新时期如何做好国企办公室行政管理工作的思考王飞

　　【摘 要】在社会经济稳步发展的今天，国有企业正面临着较大的竞争压力，需要重视现阶段国有企业办公室行政管理工作开展现状，分析存在的不足之处，适当的简化办公流程，促使管理制度趋向完善，从而更好的为从业人员加以激励。
　　【关键词】新时期；国有企业；办公室；行政管理
　　办公室具有较强的综合性，其主要是担任着管理职能和微观服务任务，在国有企业中，办公室能够起到承上启下的作用，保证更好的发挥出联系内外的功能【1】。
　　一、国有企业办公室行政管理工作开展现状
　　（一）工作效率较低
　　面对中国特色社会主义经济体制的深刻影响下，国有企业扮演的重要角色十分明显，根据具体的研究结果证实，国有企业中办公室行政管理工作的开展情况不佳，存在着工作效率较低的问题。出现工作效率低的问题是因为在众多的国有企业中，涉及到的工作流程比较繁琐，岗位职责不明确，加之不良风气的出现，使得国有企业办公室行政管理工作缺乏时效性。
　　（二）管理人员素质较低
　　在国有企业中，员工们的形象和自身素质很重要，但是也不难发现存在着素质水平较低的问题。在开展行政管理工作的时候，考验的是员工们理论知识和政治知识的掌握程度，但是因为部分人员缺乏学习意识，在寻找行政管理工作出发点的时候忽视了为人民服务的理念，影响到整体的工作效率，出现懈怠和停滞不前的情况【2】。
　　（三）文件整理存有不足
　　因国有企业在发展进程中会涉及到较多的资料和文件，开展办公室行政管理工作的时候，需要对其细致的整理，保证为后续的工作提供参考依据。随着科学技术的发展，纸质文件被电子资料代替，但是行政管理工作还是会涉及到较多纸质材料的整理，因为其拥有着电子资料无法替代的优势，所以需要相关的人员重视。在调查中发现诸多国有企业行政管理人员并未重视此方面的工作，导致此项工作的开展面临困难。
　　二、新时期落实国企办公室行政管理工作的途径
　　（一）逐步优化并简化流程
　　为保证国有企业办公室行政管理工作效率稳步的提升，需要依照上述提及的问题适当的优化办公室行政管理工作的基本流程。在现阶段的工作实践中，发现国有企业行政管理工作的流程比较复杂，这就给时效性的体现增加了难度。需要重视这样的问题，适当的将办公流程逐步简化，转变以往费时费力的工作模式，优化当前的工作状态。在国有企业中，应该重视的是相关工作人员岗位责任明确的意义，促使办公流程的细节落实到位，提升行政管理工作的基本效率。因为行政管理工作需要为多人服务，借助于较为明确的责任划分方案，能够提升办事的效率和工作的效率，将以往出现的责任推诿问题彻底的解决。
　　（二）完善管理机制并确立岗位制
　　管理机制对于国有企业开展办公室行政管理工作起到积极的影响，能够规范相关工作人员的行为，保证其在落实工作细节的时候，能坚持一定的原则。通过将管理机制逐步的优化和完善，能够促使行政管理工作人员的素质有所提升【3】。从国有企业办公室行政管理人员的选拔机制来说，缺乏专业性和合理性，因为在对相关的面试者进行考核的时候，更重视的是其对理论知识的掌握，因此习惯于根据相關人员对理论知识的掌握程度判断其素质的高低，但是在实际操作中，却反映出此人的水平还有待提升。在对相应的管理机制逐步完善的时候，需要明确岗位制度的构建是关键所在，只有保证岗位制度趋向合理，才能促使行政管理工作人员的工作水平稳步提升。
　　（三）提升文件的整理水平
　　现阶段，在电子信息技术飞速发展的同时，国有企业开展行政管理工作的时候仍然采用纸质文件，原因是其具备着电子文件不具备的优势。但是在管理纸质文件的时候，也存有不足之处，为及时的将存在的问题处理，特别将电子文件和纸质文件并行使用，这样既可以发挥出电子文件的优势之处，又能对纸质文件实现科学化管理。
　　1.促使重要文件纸质化
　　在国有企业中，重要文件的作用十分明显，其涵盖的信息属于机密，需要采取正确的保护措施，保证其在需要使用的时候及时的调取。纸质化文件保存时间较长，且清晰可见，能够解决电子文件难以处理的原始性记录缺乏问题，通过让重要文件纸质化，可以稳步的提升文件内容的使用价值，文件管理工作也可为国有企业办公室行政管理工作提供优质服务【4】。
　　2.关注电子文件整体问题
　　在使用电子信息技术对文件内容进行保管的时候，需要综合分析技术条件和网络安全等多种因素，正是因为这些因素的存在，使得国有企业办公室行政管理工作的开展面临着严格要求，为确保电子文件的作用充分体现，需要关注数据的安全性、资源的共享程度等均实现。
　　3.电子文件和纸质文件的并行管理
　　随着信息技术的运用，国有企业想要稳步的提升行政管理工作效率，需要适当的运用电子文件，同时也不可磨灭纸质文件的应用优势，需要实现两者的并行管理，保证更好的实现纸质文件的永久保存价值，电子文件的共享优势。
　　三、结语
　　办公室行政管理工作的作用十分明显，特别是在国有企业中扮演着重要的角色。本文重点分析了新时期落实国企办公室行政管理工作的途径，结合着现阶段国有企业在开展此项工作时遭遇的瓶颈，证实相关方案的可行性。在本文的表述中，发现国有企业中的部分工作人员素质较低、文档管理水平待优化等都是阻碍此工作效率提升的因素，特别依照这些问题提出合理化建议，目的是让相关工作的开展更加顺畅。希望通过本文的解读，能够给国有企业开展办公室行政管理工作提供可靠借鉴。
　　【参考文献】
　　[1]苏伟明.浅谈新时期如何做好国企办公室行政管理工作[J].现代国企研究，2018（10）：208.
　　[2]董大斌.做好新时期办公室行政管理工作的思考[J].科技创新与应用，2013（16）：295.
　　[3]朱中杰.做好新时期办公室行政管理工作的思考[J].科学咨询（科技管理），2010（09）：69.
　　[4]刘蕴璞.做好新时期办公室行政管理工作的思考[J].现代商贸工业，2007（03）：62-63.