【摘 要】本文主要以胜利油田地面工程建设项目物资招投标管理为论点,通过物资招投标管理中存在的问题,重点阐述了几点完善对策,比如:加强合同执行的监督和管理;构建供应商网络;选择合理的招标方式;加大监督力度等,以此来将物资招投标管理工作落实到位,确保胜利油田地面工程建设项目顺利完工。 【关键词】胜利油田地面工程;项目物资;招投标 对于胜利油田地面工程建设项目来说,具有較多的物资种类,而且货源途径也比较有限,一定程度上增加了工程项目招标采购的难度性。因此,必须要加强对物资招投标的严格管理,促进胜利油田地面工程建设项目的顺利推进,予以强有力的保障。 一、胜利油田地面工程物资特点 对于胜利油田地面工程物资来说,具有规格高、价格高昂等特点,通过加强物资管理,可以满足提高质量、节约成本等要求。而且对于胜利油田地面工程来说,还具有数量大、品种多等特点,一定程度上增加了物资管理的难度性。在胜利油田地面工程中,诸多物资都是专用定制产品,一旦出现质量问题,很难及时生产出替代品,进而对工期产生了极其深远的影响。具体来说: 第一,材料规格高。针对胜利油田地面工程产品,其工作环境是较为恶劣的,对建造材料的规格要求比较高,比如对于发电机、消防泵、锅炉的排气管的材料,均属于是耐高温钢A588。 第二,设备功率较大。针对胜利油田地面工程项目,明确提出了对设备的要求,而且功率也较大。以海洋工程200万桶FPSO为例,具有锅炉、基础发电机以及造水机等设备,其中,对于锅炉来说,蒸汽发生量将近780吨/小时,蒸汽压力为1.24Mpa。 第三,物量大。在胜利油田地面工程项目中,有着庞大的物资数量【1】,至少为常规产品的两倍。以海洋工程200万桶FPSO为例,钢板高达6万吨,风机将近100台。 基于此,在胜利油田地面工程项目中,诸多设备都是进口,而且诸多设备和材料还属于卖方市场,所以必须要确保工期,将物资管理和控制落实到位。要想确保胜利油田地面工程物资质量稳步提升,在物资入库过程中,要开展相应的检验工作,以此来加以控制,高度重视物资的生产源头,所以在物资生产过程中,就要进行严格管理。一般来说,在胜利油田地面工程建设中,物资物量较为庞大,要想避免出现不必要的浪费现象,充分掌握物资流向,在物资使用过程中,必须要加强物资严格管理。 二、胜利油田地面工程建设项目物资招投标管理中存在的问题 (一)合同执行力度不足 一般来说,对于采办人员来说,比较重视前期招标采购这一环节,然而没有对采购工作的合同签订给予高度重视,比如催交图纸和产品监造等,一旦物资出现质量问题,大都在货后检验环节中才能发现【2】,一定程度上极容易导致项目进度出现滞后现象。 (二)过于注重低价中标,物资质量难以保证 在一些胜利油田地面工程建设项目物资中,对最低价原则进行了广泛应用,也就是说,在商务、技术评议合格以后,要结合价格进行排序,中标的往往是低价者。潜在投标商,对降低报价给予了高度重视,以此来中标,在这种情况下,极容易导致偷工减料、盲目低价等现象。 (三)缺少合理的招投标方式 现阶段,在一些胜利油田地面工程建设项目中的物资供应管理中,大都需要进行分类,然而在物资招投标过程中,分类招投标尚未落实到位。例如:以物资的招投标为例,在招标开始阶段,要加强公开招标方式的应用。但是在实际上,工程项目供应的范围较大,一定程度上增加了企业公开物资招标信息的难度性,极容易导致投标人难以对物资招标信息进行充分掌握,而且还会严重影响到资格预审工作的开展。 三、胜利油田地面工程建设项目物资招投标管理的完善对策 (一)加强合同执行的监督和管理 首先,对于采购人员来说,要从供货厂家的生产进度计划出发,制定完善的催交计划,而厂家也要实时提供周报,对产品制造的进展情况进行充分了解,确保产品供应满足时效性和实时性等要求。 其次,采购人员也可以深入现场,进行实时监督和检验,并做好记录,提供强有力的参考依据。 再次,对于产品包装和运输等,必须要予以高度重视,并将相应的存储工作落实到位,避免产品出现任何损坏问题。设备在出厂之前,还要将各项性能充分体现出来。基于此,企业在包装产品时,要贯彻落实好国家相关标准要求,必要时还要进行加固处理,为运输过程的顺利推进奠定坚实的基础,并且确保正常的交货时间。同时,在物资进入库房以后,还要了解产品的储存情况。 最后,在设备到货验收合格的基础上,才能允许付款。要想确保资金处于安全状态之中,针对付款方式,要保留一定的质量保证金,等到采购物资保期结束以后,在没有质量问题的基础上,再将剩余款项支付完成。 (二)构建供应商网络 针对供应商技术能力和资质等,要进行实地考察和研究,而且还要制定完善的考核程序、指标等,结合考核内容,以此来作为供应商评分的重要依据之一,在评分达标的基础上,纳入到合格供应商库之中。同时,针对库中的供应商,还要开展定期考核和复审等工作,如果供应商存有问题,要将其记录下来,进而确保投标厂家具备良好的资质信誉、浓厚的技术实力。 (三)选择合理的招标方式 在胜利油田地面工程建设项目物资采购招投标中,必须要采用科学、合理的招标方式,贯彻落实好公平性、公正性原则,促进招投标环节的顺利进行。因此,对于招标方来说,必须要加强公开招标方式的应用,以此来作为开展招标活动的重要保证。特别在物资招标过程中,还要应用公开招标方式,构建良好的招投标公平竞争氛围,并将物资成本的控制落实到位。 同时,还要结合不同类型的工程项目,以此来对评标方法进行选择。比如:在通用技术和性能标准一般的工程评标过程中,要加强最低价法的应用,如果投标文件比成本要低,评标工作人员要对投标报价项目进行深入分析,避免出现恶意抢标行为,最大程度地符合公平性、公正性等要求。再如:针对技术难度性显著的工程项目,要加强综合评价方法的应用,其中,对于关键设备或工程服务来说,要加强综合评标法的应用,设置明确的评分标准,结合最终评分排名,从而确定最佳的中标厂家。 (四)加大监督力度 1.注重过程监督 在招投标过程中,要制定完善、全面的监督机制,企业招投标管理部门和各个主管部门要积极参与其中,将招投标监督落实到位。尤其在招标过程的监督过程中,要将各个方面的资源整合在要求,构建交易平台。同时,业主单位和招标代理机构要发挥出自身的监管职能,如果发现违法行为,要及时通告,并适度向社会公众进行公开,予以严厉惩处。 2.完善社会监督机制 在市场运行过程中,工程物资招标的监督和管理是至关重要的,所以必须要高度重视社会监督这一问题。所以在胜利油田地面建设工程的物资招标工作中,要实施社会监督,同时,还要构建社会监督机制,并维护好举报人的人身安全,不断提高群众的热情。 四、结束语 总之,在胜利油田地面建设工程项目中,必须要高度重视物资招投标管理这一问题,将招投标管理行为进行规范化、有序化,并将采购成本保持在合理范围内,不断提高采购物资质量。 【参考文献】 [1]马路遥,李滢,魏俊奎,金义,宋永春,吴周长.电力物资招投标管理及创新实践探讨[J].企业改革与管理,2018(14):9+11. [2]刘宏波.石油工程物资招标管理中存在的风险与应对策略[J].人力资源管理,2018(03):451.