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探究现阶段制约医院会计电算化因素及解决对策


  摘 要:随着社会经济的不断发展,计算机技术在各个领域的应用越来越普遍,计算机技术的大力应用大大提升了行业的效率,减轻了人工劳动强度,促进了行业的发展。在医院账目处理上,随着入院人数的增多,信息处理越来越复杂,再加上医疗报销等账目的处理,这就需要迫切的改变原有的会计方法来提升处理账目处理效率。然而在当前我国各级医院中,会计电算化的水平还比较低,许多因素制约着医院会计电算化的发展,给医院的工作效率带来了很大的影响。因此,本文拟对现阶段制约我国医院会计电算化的因素进行分析,进而提出切实可行的解决之策。
  关键词:公立医院;会计电算化;制约因素;解决措施
  所谓的会计电算化,是指随着计算机技术的不断发展,在会计领域引入计算机技术,也就是说它使用电子计算机的自动运算来替代传统的人工记账、报账以及对会计信息进行处理分析。现阶段会计电算化已经发展的比较成熟,并在各个领域中都有普遍的应用。传统的会计计算方式已经远远不能跟上形势的发展,尤其是医院领域。住院人数的增加,各种医疗保险的报销计算等,数据处理都很大,因此,会计电算化的应用能够大大提升医院的工作效率。同时,对于在应用过程中制约其发展的问题,必须深入思考,想法破除。
  一、当前我国医院会计电算化的应用现状
  当前,计算机在各行各业的应用越来越普遍,给人们的生产生活带来了很大的变革。会计电算化是计算机与会计相结合的产物,经过多年的发展,会计电算化已经非常的成熟。而在医院领域,会计电算化虽然也得到了很大的发展,但由于我国各级医院的情况比较复杂,其发展程度也不一样。
  (一)各级各地医院电算化水平发展参差不齐
  我国各个地方的发展不平衡,经济水平有一定的差距,这导致各地各级医院在医疗水平、服务水平等方面出现了不同程度的差异。在会计电算化方面,一些条件较好的地区实现了会计信息系统的建设,而一些经济发展相对落后的地区则只是实现了单项业务的电算化,比如利用计算机来对信息进行存储,或者是上报报表等,所能处理的只是有限的一项或者几项业务而已,离着总体电算化还有很大的差距。
  (二)相同地方不同医院的会计电算化水平差距较大
  不仅经济发展不同的地区会计电算化水平有一定的差距,而且即便是在相同的地方,不同医院的会计电算化水平也是存在差距的。由于当前我国医疗体制不很完善,再加上医院进行竞争的市场机制不够健全,使得区域内各级医院在医疗技术水平、服务水平等方面存在较大的差距。优势的医疗资源通常只集中在经济发达的并且规模较大的医院,一些县级医院以及乡镇卫生院的医疗条件长久得不到改善,因此,自然而然的会计电算化水平也不够高。
  (三)各级医院的会计电算化没有统一的模式
  会计电算化并非只是使用计算机来代替人工对医院的数据进行简单的处理,这个过程中还存在着诸多事项。其中,会计电算化的标准非常重要,国家应该在这方面下决心制定标准的规范,使得各个行业能够根据本行业的实际情况,参考规范来制定本行业的会计电算化标准。对于医院来说,各个医院的会计电算化的信息存储介质有着很大的不同,这就使得一些资料如果在管理上存在的漏洞,很容易导致资料被泄露。对于传统的纸质资料来说,其不容易长久的保存,极其容易遭受破坏。因此,对于这方面的管理,至今还没有形成统一致的标准。
  二、现阶段制约我国医院会计电算化的因素分析
  我国医院会计电算化的发展虽然已经比较成熟,由于上面所陈述的原因所致,各个地方的会计电算化水平参差不齐。会计电算化仍旧处在初级阶段,那么制约我国医院会计电算化水平发展的因素是什么呢?主要分为以下几个方面:
  (一)对会计电算化认识不足,技术水平低下
  受传统思维的影响,财务人员对会计电算化的认识比较肤浅,另外,财务人员本身的专业知识水平也比较低下,这就导致一些医院的会计电算化发展受到影响。一些财务人员将会计电算化理解为把传统的会计工作搬到计算机上,通过计算机来进行自动处理,这就是会计电算化;还有一些人认为只要熟练的操作几款财务软件,就能进行会计电算化。这其实都是非常片面的,会计电算化是一项系统的工程,是在上面的基础上,对各项会计工作进行新的设计与整合。这就需要从事这项工作的人,首先要有专业的会计相关知识;其次还要能够从宏观上来对会计电算化进行认知与掌控,从而使得计算机技术与传统的会计工作充分的融合,进而最大程度的提升医院会计工作的效率与准确性。
  (二)电算化软件开发跟不上形势的发展
  会计电算化是一个比较复杂的抽象概念,在不同的领域中,其应用也是各不相同的。因此,这就需要在财务软件的开发上,要兼顾到各个行业的特点。目前大多数医院的会计软件都应用的财务管理软件,这些软件没有兼顾到不同的业务,适应性不强。针对不同业务的专业性软件的开发比较滞后,使得一些医院的会计电算化发展的比较慢。
  (三)数据管理有漏洞,安全意识薄弱
  近几年来,随着医院财务信息处理越来越复杂,医院会计电算化的发展如火如荼,同时相关数据的安全性也引起了人们的重视。虽然医院在这方面制定了一些相关的保密措施,但由于平时的执行力不到位,制度大多是形同虚设。由于医院的财务数据相当重要,对于这些数据都要及时的备份,并对电脑及时的杀毒,同时设置密码,但在实际中,大多数医院财务的电脑上没有设置密码,使得任何人都能随意的浏览网页,这就给财务数据的安全性带来了很大的隐患。会计电算化处理的数据信息非常大,也非常重要,如果数据出现泄漏,会给医院带来很大的经济损失。
  三、现阶段医院会计电算化发展的解决之策
  上文分析了阻碍医院会计电算化发展的主要因素,对于这些因素务必要深入的研究,进而提出切实可行的解决之策,主要表现在以下几个方面:
  (一)增强认识,加大教育力度
  当前我国高等教育体系中,会计电算化已经成为专业教育领域,同时培养会计电算化高层次人才的研究生教育体系也在逐渐的完善起来,因此,往后要高度重视高层次人才的培养力度,培养一批具有专业化水平的理论人才以及实践人才。对于医院来说,要不断的加大引进人才的力度,形成一批会计电算化专业技术团队。除此之外,还要定期展开职业培训。我国未来的发展,需要一大批专门人才,因此,职业教育会越来越重要。对于医院的会计电算化人才来说,开展相关职业教育培训,也是培养相关人才的方式。当前会计电算化的发展较快,但是相应的人才建设却没有跟上,正规教育体系培养的人才时间周期比较长,因此,可以通过职业培训的方式来快速的培训一批会计电算化专业人才。这样不仅能够确保医院财务会计的工作效率,而且能够最大限度的节约成本,一举两得。另外,对于在职的医院会计人员定期进行会计电算化培训也是提升医院财务工作效率的重要途径。通过培训,提升了财务人员会计电算化的业务能力。
  (二)深入研究,制定会计电算化标准
  为了确保医院会计电算化的平衡,需要尽快的制定相关的规范。只有实现了制度上的统一,才能确保各级医院的会计电算化的过程中不至于出现重复建设,以及造成不必要的人才浪费。与此同时,建立统一的标准能够确保各个地方的医院尽快的实现会计电算化的平衡发展。受各种因素的影响,我国不同地区的不同级别的医院会计电算化发展水平岑参差不齐,阻碍了会计电算化的整体发展,这就需要国家建立统一的制度标准,通过引入新的技术,来不断缩小各个医院之间的差别,以便进一步提升各级医院的服务水平。
  (三)提升科技水平,加大软件研发力度
  在推进医院会计电算化的过程中,制定统一的标准固然重要,然而加强软件的研发力度同样重要。会计电算化需要相应的软件来进行支撑,这就需要在设计的时候要结合医院会计工作的实际特点来进行研发。对于医院来说,在研发会计电算化软件的时候,应该使用广义平台的方式来进行,设计一个通用能力较强但同时专业化水平又很高的平台。这个平台应该具备独立的物化形态、良好的兼容性以及功能的完整性等,以便能够确保在平台技术持续改进的情况下,电算化软件的质量能够与时俱进,不断得到提升。
  四、结束语
  综上所述,随着医院财务数据变得日益复杂化,对数据的处理采用传统的方式已经难以满足当前的要求。这就需要不断提升医院财务管理上会计电算化的水平。现阶段我国医院会计电算化已经得到了很大程度的发展,但也由于各种因素的存在,一定程度上制约了其进一步发展的步伐。作为医院,要不断深入分析阻碍会计电算化水平的因素,并想方设法进行解决,才能不断提升医院财务的工作效率。
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