信息化时代医院档案管理工作初探

　　摘要：医院里的档案管理工作是构成医院管理工作的重要部分，本文从医院中进行档案信息管理的真实情况立足，从目前医院进行档案管理的真实现状以及存在的不足或是发生的问题出发，对目前信息化时代医院进行档案管理工作的相关特点进行了分析，同时还对医院进行档案管理工作的局势进行了强调，最后指出了我们进行档案管理时实现档案管理的信息化的重要性。
　　关键词：信息化时代 医院 档案管理 重要性
　　一、实现档案管理工作信息化的必要性
　　处在快速发展的信息化时代，局域网的开通使人们更加追求时效性以及高度集中性，强调能够更加广泛的收集到有价值的档案信息，将医院的档案服务的资源进行共享有利于对新的科学技术的开发，有利于提高医院的医疗水平。医院要想实现自身医疗事业的可持续性发展，就必须要不断地对医疗技术以及医疗设备进行完善，将现代化的科学技术进行充分的运用，做好医院档案管理工作使其能够朝着信息化发展是医院实现这些个目标的关键。医院只有不断地提高自身档案管理工作的效率，才能够更加快速以及有效地为医疗的工作提供准确的档案资料。
　　实现医院的档案管理的信息化建设，不仅能够为医疗机构提供更加有效的档案信息，还能够使档案管理工作人员的工作更加简明化，使得工作人员能够拥有更多的时间以及资源去提高科学管理的水平，对医疗技术以及业务相关的知识进行创新，为促进医疗事业的发展而服务，对医院的档案信息资源进行充分地开发，来实现档案资料的使用价值。
　　二、信息化时代医院进行档案管理工作的内容
　　在医院中进行档案管理工作对于档案的行政管理具有重要的作用，它直接关系到医院的档案事业能否快速地发展，是以必须要对党以及国家档案事业发展的新的形势进行考虑，以此来对我们的档案管理工作进行设置。在竞争激烈的信息化时代，要将全球顶尖的医疗设备以及技术应用到目前的医疗建设之中，不断地对医院中的档案管理工作进行丰富和强化，以此应对日益变化的形势。
　　1.创新档案管理的手段。医院进行档案管理的手段一般包括技术手段以及理论手段，增强档案管理工作的现代化水平就是对现代化的管理方面的手段进行强化。这个过程首先要做的就是在医院的档案管理部门建立局域网，建立档案部门自己的网页，这样就可以利用网络来对档案信息进行管理，对档案管理工作的系统进行强化，以此来实现档案信息的网络检索。然后再建立＂电子数据管理中心＂。档案馆要和信息的管理部门进行密切的配合，来实现电子信息的上传、收集以及在线服务的相关功能。还可以使用国家级的档案管理系统，按年度上报主管部门，这种系统的建立能够使档案的管理更加统一、规范，还有利于实现资源的共享。在进行档案管理时主管人员可以在本部门建立QQ群，通过这种建立QQ群的方法可以对员工们进行培训以及督导，更加有利于档案信息的收集以及管理。
　　2.对医院的人才管理机制进行完善。我们正处在现代化的社会中，所以医院中进行档案管理的工作人员也应该是现代化的人才。医院要想建立一支具有发展潜力的专业的档案管理队伍，就要将不断发展的科学和技术与自身的管理相结合，并从进行档案管理工作所面临的任务、服务对象以及管理模式等等出发，来培养专业的、现代化的高质量管理人员。同时在进行管理的过程之中，还要不断对工作人员进行培训，以此来使工作人员能够满足不断发展进步的社会环境。
　　3.强化法律宣传。要想使档案管理部门的人员能够对档案管理信息化建设有正确的认识，就必须要加强档案管理部门法律的宣传以及教育，使医院中的各个部门能够依照法律建立档案资料，来利用档案资料自身的作用为医院的管理工作提供服务。
　　4.发挥医院OA系统的作用。OA系统的出现是和计算机的自动化技术分不开的，OA系统是一个自动进行信息处理以及数据管理的系统，工作人员只需要进行很简单的操作就可以对日常的事物进行管理。除此之外医院的OA系统还可以远程的监控以及自动化办公，这样就可以极大的提高工作人员的工作效率，使工作的流程更加的规范。总的来说医院的OA系统不但可以提高医院的管理效率，使办公实现自动化，还可以实现档案信息的共享以及工作人员之间的交流。所以在信息化时代，为了能够更好地进行档案管理，就要发挥医院OA系统的作用，熟练地掌握OA系统的操作。
　　总之，当前我们正处在快速发展的信息化时代，医院中那些原有的档案管理的工作已经不再适用于当前的新社会。所以只有实现医院档案管理工作的信息化，医院的档案管理工作才能够更加高效的运行。
　　参考文献
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