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电影《盗钥匙的方法》,广末凉子饰演的角色是一名整理控。 她的办公桌上只有电脑、电话、手帐,和触手可及的几个物件,拉开抽屉,物品也收纳得整整齐齐的。 广末凉子甚至在办公室备着一个手持吸尘器,随时保持环境的干净清爽。 不难想象,在工作上,她应该也是一丝不苟的风格。 或许有人觉得,整理只是细枝末节的工作而已。 然而,将一切整理得井井有条,其实是一项具有创造性的工作,有助于理清思路、认清本质。 有个朋友就说,他思维速度快,就是因为善于利用工具做收集和整理,并创建和优化自己的工作流。 日本作家小山龙介也认为,整理是一种工作流程设计。只有把整理做好,才能更高效、更有创意地工作和生活。 他在《整理的艺术》一书里分享了一些简单实用的整理术,包括资料、生活、人脉等方面的整理。 02:
资料整理术 职场上,整理是一项无论什么时候,都应该掌握的必备技能。 在整理资料时,很多人想到的是传统的整理方法: 将资料进行分类,装入文件夹,贴上标签,再整齐地摆放到书架上。 然而这种细致的整理方法,在信息汹涌的今天已经不合时宜。 作者提议,只有转换思路,掌握适合这个信息时代的资料整理术,才能招架奔涌而来的信息流。 ①将纸质资料电子化 很多人都有这样的经历:急需的资料,纵使"寻他千百度",也萍踪难觅,既浪费时间,又窘迫不已。 之前我就有这样一个教训。有一次,老板跟我要一份急需的数据文件,在旁边等着。 无奈那份文件好像会隐身术,怎么都找不出来,最后找了足足有十分钟。 对于资料整理,作者的提议是:将纸质的资料通过扫描、拍照、输入等方式变为电子文件。 如此一来更便于管理和携带,等到需要用的时候再打印相关资料。 另外,使用过的打印资料要毫不留情地废弃。将打印的资料保留下来,结果只会使得资料架汗牛充栋。 ②集中管理资料 有一个理念叫"一个口袋原则",意思是在一个资料集中的地方寻找,必然能找到资料。 将资料电子化后,再将资料分门别类集中管理,并按"项目名+文件名+制作日期"的格式来命名。 当你需要某份资料时,你就知道所需资料都在一个地方,只要进行相关操作,就可以快速搜索出文件。 ③分散浏览场所 利用各种类似网盘的工具,将资料进行云端同步化。 作者说,这样有点狡兔三窟的意思,不论是在家还是在咖啡店,都能很方便地浏览或调取集中起来的数据资料。 03:
工作环境整理术 英国有部纪录片《人生七年》,导演选择了14个不同阶层的孩子进行跟踪拍摄,每7年记录一次,跟拍了49年。 影片结尾有这么一句话: 看到一个孩子7岁的样子,就能刻画出他长大之后的样子。 这部纪录片实际上也反映了环境对一个人的巨大影响。 你出生时的家庭环境、成长时的社会环境、就业时的工作环境,将在很大程度上影响你的一生。 这些环境,有些是你不能左右的,但有一些是你能改变的,比如工作环境。 小山龙介认为,工作环境对提高效率至关重要,也会影响一个人的工作能力和思维模式。 而整理环境,最重要的一个理念是减少杂乱感。 ①简化环境 将小物品装入透明文件袋,便于一目了然; 尽量在平时准备好出差用品,使用可以一物多用的工具; 通过固定纸巾盒与笔筒的位置,保持桌面井然有序,并将抽屉空间按照功能分隔使用。 这样,你就能及时找到想要的物件,从而提高效率。 ②统一环境 家里和办公室使用的键盘和鼠标等辅助工具,最好保持统一。 让这些常用的工具都符合自己的习惯,可以避免因为交互不一致而影响效率。 ③适当个性化 网页浏览器的选择、输入法语言栏的位置、办公桌及抽屉的功能区划分等,可以根据自己的习惯,推敲琢磨,找到最适合你的规则。 作者说,通过意志改变自己是很难的事情,但通过改变工作环境等微不足道的工夫,就可以变革自己,何乐而不为呢? 04:
生活整理术 日剧《我的家中空无一物》女主角麻衣,因为一次失恋,从一名囤积狂转变为超级扔东西狂魔。 家里没有一件多余物品,所有生活必需品都放在柜子里,用的时候一个个拿出来,用完之后马上回归原位。 麻衣也由扔东西开始重新审视自己与物品的关系,从而获得了与之前完全不同的生活。 整理生活,其实也是在整理人生,整理自己的生活态度。 小山龙介说,如果生活得不到整理,一个人的方方面面都会受到影响。 ①尽量购买相同品牌的商品 对于周期性使用的商品,可以考虑尽量购买同品牌,避免每次都要花时间挑选。 而且,使用同种物品,会越用越顺手,从而保持同一种心情工作。 ②按穿着顺序整理衣服 很多人每天都会为穿什么衣服烦恼,常常十分钟过去了,还对着满柜子的衣服感叹没衣服穿。 作者觉得,在挑选衣服上花费太多时间是值得惋惜的事情。 他举了乔布斯的例子,乔布斯每次在发布会上都是穿着黑色高领毛衣和牛仔裤。 作者接着提出"将穿衣模式化"的建议,即事先决定好一周要穿的衣服,按穿着顺序将衣服挂好。 ③拒绝无意义的聚会 整理其实也是管理你的资源,而最重要的资源就是时间。 节省时间,作者的建议是"不参加第二次聚会",尽量拒绝无意义的社交。你可以选择抽身离开的理由是"还有工作要忙"。 总之,整理生活实际上就是将生活常规化,减少生活的繁琐信息对工作的干扰。 而如果有一些与常规稍有不同的东西出现,就能带给你不一样的惊喜。 05:
人脉整理 人生来就有社会属性,社交是人类必不可少的日常活动。 我们在各种场合收集到的名片,添加的好友都是人脉,这些人脉信息如果没有妥善管理,很可能会让你陷入糟糕的人际关系。 ①扔掉沉睡一年以上的名片 人脉就像"生鲜之物",保质期非常短。 如果你曾与某些人交换过一次名片,之后一年没有任何来往,说明你们以后也不会有来往。 另外,整理名片,也能让你保持警惕,反思自身行动能力的不足,努力保持人脉的新鲜度。 ②维护人脉 作者提议:可以向对方发送个性化的、更有针对性的电子期刊; 作为中间人共享你的人脉; 通过社交软件多了解你想认识的人,通过参加一些活动来拓展人脉。 说到底,人脉整理其实就是给自己的朋友圈做加减法。 进一步而言,也是你在对外发出"我是一个什么样的人"的信息。 06:
精读君提到:从修行的角度看,通过不断的筛选物品,当下的自我会越来越鲜明的呈现在自己眼前。 所谓整理,就是通过重新审视自我与物品的关系,来真正认识自己。 只有不断整理,才能逐渐确认自己的内在需求,并找到生活的幸福感。 从整理开始,生活无处不是修行。 作者:葫芦僧,精读主创,人生如逆旅,我亦是行人。