践行这个技巧让自己在年效率提高十倍
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神译局·3小时前
说一千道一万，关键在于行动
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编者按：2020年就要来了，你2019年年初定的计划和目标完成了多少呢？你是不是还在拖延？作者在文中提供了4中能够提高效率的办法，但关键在于行动。因此，在这里提前祝大家在2020年顺利完成2019年发誓要完成的2018年没完成的2017年说一定要完成的2016年的事。本文译自medium，文章作者Jari Roomer，原文标题4 Ways To Be 10x More Productive In 2020。
图片来源：Austin Distel on Unsplash
高效是取得成功的核心技能。效率的高低是区分一个人绩效高低最重要的标准。
然而，大多数人都在努力提高自己工作效率。对大多数人来说，自己手头要忙的事情似乎永远不会结束，每天仿佛都没有足够的时间来完成所有的事情。
幸运的是，变得高效并没有你想象的那么困难。接下来，我将在本文中和读者们探讨把效率提升10倍的四种方法。
1:停止瞎忙活
大多数人都很忙，但并不是真正有效率。他们把太多的时间花在＂忙碌的工作＂——或者说瞎忙活——上，而把太少的时间花在真正能改变现状提升效率的事情上。这就像在兜圈子，你很活跃也很忙，但到头来却一事无成。
图片来源：Tim Gouw on Unsplash
你能做的最好的事情就是把那些对你的目标没有太大帮助的任务剔除、委派或者外包出去。
通过这种方式，你可以节省宝贵的资源——时间、精力和注意力——这些资源可以用来完成那些对你的目标有重大影响的任务和项目。
记住，在现实中，只有少数任务是真正重要的。
根据二八法则，只有大约20%的任务可以产生80%的预期结果。正是那20%的任务创造了最大的价值，带来了最有意义的结果。剩下的80%的任务只贡献了20%的结果，把时间耗费在那80%的任务上，就是我们所说的＂瞎忙活＂。
（显然，二八法则并不总是一成不变的。它也有可能变成三七法则，甚至是一九法则。但关键的结论是，投入的少，产出的多。）
图片来源：Nik MacMillan on Unsplash
为了让未来的一年成为你迄今为止最成功的一年，你必须把更多的资源放在最重要的任务上，而不是那些＂忙碌＂的活动上。
这听起来似乎没什么难度——我们都有这样的直觉——但你会惊讶地发现，当你从未清楚地确定哪些任务是关键任务而哪些不是时，你就很容易被＂瞎忙活＂的事情分心。
因此，我建议你先列出1-5件最重要的任务和最耗时、耗精力的＂瞎忙活＂的任务。
然后把你的大部分时间、精力和注意力放在这些关键任务上（而不是瞎忙活），这样一来你会取得更快的进展，获得比你想象中更有意义的成果。
2:专心工作
只有那些能够专注于最重要的工作的人——不会每隔几分钟就分心——才能快速高质量地完成工作。事实上，他们是那些在工作和生活中遥遥领先的人。
太阳光线只有在聚焦时才会把东西点着。
—— Alexander Graham Bell
分心是我们集中注意力的头号敌人。尤其是来自智能手机、社交媒体、电子邮件和新闻网站的干扰，以及来自内心的喋喋不休或来自同事的打扰。
图片来源：ROBIN WORRALL on Unsplash
问题是，通常情况下，这些让人分心的事情比我们应该做的事情更有趣，更刺激，更令人兴奋。而在现代科技的加持下，它们也比以前更容易获得。这正是为什么大多数人难以抗拒干扰的原因。
寻求最简单、最快捷的方式来获得最大的刺激是人类的天性。我们倾向于寻找阻力最小的路径。然而，顺从天性会损害你的绩效——因为它会降低你的效率。
如果你想在新的一年里取得真正的成果，你需要抵制分心的诱惑。
特别是当你处理最重要的任务时，你需要排除一切可能的干扰。正如作家Cal Newport所说，你需要进入＂深度工作＂模式。这是最有效率的状态，你正式在这种状态下才有了最好的创造。
图片来源：Simon Abrams on Unsplash
当你全神贯注地在一项重要任务上工作至少两个小时的时候——前提是没有任何事情会分散你的注意力——奇迹就会发生。当你把注意力集中在一项任务上一段时间，你就会惊讶于自己居然能够取得这么大的成就。
不幸的是，在如今这个诱惑无处不在又唾手可得的社会里，大多数人从来没有体验过他们的大脑在长时间内将注意力集中在一件事情上的感觉。
因此，在新的一年里，我建议你每个工作日都给自己想办法安排2小时的深度工作时间，在这段时间里，你可以专注于一项非常重要的任务，不受任何干扰。我可以保证这会有效提升你的工作效率。
3:更多地投资自己
你可以尝试世界上任何一种提高效率的方法，但没有什么能与投资自己所获得的效果相媲美。你变得越好，就越容易得到更有意义的结果。
换句话说，你才是你最大的财富。
到目前为止，你能做的最好的投资就是投资自己
—— Warren Buffett
通过获得更多的知识，学习高价值的技能，投资于你的健康和精力，你将成为一个有能力从事和实现非凡工作的人。你不仅能够更有效率地执行任务和完成项目，而且它的质量也会更高。
总而言之，当你善于并能够投资于自己时，你将能够在更短的时间内获得更好的结果——在我看来，这就是效率的定义。
4:遵循系统性方式来实现你的目标
很多人都有自己的目标，但只有少数人有一个能让他们实现这些目标的系统和方法。然而，正是这种系统性方式给他们带来了成功。它能帮助你每天朝着你的目标取得一定的进步。
图片来源：Isaac Smith on Unsplash
正如Pablo Picasso所说的那样：
我们的目标只能通过一种计划的工具来实现，我们必须对此抱有坚定的信念，并为此采取积极的行动，除此之外没有其他的成功之路。
不遵循系统性方式的问题在于，你更容易陷入＂瞎忙活＂的陷阱之中，因为你抓不住重点。而长期目标太过艰巨，你可能会不清楚下一步该采取什么行动最为合适。
因此，大多数人会拖延或被其他想法、项目或不太重要的目标分散注意力。
然而，通过遵循系统性方式，你就能清楚地知道自己现在——今天——需要做什么，才能朝着你的长期目标取得有重点的进展。这种成竹在胸和对整体规划的了解会让你非常高效。
图片来源：Isaac Smith on Unsplash
就我个人而言，我就正在使用这一方法，它将我宏大而雄心勃勃的目标分解成一个又一个小目标。这样，我就不会再被终极目标的大小吓倒或压垮。
此外，我非常清楚今天或本周需要做什么才能使我更接近自己的目标。这样的经历和能力带来的高效使得我成为了规则改变者。
正如Don Lancaster所说的那样：
大多数看似不可能实现的目标都可以通过简单地把它们分解成小目标，写下来，相信自己能够做到，然后日复一日持之以恒来实现的。
我建议你做的是把你的大目标分解成以下几点：
季度目标
月度目标
每周目标
每日目标
不要被目标的大小所吓倒，你所要做的就是到达每个设定的小目标，然后继续采取行动就行。你只需要专注于把自己的每一天都利用好就行，因为它会产生连锁反应——多米诺骨牌效应——因为你的日常行动与你的长期目标是完全一致的。
正如Brian P. Moran所说的：
要想真正做到高效，你的日常活动必须与你的长期愿景、战略和战术相一致。
现在就按我说的去做吧。
要想真正有所改变，仅仅知道自己应该改变是不够的，真正的改变是在你知道的基础上进一步采取行动。因此，在读完本篇文章之后，你需要把自己学到的东西立刻付诸实践。
最近的研究表明，92%的人在新的一年里没能实现他们在年初制定的目标。所以我觉得，是时候真正做出点儿改变了。
译者：喜汤