基于多维精益管理体系的财务精益化管理
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【摘 要】目前,多维精益管理体系中的财务精益化管理成了一个备受关注的话题。多维精益管理体系变革是国网公司继"三集五大"后又一项重大改革。本文首先提出多维精益管理体系变革实施背景和内外部要求,然后阐述了文登公司多维精益管理体系中的财务精益化管理的推广作法和实施效果。
【关键词】多维精益管理体系;财务精益化
一、前言
多维精益管理体系变革是国网公司继"三集五大"后又一项重大改革,主要从会计科目设计、管理维度设计、业财信息自动化反映规则设计,落实数据和技术标准,满足外部监管要求,推动业财共建共享,支撑财务转型升级,逐步贯通业财信息链路。
二、实施背景
(一)外部监管要求
输配电价改革后,国家发改委、财政部对电网企业电价和成本监管不断升级,要求电网企业按期披露投资、运行、成本和电价执行等方面信息,划小成本核算单元,从电压等级、成本属性等多维度对业务活动进行记录与反映。传统的以会计科目为核心的单维价值信息反映,已无法适应和满足改革新形势下的政府监管要求和电网企业精益管理需要。
(二)内部形势要求
国网公司自2019年进入多维精益管理体系变革工作全面建设阶段。国网山东省电力公司多维精益管理体系变革建设工作以"一套科学、稳定的会计科目体系,一套灵活、可拓展的管理维度体系"为主线,推进业财数据标准统一、管理规范、流程贯通,完成了电网经营体系向多维体系切换的验证,完成了成本损益类科目体系切换,搭建和规范了电压等级、资产类型等5个核心监管维度,推动价值信息反映从财务语言向业务语言转变,满足法定信息披露,服务电网业务精益管理。
(三)公司内部变革要求
文登公司自上划以来严格按照国家电网公司和省公司要求,对会计科目体系结合业务实际,提出公司多维精益管理工作思路及重点工作。
三、内涵和做法
1.主要内涵
多维精益核算体系的建设目标形成一套科学、稳定的会计科目体系,满足法定信息披露;一套灵活、可拓展的管理维度体系,服务业务精益管理。同时依托一套自动、高效的业财信息反映规则,促进业财深度融合,业财信息自动流转。
2.主要做法如下:
(一)寻找成功实例,学习借鉴,取长补短
公司进行多维精益核算的推广,主要借鉴于有先行经验的华为公司。华为公司是一个包括核心制造在内的高技术企业,最主要的包括研发、销售和核心制造。通过多维精益管理体系的推行,华为公司从真正意义上可以从多方位对公司管理成本进行核算,从而有效推动公司从单维度到多维度,从繁琐化到精益化管理。公司要达到质量好、服务好、运作成本低,优先满足客户要求的目标,就必须进行持续的管理变革。只有持续管理变革,才能真正构筑端到端的流程,才能真正职业化、国际化,才能达到业界运作水平最佳,才能实现运作成本低。端到端流程是指从客户需求端出发,到满足客户需求端去,提供端到端的服务,华为公司的这一理念正与国网公司服务宗旨相契合。如果达到了这么快速的服务,降低了人工成本、财务成本、管理成本,也就是降低了运作成本,就是这种端到端的精益管理体系的改革,更能有效的形成一支最精简、最高效的队伍。
(二)组织先行,筑牢财务多维精益管理要求
有效推进精益管理,领导重视是关键,全员参与是根本,学习培训是前提,建章立制是保障。归根到底,首先要树立精益管理意识,财务员工尤其要统一思想,转变观念,充分认识企业推进精益管理的目的和意義,主动学习精益管理的内涵和本质,真真正正导入精益管理理念,使精益思想根植于大脑,从而自觉应用精益管理持续改善方法,将精益改善的理念和方法延伸至生产、经营、管理、服务各个领域,不断释放改革的红利,在财务层面,推动公司实现以最少的投入创造最大的价值。
创新手段,加强宣贯。深入研究、思考和领会多维精益管理精神,抓住重点、提炼精髓,创新宣贯形式,将书面语言转换为"思维导图"和"手绘案例",形象、直观展示24个管理维度与经营活动、价值反映和系统建设之间的脉络关系。
精心组织,周密安排。组建团队、集中工作;明确目标、分解任务;加快节奏、有序推进。建立"专业对接、充分研讨;纵向汇报,闭环管理"机制,逐日逐项通报,督导工作进展,把控工作质量,确保取得实效。
(三)开展差异分析,深入探讨变革体系
开展业务方案差异分析。公司从2018年11月起从员工开支、检修运行支出、营销成本、项目闭环管理、成本归集与分摊等是各方面入手,结合系统现状,评估技术方案存在的问题与解决方法,同时,结合各类业务现状,分析方案落地的重点,难点,协商个方案的业务规范及系统实现带来的影响,清理数据,公司制定数据治理方案和工作计划,明确职责分工,确保数据清理不留死角。
组织体系变革培训。公司联合项目组专家对实现公司财务人员和相关业务人员,就多维精益管理体系变革工作的整体框架和工作内容进行宣传落实,对涉及资产、检修、物资等6大方面共16项业务管理规范进行详细讲解,并针对调整的部分进行环境现场演示,为多维精益管理体系顺利上线奠定基础,打好攻坚战,助力公司多维精益管理体系建设。
(四)推动多维体系建设,细化成本管理
实现多维精益管理,成本管理是必不可少的一个环节,精益成本管理就是要面向市场,以客户价值增值为导向,把精益管理思想与成本管理思想相结合,从采购、生产和服务上全方位控制企业供应链成本,以达到企业供应链成本最优,使企业获得较强的竞争优势。
梳理达成本观念,在采购、生产、服务等各个环节算成本账、效益账,强化成本意识,有效节约成本,提高成本费用利润率。
日常工作中明确成本费用开支标准,抓好成本费用控制关键点,并结合中央八项规定,持续压缩业务招待费等经常性可控费用支出。同时,完善成本分析方法及方式,提高成本分析效果,对成本控制的短板提出改进意见,有效推动成本管理由粗放型管理向精益化管理的转变。
四、实施效果
从原有的扁平化线性科目体系,到立体化多维度科目体系的转变,文登供电公司结合省公司先进经验,在多维科目体系变革中探索出一条与时俱进的新途径,取得显著效果。
第一,促进内部管理与外部监管协同。优化业绩考核机制,进一步突出合规和效率效益导向,加强对运营效率、有效资产、准许收入、线损率等政府监管关键指标的考评,引导公司按照政府的监管导向健康发展。
第二,推进会计科目回归本源。根据公司多维精益管理体系变革统一部署,推进会计科目回归财务本源、管理维度从会计科目中剥离,构建"会计科目+管理维度"多维精益反映体系。2019年完成开展资产负债类科目切换。
大道当然。所谓道,是事物发展的基本规律,与自然属性越接近的管理手段与方法,越能行之有效。精益管理是符合市场经济规律的管理手段。
【参考文献】
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[3]李越.电力企业实施精细化财务管理问题研究[J].商业经济.2008(06)
[4]武守勇.企业如何提高财务精细化管理能力[J].时代经贸(下旬刊).2007(11)
作者简介:于松(1970—)男,山东烟台蓬莱人,学历:本科,毕业于中央广播电视大学,现有职称:高级会计师,研究方向:财务会计。