新时期下医疗卫生系统档案管理现状与对策

　　倪乃丽 王福贤
　　摘要：对如何完善优化医疗卫生系统的档案管理体制，使之发挥更佳的作用，对于医疗卫生单位的发展有着重要的意义。建立健全良好的档案管理体制，不仅可以对档案的管理人员形成良好的约束作用，使其落实自身的岗位职责，还有助于促进医疗卫生系统的进步，从而有效的服务人民。
　　关键词：医疗卫生系统 档案管理 问题 措施
　　一、医疗卫生系统档案管理的现况及问题所在
　　目前，我国的科学技术与信息化发展十分迅速，在多个领域都被广泛的应用，在医学上也是如此。虽然医疗卫生单位在许多方面已经引入先进的科学技术和信息化管理，但是在医疗卫生档案管理方面仍有许多不足之处，这就使得在档案管理方面相对于其他国家来说较为落后。有些医疗卫生单位对卫生档案的管理还是延续了以往的管理方法和意识，用手工的方式对档案进行统计与归类，这样不仅费时、费力，增加工作人员负担，还降低了工作的效率。此外，有很多的医疗卫生单位由于在工作人员分派及资金运用方面不合理，以至于轻视了对医疗卫生档案的管理，而且又因为每个医疗卫生单位的档案隶属的行政机构不同，使得各个医疗卫生单位间联系较少甚至不进行任何交流与沟通，导致出现了各自独立管理、发展的现象，进而使得各医疗卫生单位的依据标准、要求各不相同、设备参差不齐、卫生档案实际效率低下，信息化管理技术与档案管理互不相融，信息化得不到有效的利用以及造成了资源极大浪费的现象。因此，就需要医疗卫生单位不断的创新管理方式，完善以往的管理方式，建立健全的信息管理与档案管理相结合的模式，从而使工作效率得以提升，实现现代化管理。
　　二、强化医疗卫生档案管理的有效措施
　　1.增强领导人员对档案管理注重的意识
　　长时间以来医疗单位的领导以及档案的管理人员对档案的录入与保管都缺乏相应的重视，单方向的认为档案只是负责平时的记录与保管，与医疗卫生单位的发展没有直接的利益关系。随着时代的不断进步，这种管理方式已经不适用于现代的管理水平，需要建立一个完整、创新的管理体制。首先就要引起领导对其的注重，上行下效，只有这样才可以让管理人员意识到档案的重要性，才可以保证医疗卫生单位的档案管理水平的不断提高，为人民提供更好的服务。
　　2.增强对管理人员素质的培训
　　医疗卫生单位档案管理的水平主要取决于管理人员的素质。一方面，行政档案的管理部门要及时地对医疗卫生单位档案管理进行审查和监督，对医疗卫生单位档案管理存在错误或不全面的地方要予以纠正，使医疗卫生单位的档案管理可以与之相适应。另一方面，医疗卫生单位要强化管理人员的素质培养，通过开展培训活动对管理人员的操作及业务等方面进行指导，对管理档案的重要精神及责任义务要及时传达，各个管理人员应予管理中心保持沟通，使其符合档案的管理要求。此外，还要求管理人员要切实落实岗位责任，不断的优化自己，在提升自身综合素质的同时也提高自身的工作效率和能力，从而使档案得到有效的管理，提高管理水平。
　　3.设立健全的档案管理网络体系
　　为了提高管理人员的工作效率，保证档案的完整性、查阅的及时性和有效性，就需要对管理体系进行优化和完善。可以通过档案管理网络体系完成对其的管理和保管，因为网络体系不仅可以简便快速的实现对资料的分类与查询，还可以有效的对其进行保管，使其不易丢失或泄露。在档案早期的抄写录入时，可以利用专业的档案管理软件，对资料进行有序的排序和汇总，并依照部门人员和职责的不同进行分别管理，从而提高工作效率，实现现代化管理。
　　4.信息化管理与档案管理相结合、互相协作
　　医疗卫生单位对档案的录入不能只专注于手写版，还应顺应科技的发展，与信息化管理相结合，创建电子版的卫生档案，应该注意的是要保证两者信息的及时性和同步性，不能只专注于一方，要全面的记录，这样可以保证在信息出错时及时的找出错误，并改正，以便于查漏补缺，从而实现对档案的有效管理，提高档案的利用率。
　　综合来看，要想对医疗卫生档案进行科学有效的管理，首先就要树立良好的管理意识，认识到管理的重要性；其次，要不断对现有的管理体制进行完善与优化，创新体制；最后，要善于利用科技，使其与之很好的相结合。只有这样才可以使档案的管理更加全面，服务更到位，使医学的发展更长久。
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