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浅议馆员对构建和谐流通书库的重要性


  摘要:倡导以人为本、构建和谐社会,在读者至上的图书馆里,作为服务主体的馆员也应该引起我们的大力重视。该文重点突出馆员在构建和谐书库中的主体地位和重要作用,阐述构建和谐书库中需要应对的问题,比较全面探讨应对措施,为加快和谐图书馆建设提供借鉴。
  关键词:馆员;和谐书库;和谐图书馆;构建
  1.馆员在构建和谐书库中的主体地位和作用
  1.1馆员是和谐书库的主体
  谭祥金教授在其《图书馆管理综述》一书中指出,"人员是图书馆诸要素中最活跃的起决定作用的因素,人员的素质决定图书馆工作的效益和质量,决定图书馆事业的前途。"馆员是图书馆办馆的主体,是图书馆的灵魂,是图书馆服务工作的具体实施者。图书馆的工作规程需要他们去落实,图书馆的办馆理念需要他们去实践。只有紧紧依靠广大馆员,调动他们的工作热情和积极性,和谐图书馆的构建才有希望。
  流通书库的馆员处在图书馆的第一线部门,是图书馆的窗口,其素质直接反映了图书馆的形象和精神风貌。他们的言谈举止、气质风度、职业道德、工作作风会给学生强烈的印象,他们的个人品格、能力和实践活动直接影响着同学们对图书馆的评价。一流的流通书库馆员就是图书馆的品牌标志,是图书馆最直接的形象代表。
  1.2新形势下流通书库馆员多重角色的定位——服务者、导师、心理咨询师
  首先,流通书库馆员工作的核心体现在服务上,新时代对馆员提出了更高的要求,提供人性化、个性化的特色服务更显新时代馆员的风采。其次,流通书库的馆员应该是读者的导师,他们既是某个学科的专家,又是知识广博的杂家。第67届国际图联大会的主题是"发挥图书馆员在知识时代的引导作用"。馆员已身不由己被推到导师身份的前列。再者,流通书库每天接待大量读者,而读者的思想性格、兴趣爱好,情绪控制等均不相同,其信息需求也日趋个性化。作为馆员,在服务中要善于感知他人情绪,关注读者意识,揣摩读者心理,倾听读者需求,善于换位思考,从读者的角度去理解、感受。这样才能形成一种良性的美好的交流、互动、服务。
  2.馆员在构建和谐流通书库过程中需要应对的问题
  笔者在图书馆流通书库工作很久,身临其境,了解了书库工作的方方面面。在大量调查研究、实践的基础上,积累了丰富的第一手资料,有针对性的对一些案例,探讨解决问题更好的思路和方案。
  2.1书库藏书结构不断优化是馆员大显身手的前提
  流通书库是为读者提供服务的重要窗口,藏书建设是其开展好服务工作的前提。我们知道,藏书建设中要以教学为中心,注重本校各专业的学科特色及重点专业的建设。我们书库的藏书应该具有针对性,实用性和时代性,应朝着个性化、特色化发展。而我们目前的书库中存在一部分老书、旧书,占空间大,利用率低,耗费工作人员和同学们的大量时间。来书库借书的同学们往往心系与时俱进的新书,而达不到他们的要求往往令他们扫兴而归。所以保持书库藏书的新颖和活力,馆藏图书的结构不断优化是馆员工作的前提,是馆员搞好服务创新、和谐增值服务的首要因素。
  制定馆藏图书分布示意图、告示牌等也很重要。这样能让同学们一目了然,节省馆员和同学们的时间,省去工作中不必要的麻烦。
  2.2与书库服务相关的规章细则应该进一步细化,具体化,明确到位,张榜告示
  俗话说没有规矩,不能成方圆。书库接触到一线的不同层次、不同类型的读者。遇到的问题之多之繁有时超出想象。制定明确的相应的具体的规章制度显得尤为重要。这样才能使一切工作有章可循,有法可依。制度制定首先要细化具体化。然后要有相应的宣传栏,公示牌,这样,制度执行时做到了宣传在前,提醒在前,警示在前,教育在前,使读者了解到与自己相关的制度内容,认识到执行制度的必要性以及违反制度所要承担的责任。从而避免发生不必要的口舌之争。
  2.3馆员搞好书库工作的必要的配套基础设施必须到位
  书库馆员的工作需要一定的工作环境、技术设备和配套设施。著名教育家陶行知提出:"一种生机勃勃、稳定和谐、健康向上的环境氛围本身就具有广泛的教育功能。"所以书库同时是学生的心理、心情调节站,思想教育基地。书库良好的室内设计,结构布局,先进的硬件设备是馆员发挥用武之地的平台,使方便快捷人性化的服务成为可能。也为馆员和学生良性沟通和互动提供了必要保障。
  3.以馆员为主体,构建和谐书库的对策建议
  3.1领导要尊重馆员、依靠馆员
  馆员个性、学历背景、文化层次、兴趣爱好、行为方式各不相同。领导应该按照人尽其能,为流通馆员安排合理适当的书库,使馆员自身个性的发展、自身价值的实现和和谐书库发展一致。必须调动全体馆员的积极性、主动性、创造性。坚决破除各种障碍、使一切有利于书库发展的创造愿望得到尊重、创造活动得到支持,创造才能得到发挥、创造成果得到肯定。
  3.2馆员自身综合素质的自我提高
  加强思想道德修养培养,确立以人为本的服务理念;扎实的专业学科知识、业务技能和外语知识的熟练掌握运用;自身心态平衡及和谐心理的构建;馆员的身心和谐是图书馆的基点。这要求馆员加强自身修养,认同接纳同事,能把握自己又能融于群体生活,着眼大局,维护图书馆全面和谐的工作。心理学知识和沟通技能的强化;馆员面临思想性格各异的大量读者,所以具有一定的察言观色能力,沟通能力,组织协调能力,冲突处理能力等诸多方面的技能显得尤为重要。
  3.3对馆员不定期的培训
  图书馆应在不同时期针对具体问题对馆员进行相应的培训。以使馆员业务上,思想上都跟上形势发展的潮流。培训要注意全员化,全方位,形式多样,灵活多变,学习与实地参观考察相结合。
  3.4激励机制与制度建设
  合理、统一的规章制度的制定与统一实施;尽可能采用量化的方法进行考核,考核的部分项目指标化,例如将读者服务指标等可量化的指标赋予分值,各项得分合计结果,用定量的表达方式,采用等级或分数值表示考核结果;有效激励机制如薪酬制度的建立。
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