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时间都去哪了为什么越管理越乱给你一个


  大家好,我是脑叔。
  今天我们来聊一聊,时间的秘诀。
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  花了很多时间做事情,产出的价值却不大;
  事情太多,每天的清单都无法今日事今日毕;
  那如何改变这种囧状?
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  看了十几本时间管理的书,我发现所有的方法、原则、秘籍,都离不开4个要素
  ——人、事、时间、环境。
  一个人的目标和精力,决定了你想做什么事情,以及在当前时间能做什么事情!
  环境对人也有影响,你可以利用特定的环境,将某类事情集中处理,大大提高效率。
  除了人和环境,最重要的两个要素,是事情和时间。也是我们这次重点要讲的。
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  一、事——断舍离,做优先级最高的事情
  想解决这种苦恼,你需要断舍离,减少琐碎的、低回报的事情;其次一定挑选优先级最高的事情做。
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  如何分辨哪些事情应该断舍离,哪些是优先级高的事情呢?
  下面介绍两个法则:四象限法则、采铜法则。
  1、四象限法则
  四象限法则,由史蒂芬·科维提出。他按照事情的重要性、紧急程度,将事情分为四类:重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。
  紧急程度,可以根据事情的deadline来决定。但重要程度如何判断呢?我个人觉得可以参考采铜法则的"收益值/半衰期"的分类方法。
  2、采铜法则
  采铜法则出自知乎大V-采铜。他按照收益值、半衰期将事情分为四类:高收益值长半衰期、高收益值短半衰期、低收益值长半衰期、低收益值短半衰期。
  高收益值 长半衰期事件:找到自己的真爱、学会一种有效的思维方法、完成一次印象深刻的旅行等;
  高收益值 短半衰期事件:买一件时髦的衣服、玩一下午手游、吃一顿大餐等;
  低收益值 长半衰期事件:练一小时书法、背牢十个单词、看一本经典小说等;
  低收益值 短半衰期事件:漫无目的地网上闲逛刷微博、使用微信陌陌等进行成功率很低的勾搭。
  综合四象限法则和采铜法则,我们可以分辨出哪些事情应该断舍离、哪些是优先级高的事情。
  1、应该断舍离的事情。
  不重要不紧急、短半衰期的事情。比如刷朋友圈、看网络八卦等;
  2、优先级高的事情。
  重要不紧急、重要紧急、高收益值长半衰期的事情。比如,工作中那些与关键绩效相关、能收获最大成果的领域等;
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  二、时间
  一天24个小时,每个时间段都有各自的特点。有的低效有的高效。为了安排合适的时间做合适的事情,我们需要了解自己的时间特点。
  最好的方式是记录自己的时间。一旦发现了自己的时间特点,就可以为不同类型的时间段,安排不同的事情啦。
  1、兴奋的高效时间
  这是我们一天中状态最佳的时间段,所以我们应该将"优先级最高"的事情集中在这段时间完成。
  2、不兴奋的低效时间
  这个时间段我们的头脑可能不那么灵活,运转不够快,不适合做那些需要深度思考的事情。不妨安排一些搜集、存储类的工作。
  3、碎片化时间
  碎片化时间通常比较短,可能是15分钟以内。在这个时间内,我们可以处理一些小而杂的事情。比如,手机转个账、回复个微信什么的。
  4、日常生活时间
  比如每天洗漱、吃饭、走路或坐车上下班的时间。大概有3-5个小时不等,你可以在这类时间段,听书、听音乐等。
  5、休息时间
  人一天的精力非常有限,所以每天的休息时间必须保障。不要一天所有时间都安排得这么紧凑,让大脑适当放松、休息,有效的恢复精力,才能更高效地投入工作。
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  三、合理分配时间的终极原则
  1、安排事情的2个原则
  最重要的3件事
  每天为自己的工作、生活分别挑选出3件最重要的、长半衰期的事情,作为一天必须完成的任务。
  要事第一
  尽可能把重要的事情往前安排。将吃喝玩乐等短半衰期的事情,作为完成重要任务后的奖励。
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  2、分配时间的3个原则
  二八原则
  用80%的时间来做20%最重要的事情,用剩下的20%时间做那些琐碎的不重要的事情。因此我们一定要了解对自己来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
  保护三件事时间,每天至少专注3小时
  为了让我们有足够的时间做最重要的事,我们每天至少有3小时的专注时间,并对这部分时间画出保护圈。
  每天安排不要太满,预留动态时间
  一方面,如果每天的事情安排的非常满,会导致我们一天处于紧绷的状态,忙得晕头转向。
  另一方面,如果遇到临时突发状况,势必会打乱排得太满的事情,某些事情无法在预期的时间完成。
  长期如此,会影响自己对今日事今日毕的要求的松懈。
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  我是脑叔。想改变时间不好管理的囧境,秘诀就是你需要先认清自己,才能让你在正确的时间做正确的事情。
  想让自己变优秀的都关注了脑叔,你也来试试吧!
网站目录投稿:香冬