高校仪器设备档案管理工作探讨
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【摘 要】高校仪器设备档案管理是保证仪器设备档案资料真实性的重要基础。其主要是针对仪器设备的各项信息进行整理归档。在科学技术不断发展的时代，高校仪器设备档案资料管理工作可借助于信息技术、计算机技术等进行智能化管理，在促进管理规范化的基础上提高高校仪器设备档案管理的现代化和科学化。
【关键词】高校；仪器设备；档案管理
随着我国教育事业的迅速发展，一些高校的建设规模也在逐渐扩大，高校从事教学工作、技术研发等工作都需要仪器设备来支持，因此，对仪器设备档案管理也就成了各高校愈加重视的问题。在高校中，仪器设备的种类以及数量逐渐增多，因此对其管理的要求也就越来越高，不但要求仪器设备各项信息的完整性，还要保证其能够得到安全的使用。本文对此进行了详细的分析。
一、建立完善的仪器设备管理体制
（一）保證全校仪器设备在各个部门中使用
目前，大多高校在仪器设备档案管理的工作中，将仪器设备的使用权归纳在了设备部门所属，这样一来，极大的缩小了仪器设备的应用范围，在一定程度上限制了高校教学事业的发展。如某高校对在仪器设备的试用上，只允许管理人员使用。由于高校中的设备仪器等属于学校的共有财产，因此，应归为全校师生共有，对仪器设备给予对外开放，不但能够吸引更多的新生力量，还能对科研与技术的创新提供更大的发展空间。
（二）合理的配置资源
各种仪器设备都有其使用的范围，所以，仪器设备也应按照实际情况进行配置，尤其要杜绝随意配置、盲目配置等情况，避免仪器设备被闲置，造成资源浪费的现象。另外，高校在仪器设备档案管理上还应有实际的规划和统筹措施，对于购置的仪器设备，可进行使用价值与价格之间的论证。在使用前还要对仪器设备的质量进行检查，保证仪器设备的使用效果。
（三）加强贵重仪器的和设备信息的共享
高校还应建立仪器设备的信息共享平台，完整的记录仪器设备的使用次数、方式等信息，并允许高校老师、学生等对仪器设备各种信息的查询，通过资源共享，注重学科交叉，寻找可共同研究的课题，针对仪器设备开展一些学术交流，提高仪器设备的有效利用率。同时推进仪器设备的联合开放使用，促进高校内部专业实验室之间的横向合作和学术交流，进而提高仪器设备的综合使用效率。
二、提高高校仪器设备档案管理工作效率的措施
（一）加强对仪器设备管理人员信息化技术的培训
高校设备管理以及档案管理的工作人员需要具备较高的科学文化素质，在做好本职工作的基础上，要不断的学习新的知识，同时还要注重对知识结构的适应性进行调整，对知识结构以及专业技能进行不断优化。高校要针对本校设备档案管理的发展对人才的需求，制定相应的人才培养计划。将培训作为考核管理人员工作效率的重要指标之一，促使培训和再教育工作的制度化，负责培训的人员还要对培训的内容进行不断完善，保证培训相关工作都能够有据可循。除此以外，还应加大对仪器设备档案管理人员的考核与奖励力度，对仪器设备档案管理工作有突出贡献的部门或者个人，学校要给予奖励，相反，对影响仪器设备档案管理工作的部门或个人，要给予惩罚。总之，要通过强化管理人员的自身素质，来提高高校仪器设备档案管理的水平。
（二）实现仪器设备档案资料的智能化管理
新时代高校管理的基础是信息技术的应用，因此，高校应将仪器设备档案管理的信息化技术重视起来，为学校规划、决策提供重要的数据支持，进而使仪器设备能够更好的为教学科研服务。与此同时，还要根据已经归档的仪器设备档案的网络信息系统，建立统一的设备档案信息的数据库，为设备的利用、开发等进行服务，使学校师生能够通过校园网对各种仪器设备的信息进行查询。另外，还应编制档案检索工具，这也是做好仪器设备档案管理工作的一个重要手段，在检索工具中，可设置专题目录、分类目录以及各种索引，让使用人员能够从多个角度得到仪器设备档案资料的检索途径，进而能够更深、更广的揭示出各仪器设备档案的信息内容，以此来更好的满足使用者多层次的需求。
三、结束语
高校仪器设备档案管理是一个系统化较强的管理过程，其所涉及的部门比较多，加上管理人员比较分散、数量比较大，时间跨度长等，这些都给高校档案管理的工作带来了一定的难度。因此，在高校，仪器设备档案管理人员要加强与各部门同事之间的交流，在工作中不断总结经验，实行责任管理制，减少档案资料不完整事件的发生，提高仪器设备档案管理的质量。大力推进仪器设备档案管理数字化平台的建设和管理，为学校师生提供更加优质的服务。
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