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授权方式有哪些怎样才能实现有效的授权


  授权方式有哪些? 怎样才能实现有效的授权?
  采用各种授权方式,来扩大团队的工作绩效,并且也要确认出你最常用的授权方式。因此,为了提升你的授权技巧,就应当使用那些不常运用的方式(亦即较弱的部分),提升那方面的能力。
  以下的建议让你知道如何运用这些方式来提升授权技巧。如果你不想成为操控型主管,那么当你碰上得用这种方式的情况时,就可按照以下的建议采用次于操控型的授权。如果你遵照指示进行,应当会发现这比你以前所采用的方式要好,只要常加练习即可。要想每次的授权方式都恰当,就要不断地练习,最终,你就可以做到毋须多加思索便能做对的地步。
  各种授权方式的灵活运用:总结每一种授权方式都有它的好处及风险,思考一番或许对你有些帮助。要密切留意风险出现时的最早讯号,然后及时做好应变措施。
  我要如何进一步提升授权技巧?
  待你做好授权方式的评估之后,对于针对个人与工作最适当的授权方式,如果你有空,不妨去跟下属讨论这种方式是否可行,和他们谈论时,你可能会发现,从中得到的点子比自己关门苦思要多,从而也可能证明,这种方式对他们而言是最恰当的。不过,也有些人会担心,一个团队领导人要怎么授权,竟然还要征询部属的意见,这岂不是天下大乱了!
  事实上,这些团队领导人依然能安在其位,并且大部分团队成员比以前更具工作绩效。要想怎么授权,你固然是最后的决定者,但若能听听部属们的观点,可能会更有帮助。
  这么做的好处是:
  ◇让团队成员有参与感,从而愿意承接更多任务。
  ◇让你获得决定如何授权最恰当的信息。
  ◇能鼓励团队成员士气,因为你重视他们。
  ◇有助于订定工作的目标,并确定双方都明白且同意。
  ◇让团队成员预见可能碰上的问题而先行解决。
  做这件事的最好方法似乎是这样:向团队及成员说明,你之所以交付那么多的任务,是希望使他们发挥出最大的能力。
  不管是讨论你手上的工作,或头一次作授权评估,或他们正在从事的三至五项主要工作,你可以问问他们,那样的授权是否恰当,是否愿意承接更多任务。若是他们接受你的授权方式,就极可能愿意承接更多任务的挑战,从而学习到新的技能而能有所成长。
  用书面来做授权方式评估,可能比单凭口头或记忆要好得多。跟团队成员研究,根据各人日常的工作,选出最适当的授权方式。随后几个月里,你就运用这套方式。不过,随着他们技术和知识的提升,你的授权方式亦得相对地改变,可不能依旧按照先前的评估结果。
  加重任务每三个月要跟团队或个人讨论,是否能加重他们的任务。要是他们真的很认真工作,或有参加某些训练课程,通常三个月就会见到他们的技能有很大的提升。
  你可以据此跟比较有经验的团队成员讨论,看看他们是否愿意担任小组长来指导经验不足的同事。这包括了鼓励他们也能将比较简单的工作交付新进同仁,那么他们就能把精神用在较复杂的工作上,就像你所做的一样。(火刚)
  怎样才能实现有效的授权?
  1、基于能力的信任;
  当你授权某人负责一项工作的时候,从内心中你相信这个人能够胜任并且有能力出色的完成这件工作,因此,你愿意把这项工作托付给他。
  很多的时候,上司之所以去干涉下属的工作,更多的是对下属工作能力的不信任,他们担心下属不能很好的实现工作的目标。只有相信下属的工作能力,对下属能够
  出色的完成授权的任务有信心,这样才会真正放手让下属在工作中自由发挥。用好授权的第一步应该是建立"基于能力的信任"。
  人与人之间产生信任的基础,应该是能够深入全面的了解对方。因此,有对下属的工作能力,做事的态度,同事间的人间关系以及工作中所表现出的兴趣、爱好、特
  长等等有了充分的了解和认识,才能在进行工作授权时,能够做出更加适合的选择,让专业的人处理专业的事情,让有能力和进取精神的员工挑战更具有难度的工
  2、关注进度,避免干涉
  有些时候,即使你有信心被授权的下属能够把工作做好,但是在工作开展的过程中总会有各种各样的问题,让你在偶然关注的时候才发现,事情已经偏离了你预期的
  轨道,甚至出现了失控的风险。相信每一位领导者最郁闷,也最担心的就是出现类似的情况,因此,对工作开展的关注则是授权后的必要环节。
  授权失败的最大的问题就是,领导很不适宜的介入到下属的工作中,使的下属在后继的工作中丧失了自主权和能动性,从而导致领导不停地按照自己的思路推动工作开展的进度,甚至不得不亲自来做。
  关注而不是干涉,强调的是一种及时的跟进和督导,同时也是对工作进度的监控,从而确保下属能够有效的达成工作的目标。了解工作进度的时候,不能因为下属没
  有按照自己的工作思路和方法,而贸然的打断和干涉员工的工作进度,而应当是将自己的疑虑和困惑向下属说明,然后要下属对此进行解释。
  通过沟通,你可以了解下属的真实想法和做法,在进行信息反馈的时候,更容易让下属明白他工作中存在的问题和不足,同时也有助于你对下一步工作的开展和预期
  进行合理的判断,对下属工作能够进行有效的指导。除此之外,这样做会让下属感觉到他在这件工作的实施过程中的重要性,从而使之会更愿意投入其中以获取成就感。
  把握好不干涉的原则,即使自己的方法和工作思路更好,也不要轻易的强制下属按照自己的思路开展工作,而应当以建议的方式让他认识和理解你的主张。
  3、为目标的达成提供支持和帮助
  保证授权的工作顺利开展下去,对被授权人提供相应的帮助和指导是必须的,然而在很多的时候,我们发现领导者很愿意为下属的工作开展提供必要的资源和信息,
  而下属并不情愿主动的寻求支持和帮助,他们更愿意通过自己的方式来解决问题,以至于在某些情况下,当他们把事情搞砸的时候,不是主动的寻求解决的办法,而
  是拼命的掩饰自己的过失,以至于造成最终一发不可收拾。
  因此,让你的被授权人明白,作为托付给他这项工作的人,你需要对他的工作负责,无论任何的麻烦和问题,你都需要和他一起面对和解决的。你相信他有能力可以
  解决大部分的问题,然而在更多的时候,他人的支持和协助,能够更有效地达成工作的预期。自然,赋予他工作任务的上司无疑是最能够为他提供支持和帮助的人。
  主动地为其提供一些必要的信息和资源,帮助他处理工作中一些不必要的小麻烦,虽然从你的角度来看,都是一些微不足道的小事情,但是对于他来讲,不仅仅可以
  获取充分的支持和条件来开展他的工作,最重要的是,让他对你产生了信心,让他真正的感觉到你不仅仅一直在支持他,而且能够帮助他将工作完成的更好,那么,
  我想他会更加主动的与你沟通,在你的支持和帮助下有效的达成工作目标。
  4、愿意接受一切可能的结果
  领导者不能充分的对下属授权的一个重要的原因是担心最终的结果不能达成自己的预期。然而其实我们都明白任何事情都有意外发生,
  不同的人工作的思路和方法肯定会有所不同的,即使下属能够领会上司的意图,在很多的时候,下属并不一定会按照上司所设想的方法和思路来开展工作,他们往往
  会根据自己的想法选择工作的思路,这也是授权者最为感到不安的地方,他们并不能对工作进程进行实时监控,以至于很难判断下属的方法能否达成所期望的结果。
  其实换一种思路,你之所以将某项工作授权给某人,是因为你相信他的能力足以将这份工作圆满的完成,并能够处理工作中出现的问题和状况,即使一些麻烦他可能
  无法化解,但这个时候至少你还可以利用自己的资源和能力来帮他化解,如果这样都不能够保证最终的目标得以实现,那么,即使你本人亲自来处理这件事,同样会
  遇到类似的麻烦,既然如此,出现以下意外或者偏离的结果,有什么不能接受的呢?
  或许,你会觉得如果自己亲自来做,有很大可能会避免类似的麻烦出现,但是不可否认,任何事情都可能存在意外地发生,而授权后所有你意想不到的情况,都应当是自己处理事务中的意外。既然是意外,那么完全可以让自己用对待意外的态度来看待授权的工作。
  很多的意外往往都并不是不可接受的,或许当某些事情的进展超出正常的想象,也就意味着其他地方会出现一些新的转机,这些意外往往意味着创新的起点,用一种
  新奇的眼光去看待那些以外,而不是受限于任务的达成或者固有的思维,那么我想不管是作为授权人的领导者,还是被授权的下属,都能够从中得到更多的启发和帮 助。
  用一种开放和包容的心态来看待下属再被授权后的工作进展,是确保授权得到充分应用的关键所在。
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