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如何在签约之前搞定难缠的客户


  与新客户的项目进行到一半之时,你才意识到打一开始就不该接这个项目。你是否曾经碰到过这种状况吗?等到你意识到你们之间的合作只会给你添麻烦时,才知道为时已晚。于是就责备自己当初没有跟着自己的直觉走。
  我曾经有过许多诸如此类的经历,后来不得已为自己准备了"小抄"。它提醒我在签合约前如何排除掉那些具有潜在麻烦的项目。
  在本文中,我会与你分享我的"小抄"经验并给你们一些技巧,教你如何对付眼下难缠的客户。
  你的直觉告诉你什么?
  多少次你曾经萌生了要去拒绝客户的想法,但还是违背了自己的意愿转而与客户合作。几乎99%的时间我都忽略了自己的直觉,最终只能追悔莫及。
  在《决断2秒间》一书中(英文书名:Blink),马尔科姆·格拉德威尔提到,"在眨眼间的两秒中,你的思维要果断地做出一系列的决定。"
  因此,在你初次与客户讨论项目时,不要忽视了那种"隐约"的感觉。那种感觉正是需要引起你注意的地方。一旦你产生了那种异样的感觉,随时记录下那种感觉产生的原因,通过整合这些因素,看它们能否构成拒绝该项目的强有力的理由。
  一些易辨认的"危险信号"
  下面是一些与客户初次协商时需要注意的地方,它们能够帮你衡量客户的潜在困难指数。
  他们怀疑或是试图更改你的合同条款。
  他们询问在周末或是紧急情况下如何及时联系到你。
  他们跟你谈到之前合作过的一些编剧或是设计者不符合他们的标准,或是故意批评指责他们。
  他们准备好了等你开工,并要求尽快完工。但是实际上他们并不清楚自己要什么。
  他们要花几天甚至一周的时间来回复一封邮件。
  他们似乎需要你做出精确的解释并给予手把手的指导。
  他们声称现在没有足够的资金,但是短期内就会获利,最后你会陷入被动的地位。
  他们不想要签约或支付你要求的前期费用(Upfront Fee)。
  既然我们已经讨论了这些用于评价新客户的"危险信号",接下来让我们分析你的当前客户。
  查阅备忘录并决定是否继续与客户合作
  有时候,即使是个难缠的客户也能给你带来好处。在拒绝一位态度不够坚定的客户之前,一定要从以下几个不易觉察的方面考虑该项目。
  这个项目能否为你的投资带来附加值,不管是通过运用新科技还是大客户的影响力?
  这个项目是否有趣,具有吸引力,富有创造力或具有学习价值?
  他们会同意全额支付吗?在你们的合约中是否有说明?
  如果你们之前有过合作,那么他们有按时支付吗?
  他们有可能给你带来更多的合作项目吗?(比如说,这个客户是一个代理机构还是属于人脉较广的个体?他能否为以后的合作提供更多的项目机会。
  他们会证明你们的合作经历或是推荐新客户给你吗?
  眼下的客户或是朋友有在你面前提及过他们吗?
  你有足够理由去全身心地投入到这个项目中吗?
  你已经准备好了要与难缠的客户打交道吗?这些秘诀告诉你如何应对这个情况。
  如何摆平难缠的客户
  如果你已经看了备忘录并决定接手一位难缠的客户,那么还是有一些容易学的点子。借用这些点子,你可以将该项目的潜在风险降到最低。
  拿到一份签约的合同,这份合同清楚的写明了你的职责以及你对客户的要求。
  让客户知道你是如何在合约中处理他们新添加的项目。
  清楚地写明你的支付条款。条款包括了预先支付的内容,项目结束时支付的内容,项目完工的文件由谁保管负责,以及你是以何种方式接受支付条款的。
  制作一个时间表,包括将可交付的成果和支付时间,以便跟踪该项目进展。
  让客户预先知道你的工作时间,尤其是当你跟客户所处的时区不同时。
  如果你只能通过书面形式或是电子邮件方式处理工作问题,请在合同中说明。
  在开工之前采用分期付款的形式,这样客户可以在交易中有一定的资金保障。
  预先抽一点时间来评估客户,然后对比下客户潜在的利与弊,这样会在你接下来的工作中节省很多时间和精力。也能避免头疼的问题出现。你可以利用节省下的时间来寻找更具潜力的客户,从而提升你业绩。如果实在遇到那种你不想合作的客户,这里有两种炒他们鱿鱼的合理方式。
  译文链接:http://www.jobbole.com/entry.php/843
  原文:Melissa Ek 文章推荐: 关关 编译:敏捷翻译 - 史莉萍
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