职档案员，并做好业务培训工作,以保证档案工作的顺利进行。
三、加强档案的收集和业务指导,重点督促有关单位将部分xx年、～年以及～年的档案及时移交档案馆，确保档案完整入库。
四、全面落实《武汉大学档案管理考核办法》,认真组织好～年档案工作大检查，通过考核检查，促进全校档案工作的发展。
五、积极主动围绕学校中心任务开展工作，做好迎接教育部～年对我校本科教学水平评估各种档案资料的准备工作，并提供优质服务。
六、加强对库房规范化的管理,严格实行＂八防＂制度和库房责任人制度，做好防火、防盗、去湿等工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
七、做好档案的保护和整理工作，更换合校前部分不符合档案要求的案卷盒，并对进馆的研究生的档案资料和合校前未整理的档案资料进行整理上架。
八、继续做好档案目录的录入工作。计划完成～年函授、夜大、自考、本科生学籍档案和～、～年的学位档案目录的录入工作。
九、继续清理旧照片，计划全年清理二十世纪九十年代底片，拟写照片题名、编制照片档案目录等。
十、加快档案信息化建设步伐,计划购买成熟的档案管理软件及其配套设备,以便实现在网上进行电子文件自动著录,自动标引以及各种格式的档案全文,照片、录音、录像等多媒体档案的远程归档。
十一、做好电子文件规范化管理,根据国家有关规定草拟《武汉大学电子文件归档与管理规范》，争取学校讨论通过。
十二、加强档案宣传，树立档案馆形象，继续做好档案馆网站建设工作。要不断创新，更新内容，定期改版，保持档案馆网页的新鲜感、时代感。及时在网上报道档案馆工作动态，做到快、准、好。逐步建立网上荣誉档案室和院士风采录网页等。
十三、加强编研工作，开展收集、整理合校以来的校史资料，编写新武大年鉴。努力提高编研水平,争取多出成果。
十四、配合学校后勤部门,做好档案办公用房的维修工作。
十五、完成学校交办的其他工作。
总之，～年工作任务繁重，任重而道远，需要每个档案工作人员团结一致，努力学习，提高业务水平和管理能力，加强档案工作责任感和紧迫感，努力创新，不断进取，紧跟学校改革步伐，为把我馆建设成为一个和谐的、现代化的档案馆而努力工作。
第三篇：2014年总结和2014年工作设想
以十八大精神为指导扎实开展工作 ――马宁镇小学工会2014年工作总结与2014年工作设想
2014年工作总结
一年来，我校工会在学校党支部的正确领导下，根据镇委和教育工会的工作部署，深入学习理论，认真学习深入贯彻党的十八大精神，坚持以法治会，加强自身建设，充分发挥职能，在组织教职工参加建设和谐校园、积极开展群众性文体活动、帮扶困难教职工等方面发挥了积极的作用。现将本年度工作总结如下：
一、加强师德建设 提高教职工队伍整体素质
一年来校工会协助校长组织教师学习宣传十八大精神，学习了《教师法》、《教育法》等与教育教学相关的法律知识，并以＂争当党和人民需要的好干部好教师大讨论、大实践活动＂为契机，组织广大教职员工围绕＂怎样是好教师？＂、＂怎样成长为好教师？＂、＂怎样把好教师用起来？＂3个问题进行深入探讨，促使广大教师进一步统一思想认识，在师德和技能上有新的提升，在服务社会、服务家长、服务学生的质量和水平上有新的提升，在树立教师良好形象上有新的提升，在推动教育事业科学和谐发展上有新的提升。
二、提高教代会和校务公开质量，服务教学工作。
学校民主建设的核心是全心全意依靠教职工办好学校，实行民主管理，民主监督。教代会的召开和校务公开是民主管理的主要形式，工会精心筹备组织2014年的教师代表大会，落实各工作小组责任，督促有关部门对提案答复和落实。今年还进行校务公开的检查、评估。针对校务公开评估检查中发现的薄弱学校或薄弱环节，督促抓好整改，推动校务公开实现点上深化；切实做到把校务（政务）公开工作与党风廉政建设与学校中心工作、与规范学校管理、与行风建设结合
起来，与治理教育乱收费工作、与发挥工会及教代会的作用结合起来，促和谐校园发展。 三、 坚持实施送温暖工程
学校工会始终把送温暧工程作为工会的常规性工作来抓，关心教师，特别关心困难职工的生活，坚持为教职工尤其为困难职工办实事、做好事、解难事、送温暖。坚持做到每两年组织一次全体教职工进行健康体检，如今年11月9、10两天组织全体教师进行了体检，还专门安排了10个年轻教师在体检地接待年老病弱的退休教师，扶带他们体检；坚持在每年中秋节、春节期间，对离退休教师、患病教师慰问，平时对患病住院教师能及时看望慰问，如下半年，工会专程对患病的曾宏延、梁文信两位退休校长进行慰问；坚持对家庭困难、患重病教师，做好互助互济捐款及补助工作，每年春节前向学校行政及上级教育工会反映，帮助他们申请补助金，为他们解决了燃眉之急。 今年，工会还发动全镇小学师生为雅安地震灾区捐款，共捐款11500元，发扬了＂一方有难，八方支援＂的精神。
四、开展有益健康的文体活动
为了展现学校教职工积极向上的精神风貌，营造和谐校园文化，提高教职工的身体素质，增强广大教职工的身体素质，推进师德群体创优活动，积极为教师购买体育活动器材，组织教职工开展体育活动，经常组织教职工球队和兄弟学校进行篮球友谊球赛。今年，工会积极响应县教育工会的号召，挑选训练教师参加县教职工篮球赛，并以我校为主场成功举办冷、马、蓝片的选拔赛。县比赛结束后，为了使更多教师、更多机会参与身体锻炼，我们又与大岗中心小学、中州中心小学等兄弟学校进行篮球友谊赛，并在镇内组织举办第十三届教职工
运动会，镇内各小学相互间纷纷进行教师球艺切磋训练，掀起打篮球热潮，有效促进教师身体素质提高。
总之一年来，学校工会在学校党支部和行政部门的大力支持下及全体教职工的共同努力下，做了一定的工作，取得了一定的成绩。但在总结成绩的同时，我们也清醒的认识到存在许多不足，许多地方仍须改进。在新的一年里，我们将继续发扬成绩，克服存在的问题，发挥好工会职能，不断提高管理和服务水平，积极发挥党联系群众的桥梁和纽带作用，积极主动地为学校办实事，为教职工办好事。我们相信，在全体教职工的共同努力下，学校工会的明天会更美好。
2014年工作设想
1、贯彻落实上级工会的工作任务要求。
2、组织教师深入学习十八届三中全会精神，并以十八届三中全会精神指导学校工作。
3、组织召开七届一次教代会，并进行换届选举。
4、加强留守儿童的教导工作，组织和调动各村寨退休教师参与对留守儿童的教导。
5、加强对困难教职工、病重教职工的帮扶力度，配合、支持学校行政工作，促进学校各方面工作和谐发展。
第四篇：档案馆2014年工作计划
～年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。
一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处
1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识(请继续关注Www.HAOWORD.COm)，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。
二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率
1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出＂中国农业大学档案信息化建设实施意见＂。
三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收～年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。
四、围绕百年校庆，开展档案展览等项工作
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进行规划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础准备。
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作，如：有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照学校布署，积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏，加强资料的收集、整理、档案利用等工作。
4、完成档案馆简介的编印工作。
五、其它工作
第五篇：2014年工作总结和2014年工作设想
2014年工作总结和2014年工作设想 银蛇甩尾去，骏马踏蹄来。在达达的马蹄声中，回望一年来的工作，我在反思中收获经验，在审视里提升能力。现将这一年来的思想、工作等方面的情况总结如下：
一、 昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路
2014年进入招商局工作后，我一直从事写材料的工作。由＂教师＂转型为＂机关干部＂， 挑战的是全新的工种，面临的是诸多的不懂和不适，由最初的生搬硬套、照葫芦画瓢，到如今的自然流畅、行云流水，多亏各位领导的指点和全体同志的帮助。在这条渐行渐熟悉的写作道路上，我不再孤单。
二、 衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴
为了更好地胜任这份工作，我深入学习，虚心求教。一是重视政治理论学习。积极参加局机关组织的诸如十八届三中全会学习、论责任学习、践行群众路线教育学习、四治理学习和大整顿大排查学习等各项活动，同时能针对自身工作特点，学习县委、县政府其他相关文件、报告和讲话材料，通过深刻领会其精神实质，用以指导自己的工作。二是关注业务知识学习。在业务能力提升的过程中，我努力做到＂四勤、四学＂。首先是勤张口，向前辈学习。习书记、刘组长、侯局长、张股长、党股长，他们都是文字功底扎实、又具有实战经验的领导，在他们的指导下，我顺利起步；其次是勤请教，向内行学习。广播中心的王峰主任，是我局上报材料
的审核把关者，他学识渊博，待人亲和，每次重要材料修改，大到框架结构，小到遣词造句，他都不厌其烦，精心指导,让我受益多多；三是勤动手，向网络学习。在这个网络麦克风时代，只有不会学习的人，没有学不到的知识。我利用空余时间在网络上、报纸上，搜集整理相关知识，制成文件包；四是勤动脑，向书本学习。书本永远是最无私的老师，《渭南市招商引资读本》更是一本引领新手入门的指南书，从这本书里，我弥补了招商知识的空缺。三是以诚待人，搞好工作关系。我始终摆正自己的位置，对领导敬重，对同事尊重，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，以诚相待，踏实干事。在做好自己本职工作之外，帮助同事，关心同事，努力营造宽松、舒适的工作氛围。
三、 众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处
锻炼了一年的文笔，蓦然回首才发现：写材料，其实就是写思想。文字是灵动的，有感情的，只有融入其间方能色彩纷呈。一是要有布局意识，即框架结构需明了；二是要有实据意识，即内容数据需详实；三是要有练笔意识，多写多改收实效。
四、 路漫漫其修远兮，吾将上下而求索
过去的一年里，在领导的关心下，在同志的帮助下，我学习到了很多新知识和新技能，个人素质和业务能力得到了很大提高，工作上也取得了一定成绩，但仍存在以下问题亟待改
进：一是政治理论学习还不够，虽有一定进步，还需在深度和广度上继续下功夫；二是工作中不够大胆，创新工作方法的能力不强。
在新的一年里，我一定进一步加强各项学习，扬长避短，博采众长，以积极饱满的精神状态来迎接新的挑战，争取使胜任的工作百尺竿头更进一步！