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带人不能靠权力要靠影响力个关键要素


  权力可以迫使他人行动,而影响力却让人心甘情愿地改变。一位好的主管,不只靠头衔来带人,更会用一种别人乐于接受的方式,改变他人思想和行动。
  根据过往带人的经验,归纳出影响员工行为的三要素,可让管理者逐步锻炼出影响力:
  一、教:让员工会做
  没有教导,就没有领导。
  员工不是用「管」的,而是用「教」的,但不要期望「教到」好员工,而是要「教导」好员工。怎么教,才能教出好员工?有三个关键技巧:
  1. 善用经验总结
  成年人的学习,习惯总结过去的经验,当管理者教导一项新的信息,如果能建立在对方已有知识的基础上,大家记忆起来就会更加容易。
  在一个婚宴会场,一个专业摄影师在帮一群上了年纪的亲友拍团体照,当旁边的人说要比「爱心」时,许多人比不出来,而摄影师比出「爱心」手势,跟长辈们说「数钱」,长辈们马上都学会了。所以下属不会做,教学方法要改过!
  2. 让下属了解行动的意义
  史蒂芬‧乔布斯(Steve Jobs)当年为了说服百事可乐总裁加入Apple,对他说:「你是想卖一辈子糖水,还是跟着我们改变世界?」这就是以「意义」造就影响力的经典。
  电影《摔跤吧,爸爸》女主角吉塔参加摔跤比赛,从不知为何而战,到为了爸爸而战,进而为自己而战,最后为国家、为成千上万的女孩翻转人生而战!
  从这段经验可以看出,不同的意义会驱动不一样的行为,造就不一样的成果!让员工感受到工作的意义,管理者可以多思考如何让员工亲眼目睹、亲耳听闻自己的工作如何改变他人的生活,使得他们对自身的工作产生意义感。
  3. 多举例、说故事
  以故事、案例来传达知识,可以触动人们内心深处一些类似的观念,你的下属印象才会深刻。
  它是教导及学习复杂事物、最有效率的方法,能取代命令与教条的沟通方式。为了讲好故事,管理者平常要多观察组织每天发生的事,搜集起来当作教学的真实案例,在适当的时机运用一定会带来很大的影响力。
  二、心:让员工想做
  丹尼尔‧品克(Daniel Pink)在《动机,单纯的力量》中提到,驱动力1.0时代,员工最在乎生存需求,也就是吃饱穿暖。到了2.0时代,员工开始看着奖惩决定行动,而3.0时代则必须靠内在的力量才能驱动。
  由外而内是「压力」,由内而外是「动力」,压力是一种「要求」,但动力是一种「追求」。只要员工有动力、而非你指定,表现出的过程与结果都会截然不同。培养员工的「心」,有三个技巧:
  1. 提供员工思考和选择的机会
  每个人的内心深处,都有保留个人意志的欲望,我们讨厌被强迫改变,只有自己想变的时候,才会做出不同以往的行动。
  带领员工时可以透过提问的方式,问员工你会怎么做?多给员工选择的机会,让他自己思考,进而自己承诺,「言必行,行必果」如此就能有效影响员工的行为。
  以教育训练课程为例,如果希望提高出席率,只要请参加学员回覆是否确定出席,或是请他们写下想要问老师的问题、并回传,就象是一个答应出席的承诺一般,无形提高他们的出席意愿。
  2. 为下属设立值得挑战的目标
  当一个人接收到具有挑战性的目标,又能透过自身拥有的技术尽可能达成,那行为和意识就可能高度统一,进入「心流」(flow)状态。心流经验是一个人全神贯注地投入一件事,过程本身就是一种极端的享受,以致于会不惜代价的全然投入。
  当美国钢铁大王安德鲁‧卡内基(Andrew Carnegie)在1912年以100万元的年薪,聘请查理·斯瓦格为公司首位总裁时,如此高的年薪引起外界议论。但斯瓦格具有非凡的领导才能,只用一只粉笔就激发部属奋发向上,创造极大的正向影响力。
  公司旗下一家钢铁厂的产量落后,斯瓦格问日班的领班说:「你们今日炼了几吨钢呢?」领班回答:「六吨。」他便用粉笔在地上写了一个很大6,就默默地离开。夜班工人接班后,看到地上的6,好奇地问是什么意思;日班工人说:「总裁今天过来了,问我们今天炼了几吨钢,领班说6吨,他便在地上写了一个6。」
  隔天早上,斯瓦格再次来到工厂,他看到昨天地上的6已经被夜班工人改写为7。一听到自己输给夜班工人,日班工人很不是滋味,决心给夜班工人一点颜色看看,大伙儿加倍努力,结果那一天炼出了10吨的钢,在地上骄傲的写了10。这两班工人不断竞赛,钢铁厂一改昔日的成绩。不久之后,其产量竟跃居公司所有钢铁厂之冠。
  3. 提供情感关怀,创造归属感
  我们一生受到较大的影响,大都是父母,那是因为他们对我们付出关心、爱心,与我们情感有较深的联系,自然而然我们就愿意接受父母引导,进而受到他们的影响。
  同理,管理者要将决策变成部属的行动,单凭权力是不够的,有情感联系,能驱动更大的影响力。
  三、势:让员工好做
  「势」简单说就是环境,人会顺势而为。在《荀子.劝学》篇中,「蓬生麻中,不扶而直;白沙在涅,与之俱黑」就清楚阐述了「势」的影响力。管理者又可以如何创造「势」?
  1. 剔除有毒员工
  优秀员工都默默观察管理者如何对待低绩效员工,当他被迫与那些不专注于做最好的工作者一起工作时,他们会失去热情活力和创新灵感,以致于造成工作的不愉快。
  2. 打造正确的制度
  企业的制度与文化决定的员工的行为方式,制度与文化就是挖沟渠,挖好了,水自然流到你要的地方去。
  18世纪英国政府会把犯了罪的英国人,发配去开发澳洲。政府将运输工作发包给私人船主,一开始的付费办法是根据上船的人数支付,许多船主为了牟取暴利,尽可能地在一艘船上乘载更多人,对于罪犯能否活着到达澳洲就不闻不问。从英国运送到澳洲的犯人,在船上的死亡率高达12%。
  英国政府尝试各种方式来降低死亡率,例如每艘船派一名政府官员把关,或是加派医生负责犯人的医疗卫生,或是对船主进行教育训练,但死亡率仍居高不下。一直到更改「KPI的计算方式」,改以到澳洲上岸的人数来计算报酬,结果船主主动请医生跟船、在船上准备药品、改善生活等措施,尽可能地让每一个上船的人都健康地到达澳洲。这个故事让我们清楚一家公司制度的重要性。
  3. 提供容易使用的设备与环境
  以设备来说,人工与计算机去筛选资料当然是天壤之别,效率差一大截!要员工去打仗,就该提供他该有的设备,不是靠员工会打仗、想打仗就能冲锋陷阵、义无反顾,最后「见势不妙」想当然尔就是「阵亡」。
  另外人很容易受环境而产生不一样的行为,举个例子来说,搭乘公交车的人几乎不会排队,但是搭乘地铁与高铁的乘客都会排队。原因很简单,就是地铁与高铁都会停在「准确」的位置,便于形成秩序和规则。
  在经营管理时,可多借助设备和环境,让你的员工做出对的行为。比如许多餐厅把后场的厨房调整至顾客看得到的地方、装上透明玻璃,让顾客一目了然,透过这个方式,员工会更加注意自己的行为,正向的员工更会从中找到成就感!
  每家企业都想要永续经营,而要永续经营就必须持续获利,能持续获利是因为有好的产品或好的服务,而好商品、好服务则是来自于拥有一群优秀的员工,而之所以称为优秀员工是因为他们有好的能力,但什么是能力呢?行为能表现出来的才叫能力。
  身为管理者必须要影响员工展现出对的行为,想办法让员工「会做、想做、好做」,只有「教」与「心」员工知道「见势不妙」,只有「教」与「势」员工会「无心恋战」,只有「心」与「势」员工是「无能为力」,「教、心、势」三管齐下缺一不可。
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